Vzorec informacij o povprečnem številu zaposlenih. Podatki o povprečnem številu zaposlenih: obrazec

Oblika "Podatki o povprečnem številu zaposlenih" izpolni računovodja družbe, da bi odražala statistične podatke, pa tudi za izračun davkov. To je prvo poročilo, ki ga je treba predložiti na začetku vsakega novega leta.

Podatki o povprečnem številu zaposlenih: oblika, regulativni okvir

Po čl. 80 davčnega zakonika, se ta dokument sestavi in ​​predloži pred 20. januarjem. Za računovodje je bil razvit poseben standardni obrazec, katerega stolpci zahtevajo informacije, prejete med letom.

Povprečno število zaposlenih (vzorec polnjenja je predlagan na spodnji sliki) se izračuna tudi, če podjetje ne uporablja najetega dela.

Ministrstvo za finance je za odpravo nesporazumov in razjasnitev vprašanj objavilo pojasnjevalno pismo. Poročilo lahko pošljete v elektronski obliki ali v papirni obliki. Računovodja, ki dela v podjetju z osebjem do sto ljudi, lahko izbere vrsto vložitve dokumenta po lastni presoji. Če število zaposlenih presega ta prag, je treba dokument poslati v elektronski obliki.

Upravna odgovornost

Računovodja mora skrbno prebrati pravila izpolnjevanja obrazca »Podatki o povprečnem številu zaposlenih«. Obrazec, katerega oblika je predstavljena zgoraj, je obvezno poročilo in njegova nepravilna predložitev grozi podjetju z globo. Kljub majhni količini okrevanja ni vredno zamude. V primeru, da davčna služba ne prejme informacij o povprečnem številu zaposlenih (obrazec je viden na zgornji sliki), imajo zaposleni pravico preračunati davke in zavrniti družbi kakršne koli koristi. Zahtevajo lahko plačilo dodatnih davkov, glob in kazni. Hkrati bo računovodja še vedno trdo delal pri pripravi poročil o povprečnem številu zaposlenih na leto in predložil manjkajoč dokument. Zato je najbolj racionalno pravočasno zmanjšanje vseh podatkov in zaključek poročila.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih zaposleni za leto?

Zaposleni v velikih podjetjih bistveno olajšajo življenje različnih avtomatiziranih sistemov za kadrovsko računovodstvo. Ti programi upoštevajo vse kazalnike in jih prijavijo.

Računovodje malih podjetij so prisiljene samostojno opravljati to delo. Osnova za izračun povprečne številke postane dnevno obračunavanje velikost seznama osebje. Te številke morajo ustrezati tistim, ki so navedene v časovnih listih.

Pomembno je tudi informacije o tem, kdo je bil zaposlen, odpuščen, premeščen na drugo delovno mesto, poslan na dopustu ali na bolniškem dopustu. Vsi ti podatki so sestavljeni iz naročil, osebnih izkaznic zaposlenih, plačilnih listov ali iz drugih delovnih dokumentov.

Seznam kategorij zaposlenih, ki se nujno upoštevajo pri izračunu SSF

Da bi računovodja lahko prejel in posredoval obdavčiti zanesljive informacije, računovodja v izračunu vključuje naslednje zaposlene:

1. Ljudje, ki so prišli na delovno mesto.
2. Tisti, ki niso bili povezani s posebnimi okoliščinami.
3. Zaposleni na službenem potovanju (če še naprej plačujejo plače).
4. Slab delavci, ki imajo bolne liste.
5. Delavci, ki se ukvarjajo z opravljanjem državnih ali občinskih dolžnosti.
6. Delo s polnim delovnim časom in krajšim delovnim časom.
7. Začetniki, ki potekajo poskusno obdobje.

Vzorec izpolnjevanja informacij o povprečnem številu zaposlenih (SSH) lahko znatno pospeši postopek priprave poročila. Naročilo družbe Rosstat ponuja formulo za izračun želenega kazalca za leto:

SSH (letno) = SSH (januar) + SSH (februar) + hellip- + SSH (december) / 12

V primeru, da podjetje ne deluje od januarja, se skupni znesek SSH še vedno deli z 12.

Mesečni kazalnik

Drugo načelo izračunavanja se uporablja za izračun SSH za en mesec:

MSS (mesečno) = SSH (zaposleni s polnim delovnim časom) + SSH (zaposleni, ki so delali s krajšim delovnim časom).

Če želite ugotoviti, koliko ljudi je zaposleno čez dan, morate opraviti naslednje izračune:

MSS (delo s polnim delovnim časom) = SSF (prvi dan v mesecu) + SSH (na drugi številki) + hellip- + SSH (na zadnji številki) / 28 (29, 30, 31). Razdeliti morate število dni v mesecu.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih na četrtletje:

SSH (četrtletno) = SSH (prvi mesec četrtletja) + SSH (drugi mesec) + SSF (tretji mesec) / 3

Zadnji kazalnik (četrtletno) lahko zahteva izvensodne sklade.

Kdo je upoštevan pri štetju SSF

Za pravilno izračunavanje kazalnikov mora računovodja uporabljati podatke o zaposlenih, sklenjenih po pogodbah o delu, tistih, ki delajo na stalni ali začasni osnovi, pa tudi tistih, ki delajo za sezonsko delo. Upoštevati je treba ljudi, ki so na delovnem mestu, in tisti, ki niso. Tisti, ki so bili istočasno registrirani na podlagi pogodb o delu in civilnega prava, se obravnavajo za enega zaposlenega.

Weekend MKO se štejejo v prejšnjih dneh.

Kaj storiti z zaposlenimi, ki delajo s krajšim delovnim časom?

Vzorec polnjenja informacij o povprečnem številu zaposlenih, prikazanem na začetku članka, vsebuje samo eno sliko (10) v stolpcu z enakim imenom. Tu se upoštevajo vsi delavci, vključeni v proces dela na določenem podjetju. Če je pri ljudeh, ki delajo s polnim delovnim časom, vse bolj ali manj jasno, potem lahko pri izračunu zaposlenih iz druge kategorije pride do težav.

MPS na mesec (zaposleni s krajšim delovnim časom) = število delovnih ur na mesec ali dolžina delovnega dne te kategorije zaposlenih / število delovnih dni.

V tem primeru bo običajna dolžina delovnega dne (s petdnevnim tednom):

• Če izpolnjujemo 36 ur / teden - 7,2 ure.
• 24 ur na teden - 4,8 ure.

Nepopoln dan je obvezen za osebe, mlajše od 18 let, dojenje za dojenčke, invalidi, delavci v nevarnih proizvodih.

V primeru, ko je SSF delni indeks, se zaokroži po matematičnih pravilih: če je številka po decimalni veji manj kot pet, okrog do prejšnje, če je več - na drugo.

Da bi se v prihodnosti izognili napakam in si olajšali sami, je treba izplačati enkratne izračune in jih uporabiti kot primer zapolnjevanja informacij o povprečnem številu zaposlenih.

Zaposleni, ki niso vključeni v izračun SSF

Ob pripravi poročila o SSH obstajajo zaposleni, ki jih osebje ni mogoče vključiti v osebje. Med njimi:

1. Delavci, ki opravljajo naloge doma.
2. Ljudje, ki opravljajo posebno nalogo v svoji posebnosti (na primer v tujini, ne da bi ga shranili).
3. Zaposleni, ki se usposabljajo za izboljšanje svojih kvalifikacij.
4. Tisti, ki so začasno na določenem podjetju, vendar so navedeni na drugem.
5. Študenti, ki se ukvarjajo s to organizacijo.
6. Delavci so poslali na dopust ali ob koncu tedna.
7. Ženske v dekretu.
8. Zaposleni v podjetju, ki so zamenjali druge zaposlene.
9. Zaposleni, ki so državljani druge države.

Govorimo o zunanjih in notranjih delavcih s polovičnim delovnim časom

Zunanji delavci s krajšim delovnim časom so tisti ljudje, ki vstopijo v osebje več podjetij. Dejansko se štejejo za zaposlene v eni organizaciji, v drugih pa lahko opravljajo nekaj dela. Hkrati bo njihov delovni dan v drugih podjetjih nepopoln (približno štiri ure na dan). Njihova udeležba pri izračunu SSF se izračuna po formuli (podana je v naslednjem pododdelku).

Notranji zaposleni s skrajšanim delovnim časom so zaposleni v določenem podjetju, ki opravljajo ne samo svoje neposredne naloge, ampak tudi dodatno delo. Za pravilno izračunavanje SSF računovodja upošteva število opravljenih ur.

Izračun SSF zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom

Treba je povzeti koledarske dni in število zaposlenih v tem obdobju. Nadalje je določen SSF oseb, ki v delovnem dnevu niso bile v podjetju. Tako je prejel skupno število zaposlenih, ki niso v celoti zaposleni v tem obdobju.

Računskemu delavcu bo lažje delovati, če bo naredil primer izpolnjevanja informacij o povprečnem številu zaposlenih in ga bo uporabil kot predlogo.