Kaj je projekt? Opredelitev projekta, njegove značilnosti in značilnosti

Projektni pristop k doseganju zastavljenih ciljev daje priložnost:

1) Združite pomembne cilje za družbo, čigar dosežek je mogoče v bližnji prihodnosti.

2) Učinkovitejše je načrtovanje dodeljevanja sredstev.

3) uskladiti ukrepe upravljavcev in izvršiteljev.

Kaj je projekt? Opredelitev pojma

Beseda "projekt" (projectus) je prevedena iz latinščine kot "izjemna, potiskaj naprej, trzaj". Če boste to besedo reproducirali v Oxfordovem leksikonu, boste dobili: "dobro načrtovani začetek poslovanja, osebno ustvarjeno podjetje ali skupno delo, potrebno za doseganje specifičnih ciljev". Če odgovorite na to vprašanje bolj natančno, potem je projekt:

• Akcija (ali seznam zaporednih ukrepov), s katerim se bodo reševale nekatere problematične zadeve ali se bo izvajala briljantna ideja;
• eno ali več enkratnih nalog, brez katerih bo težko izvajati projekt, opredeliti in doseči glavne cilje;
• začasno naročilo, ki mora biti pravočasno zaključeno z določeno količino sredstev;
• poslovanje, katerega zaključek je enak doseganju želenega rezultata;
• omejen čas in sredstva, sklop prizadevanj ali izvajanje dejavnosti, ki so potrebne za doseganje cilja (vsa dela izvaja posebna organizacija, ustanovljena za take naloge);
• seznam dejavnosti zaradi časa, katerega izvajanje bo vodilo do doseganja edinega pravilnega rezultata, praviloma so takšne dejavnosti usmerjene v kvalitativne spremembe ali razvoj novega izdelka (storitve);
• popularizacija in strukturiranje več idej ter opredelitev ciljev projektov, ki so del glavnega projekta, skupno izvajanje vseh možnih akcijskih načrtov (dejavnosti);
• oblikovanje zaporednih operacij, katerih izvajanje bo v prihodnosti doseglo nekaj rezultatov;
• podroben opis ukrepov, načrtovanih v določenem obdobju in v posebnih pogojih, katerih namen je spremeniti stanje v prihodnosti;
• dejavnost, ki zahteva podroben načrt in predvideva številne operacije, katerih cilj je korenito spreminjanje sedanjega stanja;
• sanje, tok, mehanizem, s katerim se lahko uresniči v prihodnosti, s kasnejšo uporabo pojmov tukaj za samouresničevanje;
• Raziskava zanimive teme v sedanjosti zaradi izdelave akcijskega načrta za prihodnost.

Različni projekti so lahko osebni (na primer, razvoj osebnega spletnega mesta) ali razvijajo, zaradi česar družba spremeni (včasih tudi ne priznava).

Razlikovalne značilnosti

Projekt, katerega opredelitev nima analogov, se imenuje inovacija ali novost. In če v bližnji prihodnosti ne bo treba ponoviti izvajanja katerekoli točke projekta (ali ne bo treba nikoli odločati), se to imenuje enkratno.

Če je treba končni rezultat sprejeti vnaprej določen čas, je značilnost tega projekta časovni rok. In ko je za izvedbo projekta potrebno sodelovanje strokovnjakov z različnih področij, lahko definicija projekta ustreza eni besedi - interdisciplinarnosti.

Tveganja

Tveganja in težave pri razvoju in upravljanju projekta nastajajo predvsem, če takšne naloge še niso bile rešene. Tveganje projekta je neposredno odvisno od obsega in opreme izvajalcev (razpoložljivost potrebne opreme, materialov in orodij). Veliko tveganj, na primer, nosi investicijski projekt, katerega identifikacija ni mogoča brez pridobitve potrebnega znanja.

Financiranje investicijskih projektov

Notranje financiranje ali samofinanciranje se izvaja na račun podjetja - ustanovitelja projekta in predvideva odhodke osebnih sredstev delničarjev. Prav tako je mogoče uporabiti čisti dobiček podjetja, odbitke odlagališč in strogo ciljno usmerjanje kapitala. Ta vrsta financiranja je mogoča le, če je projekt majhen.

Opredelitev projekta, financiranega od zunaj:

1) Zunanje financiranje se lahko izvede na račun državnih, finančnih in nefinančnih podjetij, prebivalstva, tujih investitorjev in dodatnih sredstev, ki so na voljo ustanoviteljem.

2) Prispevek delnic in deležev.

3) posojila investicijskih bank in obvezniški krediti.

Omejevalni dejavniki

Vsak projekt sestavljajo trije omejevalni dejavniki:

• Pogoji izvajanja. Za pravilno izračunavanje trajanja projekt, tehnični naloge se razčlenijo na konstruktivne blokade, potem se oceni "dviganje" obsega dela in rezultate primerjamo z izkušnjami uspešnih razvijalcev.
• Viri. Na primer, človeški vir: upravljanje zaposlenih, opredelitev projektnih dejavnosti z uporabo njihovih talentov in sposobnosti.
• Rezultat. Sestavni deli te postavke so: finančna sposobnost, spretno trženje, ekonomična učinkovitost, strokovnost vodje projekta in izvajalcev.

Projektni programi

Glede na delo organizacije je skoraj vedno mogoče opaziti dve ključni različici svojih dejavnosti, ki obstajajo naenkrat:

• tako imenovani "promet" in periodično ponavljajoče se transakcije ali transakcije;
• projektov.

Glavne razlike med tema dvema dejavnostma so ponovitev ponavljajočih se procesov in podrejenost določenemu urniku ukrepov, katerih cilj je doseči edinstven rezultat.

Na primer, pri proizvodnji avtomobilov se delo prodajnih transporterjev, računovodskih izračunov in obdelave korespondence nanaša na ponavljajoče se dejavnosti. Za ponavljajoče se transakcije je značilna precejšnja stopnja gotovosti in zahteva sistematičen pristop, katerega namen je povečati operativno učinkovitost obstoječih objektov in opreme.

Opredelitev projekta, osredotočenega na izvajanje kakršnih koli notranjih ali zunanjih sprememb, je, na primer, ustvarjanje novih sprememb, rekonfiguracija cevovodov ali uvedba novih avtomatskih sistemov. Zunanje spremembe lahko vključujejo marketinške akcije, razširjajo področje delovanja organizacije, spreminjajo tržne odnose. Zlasti lahko upoštevate naslednje možnosti:

• projekti koordinacije (reorganizacija podjetja, uvajanje inovacij itd.);
• projekti za razvoj poslovanja (razvoj raziskav, proizvodnja novih izdelkov, oblikovanje progresivnih tokov, dostop do prej neznanih trgov);
• projekti za oblikovanje (vzdrževanje) infrastrukture (načrtovana popravila, zamenjava opreme in tako naprej);
• komercialni načrti, ki se izvajajo v okviru pogodbe (proizvodnja in dostava izvirnih ali neregistriranih izdelkov, gradnja, opravljanje izvirnih storitev).

Ta seznam se lahko nadaljuje, če ga dopolnjujejo primeri iz različnih industrijskih področij, ki imajo bistveno razlike v obsegu dela, čas izvedbe, število zaposlenih in pomen rezultatov.

Cilj za pridobivanje rezultatov

Cilj vsakega projekta je doseči konkreten rezultat, to je doseganje cilja. Poseben cilj je gonilna sila projekta.

Opredelitev projekta pomeni izvajanje medsebojno odvisnih nalog. Projekti, namenjeni doseganju cilja, imajo globok notranji pomen, potreben za njihovo izvajanje. Glavna značilnost projektnega vodenja je natančnost pri opredelitvi in ​​oblikovanju ciljev, od najvišje do podrobne formulacije manj pomembnih ciljev.

Poleg tega je projekt mogoče obravnavati kot postopno uresničevanje zelo jasno določenih preprostih problemov, njegov napredek pa je doseči pomembnejše naloge. Projekt se šteje za zaključen šele po končnem cilju.

Kakšen je projektni portfelj?

Portfolio (Portfolio) - zbirka projektov (programov), v kombinaciji z enim ciljem: narediti upravljanje bolj udobno in uspešno. Projekti, zbrani v portfelju, niso lahko medsebojno povezani, ne bi bili združeni s skupnim ciljem in obstajajo neodvisno drug od drugega.