Velikost seznama je kaj? Število zaposlenih v podjetju. Izračun velikosti seznama

Izračun števila zaposlenih v podjetju je eno pomembnih poročil, ki se predložijo državnim organom. To je zbiranje statističnih podatkov, vodenje evidenc in podobnih elementov, ki pogosto niso zelo jasni za navadnega človeka. V vsakem primeru je treba upoštevati zahteve zakonodaje, sicer bodo težave nastale z njo. Ne smemo pozabiti, da je pomemben le dejstvo predložitve dokumentov, ampak tudi pravilnost njegovega izpolnjevanja, pravočasnost, odraz vseh sprememb in dosledno upoštevanje uveljavljenih norm.

Opredelitev

Navedena moč - to je število vseh delavcev katere koli posamezne organizacije. To vključuje vse, tudi tiste, ki delajo v različnih delih, druge strukturne enote, opravljajo svoje delo doma, sprejmejo le določen čas (sezona) in tako naprej. Absolutno vsi so navedeni kot cela števila. Na primer, tudi oseba, ki dela samo za eno sezono in ne celo leto, bo velikost seznama podjetja upoštevala kot enoto in ne v obliki 0,25. Izjema so tiste kategorije zaposlenih, ki združujejo delo, nimajo pogodbe o zaposlitvi ali skupin posameznikov, ki delajo na podlagi civilnega naročila.

Osnovne določbe

Velikost seznama delavcev je obvezna za vsako podjetje, ki ima svojo ravnovesje. Prav tako mora biti nedvoumno pravnim osebam. Vse informacije o različnih enotah, skupinah, laboratorijih in drugih podobnih strukturah, ki so del družbe, so podane tudi na enakih načelih. Ne smemo pozabiti, da tudi če oddelek ni del podjetja, ampak se formalno sklicuje na to, se mora pojaviti v splošnem poročilu. Izjema so tiste enote, ki imajo lastno ravnovesje. Tukaj lahko na zahtevo glavne strukture že zagotovijo potrebne podatke osrednjemu uradu in ga samostojno prenesejo na teritorialne statistične organe.

Proces priprave poročila je razdeljen glede na časovni okvir. Obstajajo mesečne, četrtletne in letne sorte. V vsakem od njih je treba strogo držati pravila, da se časovni interval začne že prvi dan obdobja (tudi če gre za dan, počitnice itd.) In konča z zadnjim datumom. Na primer, v kontekstu leta bo od 1. januarja do 31. decembra brez izjem. Treba je strogo upoštevati roke za dostavo dokumentov, ker se sicer lahko pojavi napaka in naloži se globa.

Odgovornost

Kot pri situaciji s popolnim poročanjem državnim organom pri pripravi tega dokumenta je vedno treba upoštevati odgovornost ključnih oseb družbe. To je običajna praksa, katere cilj je maksimalna natančnost informacij, ki so navedene v poročilu. Torej, glavne krivce v primeru neskladja so glavni računovodja in vodja oddelka (strukture, delitve in tako naprej). Velikost seznama, ki jo sestavi sodelavec, je seveda pomemben dokument, ki ga morajo preveriti odgovorne osebe.

Zahteve za poročilo

Brezpogojno je treba dokument za predložitev državnim organom sestaviti v strogo določeni obliki. So veliko število sort in za vsako posamezno situacijo lahko najdete popolno prileganje. Samo na ta način bo mogoče natančno in pravilno izračunati število zaposleni v plačnem osebju. To je je enostavno potrebno za vodenje evidenc v skladu s postopkom, ki ga določa zakon. Ne smemo pozabiti, da se lahko vse opombe na kartici poročila izvajajo le na podlagi izvirnih dokumentov. Na primer, če je delavec bolan, ne morete narediti sprememb brez bolnišnice ali z njegovo kopijo.

Drug pomemben element, ki ni znan vsem, vendar lahko močno vpliva na končne številke v poročilu, je prenos oddelkov ali zaposlenih med podjetji. V takšni situaciji je treba osebo (ali pododdelek) odstraniti iz dokumenta le v naslednjem obdobju. Uvedba je izvedena na enak način. Naslednja točka, ki jo prav tako zasluži pozornost, je napaka. Če je bila pravočasno sprejeta in odkrita, bo treba spremeniti poročilo, v katerem je nastala težava, in v vseh naslednjih primerih, v katerih se pojavijo podatki iz napačnega dokumenta.

Navedena moč

Ta kategorija vključuje absolutno vse zaposlene, ne glede na to, kako dolgo so bili zaposleni, tudi če je ta časovni interval le en dan. Pravilna velikost plačilni list - to je ključ do uspešnega poročanja brez težav in napak. Upoštevati je treba tiste delavce, ki v določenem časovnem obdobju niso prisotni v podjetju.

Glede na število oseb, ki morajo vnesti poročilo, in tiste, ki jih ne navedejo, jih je lažje navesti. Tako ne vsakdo v dokumentu, ki ni član osebja, dela s krajšim delovnim časom ali v skladu s posebnim sporazumom, ki ga je posameznik sklenil z določeno vladno organizacijo. Zaposleni, ki dejansko pripadajo tej družbi, vendar trenutno delajo za drugo družbo, pod pogojem, da ne prejemajo plač na glavnem mestu, tudi niso upoštevani.

Ločeno je treba povedati o študentih. Velikost seznama je dokument o tistih, ki trenutno delajo, ne pa o tistih, ki so usposobljeni. To pomeni, da v poročilu niso vključeni vsi morebitni zaposleni, ki so usposobljeni v času pisanja poročila, so usposobljeni ali drugače prejeli potrebne izkušnje. Ko so v celoti in uradno zaposleni, se v ustreznem dokumentu prikaže samo obvestilo o njih. In zadnjo skupino ljudi, ki se v poročilu ne bi smeli odražati, so tisti, ki zapustijo. Ne glede na to, kako se je to zgodilo, se od dneva prenehanja nekdanji zaposleni samodejno odstrani s seznama.

Povprečno število zaposlenih

Ta kazalnik se nekoliko razlikuje od vsega zgoraj navedenega. Povprečno število zaposlenih se uporablja za izračun produktivnosti dela, povprečne plače, promet, nespremenljivost, stopnja obratovanja in podobno. Vse to naredi s pomočjo standardne številke ni mogoče, ker se vzame za določen datum. V tem primeru se izračun izvede za določeno obdobje.

Nato poglejmo, kako je določena povprečna plačilna listina. Formula tukaj je relativno preprosta, vendar je treba razumeti. Torej, prva stvar, ki jo potrebujete, je pravilno določiti število dni. Biti bodo 30 ali 31 let, odvisno od meseca (v februarski verziji - 29 ali 28). Bodite prepričani, da v svoj izračun vključite praznike in vikende. Zdaj vzemite število zaposlenih in ga razdelite s številko, pridobljeno v prejšnjem odstavku. Pomembno je upoštevati, da bo število zaposlenih ob koncu tedna enako isti številki za prejšnji delovni dan. Na primer, v petek je bilo 30 delavcev. Tudi za soboto je potrebno izračunati 30 ljudi. Podobna situacija bo v primeru, če je vikend 2 ali več. To pomeni, da bo v nedeljo tudi 30 delavcev. Zelo pomembno je, da pravilno izberete vse tiste zaposlene, ki so vključeni v ta seznam, saj se razlikujejo od običajne velikosti seznama. To zahteva posebno pozornost, ker se na tej stopnji pojavlja večina napak.

Zaposleni v povprečnem številu zaposlenih

Taki delavci, ki so na dekretu ali dopustni za posvojitev otroka, niso vključeni na seznam. Prav tako se ne upošteva dodatna dopusta za nego otroka. Če je bil delavec poslan za gradnjo, namestitev, zagon ali žetev, ne glede na to, ali mu je to plačal glavna delovna postaja, se tudi na tem seznamu ne bi smel pojaviti. Ne smemo pozabiti, da ga je treba vključiti na seznam družbe, ki ji je bila poslana. Druga kategorija delavcev, ki se tudi ne bi smela pojaviti na seznamu, so invalidi druge svetovne vojne. Ločeno je treba povedati tudi za tiste zaposlene, ki ne delajo s polnim delovnim časom. Natančno jih je treba izračunati do trenutka, ko je bil dejansko izdelan. Toda tisti, ki delajo pod celotnim programom, hkrati pa opravljajo svoje naloge doma, še vedno ustrezajo kot polnopravne enote.

Še bolj izviren način se izračuna število zaposlenih, ki delajo po pogodbi z državo. V takšni situaciji je pomembno natančno in pravilno določiti, kakšna bo njihova povprečna številka plačnega lista. Formula v tem primeru bo naslednja: FZ / SZP = SSF. Kjer je FFP povprečna plača enega zaposlenega. FZ je plačni sklad za vse zaposlene osebe po dogovoru z državnimi organi. SSH - povprečno število ljudi. To pomeni, da če bi na splošno vsi takšni zaposleni prejeli 100 000 rubljev, plača enega zaposlenega pa 20 000 rubljev, potem bo številka 100000/20000 = 5. In ni pomembno, da so dejansko delali 10 ali 2.

Kategorije

Vsi zaposleni v podjetju so razdeljeni v dve glavni skupini glede na vrsto zaposlitve. To je še en pomemben parameter, ki je potreben za pravilno izračunavanje velikosti seznama. Ena kategorija so delavci, druga pa zaposleni. Prvih nekajkrat več kot drugi. Zato je smiselno natančno določiti tiste, ki so manjši, vsi ostali pa bodo samodejno spadali v kategorijo delavcev. Tako so vsi zaposleni (tako podjetje kot celota in njeni ločeni oddelki) zaposleni. Tukaj so vključeni tudi glavni računovodje, inženirji, ekonomisti, uredniki, raziskovalci, električarji in tako naprej. To so osebe, ki spadajo v kategorijo 1 (vsi zaposleni so razdeljeni tudi v 3 skupine po oznakah). Konvencionalni inženirji, računovodje, mehaniki, tehniki, in tako naprej, so že pod oznako 2 in sekretarjev, časomerilec, zapisnikar in podobnih subjektov - 3. kategorije. Vsi ti podatki so potrebni za pravilno oblikovanje seznama zaposlenih v podjetju. To ni tako pomembno, če pa napačno napolnite, se bo prav tako štelo za napako.

Izvrševanje in razrešitev

Poleg vseh drugih parametrov se poročilo nanaša na ločitev po prihodu in odhodu. To je najem in odpust iz njega. Upoštevajo jih na več načinov. Če prihod prispeva vir, iz katerega se je pojavil novi sodelavec, se odhod določi glede na vrsto odpovedi. Samo s točno razumevanjem te točke lahko pravilno sestavite poročilo in določite število zaposlenih v strukturi izplačil. To se morda zdi precej zapleteno, vendar za preprostost zaznavanja v nadaljevanju podajamo pogojno tabelo.

Treba je razumeti, da obstajajo nekatere izjeme, ki jih je treba upoštevati tudi. Brez njih pravilna velikost zaposlenih ne bo delovala. To pa lahko povzroči napake, globe in tako naprej. Torej so vse osebe, ki so bile predhodno vključene v nebistvene dejavnosti, nato pa so bile prenesene na glavno, niso vključene v ta seznam kot novinci. Toda tisti, ki so bili zaposleni in postali delavci, so navedeni v ločenem stolpcu. Podobna situacija z odhodom. Poleg tega je treba upoštevati, da je vsaka odsotnost, tudi če delavec še ni odpuščen, naveden tudi v posebni točki.

Skrbniški in velikost seznama

Ti kazalniki se med seboj precej razlikujejo. Pomembno je, da jih ne zamenjate in pri izračunu uporabite le ustrezne kazalnike. Torej je število zaposlenih, kot je navedeno zgoraj, število zaposlenih na določenih področjih družbe za določeno obdobje. Obstajajo izjeme, ki tukaj ne vstopajo, vendar jih ni veliko. Toda število delavcev pomeni število delavcev, ki morajo biti na njihovem mestu dnevno, v ustreznem časovnem obdobju. Seveda, ne da bi upoštevali vikende ali praznike. To je, če lahko število zaposlenih na izplačane plače 100, potem bo varna hiša je le 20, saj lahko vsi drugi delajo od doma, ki bo potekala za določen čas ali s krajšim delovnim časom, in tako naprej.

Rezultati

Vse to bo pripomoglo k temu, da bi statistično poročilo sestavili čim bolj pravilno in učinkovito. Praviloma so v večini podjetij vsi procesi že dolgo obdelani, prav tako pa so že znani delavski premiki, ki bi lahko povzročili težave pri pripravi dokumenta. V vsakem primeru, če obstaja sporna težava ali situacija, ki se prej ni zgodila, je najbolje vnaprej preučiti težavo in posodobiti podatke, ne pa narediti napake.