Izračunska oblika oblike T-51: funkcije uporabe

V kompetentno organiziranem finančnem računovodskem sistemu družbe, ne le izbira sistema poravnave z osebjem, ampak popolno polnjenje primarni dokumenti na primer na podlagi izračunov na izplačane plače, na primer plačilne liste T-51.

Namen dokumenta

Najboljši način za uporabo tega računovodski register je sistem za izdajo plač na plačilnih karticah prek bančnih terminalov. V tem primeru družba ni zbrana računi plačilnega lista, saj se plačevanje plač ne izvaja preko blagajne.

Razmislimo o značilnostih dokumenta in podrobneje bomo razumeli njegovo polnjenje. Izplačane plače - računovodstvo oblika, ki izraža znesek dobička, ki so predmet odstopa, ampak vsakega zaposlenega z seštejemo skupno vsoto prispevkov, olajšave in plačila za celoten seznam.

Obrazec oblikuje knjigovodja. Odgovoren je za zanesljivost informacij, navedenih v njem, in potrjuje ta dokument s svojim podpisom. Obrazec se izpolni na podlagi poverilnic: obleke, osebni računi, časovni listi in delovne urnike.

Plačilna lista vsebuje naslednje podatke:

• izračuni za izračun zneskov plače in potrebno hrambo;

• znesek plače, ki se izplača vsakemu zaposlenemu.

Ta denarna listina je sestavljena za mesec poročanja in je osnova za prenos podatkov v banko, ki prenese zneske plače na izdajo na kartične račune.

Osnovni rekviziti oblike

Obrazec plačilo list T-51 standardizirani, z Odlokom odbora državni statistiki od 05.01.04 odobrena, ima dodeljeno kodo OKUD (0,301,010) in več obvezno, da izpolnite podatke na naslovni strani:

• ime podjetja,

• kodo OKPO;

• številka in datum dokumenta;

• čas, za katerega se izračuna plača.

Polnjenje prometa izjave se pojavi v obliki tabele z navedbo:

• zaporedno številko zapisa;

• število zaposlenih osebja (v primeru kadrovskih evidenc z dodelitvijo števila osebja);

• polno ime zaposlenega;

• položaje, poklice;

• tarifna obrestna mera v rubrikah;

• podatke o številu opravljenih dni (urah) in razpoložljivosti vikendov in praznikov;

• znesek plačnega lista glede na vrsto s skupnim zneskom;

• zneski se odštejejo od plače s skupno vsoto;

• ocenjeni znesek plače za roke ali dolga delavca podjetju.

Polnjenje naslova

Na plačilni listi je naslovna stran in tabela o širini. Če je kontingent v podjetju velik, se izpolnijo več listov z obveznim številčenjem in oznako v posebnem stolpcu njihove številke.

Na naslovni strani je koda za OKPO, navedite ime podjetja in njegovo strukturno enoto, če je tako, številka in datum izpiska, označuje obdobje obračunavanja.

Polnjenje tabele

Tabelarni del prevzema 18 stolpcev, ki so postopni izračuni plač za vsakega zaposlenega:

1 - zapisana številka je urejena;

2 - kadrovsko število zaposlenega;

3 - polno ime zaposlenega;

4 - navedite poklic (položaj) zaposlenega;

5 - znesek plače ali urne postavke plače;

6 - je navedeno skupno število dejansko opravljenih ur;

7 - število dni in praznikov.

Seznam poravnav je primeren v delu stroškovne skupine, zato so v poljih 8-12 prikazani zneski izplačane plače:

8 - je naveden znesek vnaprej plačanega plačila;

9 - naveden je znesek izračunanega zneska plačila po kosu;

10 - navedite znesek drugih stroškov (na primer teritorialni koeficient, doplačilo za potujočo naravo dela itd.);

11 - pojasnila o prejetih drugih dohodkih,

12 - izračunava se skupni znesek pristojbin.

Stolpci 13-15 izračunajo odbitke:

13 - izračuna se znesek dohodnine;

14 - so navedeni drugi odbitki (preživnina, prispevki v sindikalni odbor, kazni s sodnimi odločbami, stroški uniform, drugi odbitki glede na vlogo zaposlenega);

15 - izračuna se skupni znesek odbitkov;

16 - dolg podjetja (obveznosti do dobavitelja) zaposlenemu (na primer, po izračunih z odgovorne osebe, če je vnaprej pripravljeno poročilo, vendar ga delodajalec ne plača);

17 - dolg delavca pred podjetjem (na primer za odškodnino za škodo, povzročeno družbi);

18 - navedite ocenjeni znesek za roke.

Metode upravljanja dokumentov

Z mehaniziranim načinom računovodstva mora biti računovodski izkaz, katerega oblika ima pravico samostojnega razvoja, vsebovati vse potrebne podatke.

Prednost uporabe tega instrumenta v računu je priročno kompaktna oblika, združevanje podatkov nastanku, ohranitev, in plačila za obdobje in omogoča hitro in kakovostno preverjanje končnih številk z analitičnimi podatki.