Zakaj potrebujemo matriko odgovornosti?

Projektne dejavnosti omogoča učinkovito delovanje z razmerjem med razpoložljivimi viri, časom in kakovostjo končnega izdelka. S pomočjo kompetenčnega načrtovanja je mogoče pravočasno izvajati korektivne ukrepe upravljanja na vsaki stopnji življenjski cikel projekt. Uporaba ustrezne metodologije omogoča vnaprej izračun skupnih stroškov proizvodnje tehnična dokumentacija, povprečno trajanje izvajanja, določiti odgovorne osebe na vsaki stopnji (OBS-struktura, matrika RAM-a). Pomembno je, da pravilno načrtujete celoten seznam del (gradite projekt WBS-projekta) in zaporedje njihovega izvajanja (za prikaz PDM-omrežja). Vnaprej je treba opredeliti verigo nalog, katerih pot je treba najbolj natančno spremljati. Ker nimajo rezerve, skupno trajanje njihovega izvajanja določa skupno trajanje projekta (za metoda kritične poti).

Pomembno olajšanje vodenja je olajšano z orodjem, kot je matrika odgovornosti (ali diagram linije). Zgrajena je na podlagi predhodno razvitega Struktura WBS (hierarhično podlaga za opravljeno delo) in strukturo OBS (organizacijska zasnova izvajalcev). Uporablja se za izvajanje vodilnih vplivov z uvajanjem načela odgovornosti (načela odgovornosti).

V skladu z ustreznimi strokovnjaki je treba opraviti vsako nalogo v programu. Za projekt se vzpostavi matrica odgovornosti - to je načrtovanje povezav (najpogosteje grafično). Predstavljen je v obliki tabele, ki temelji na razmerju med strukturami WBS in OBS. Nato je prvi prikazan kot navpične vrste matrike, drugi pa vodoravni stolpci. Za vsak element WBS je identificiran delavec, ki bo usklajeval njegovo izvedbo. Na presečišču dveh komponent položite ustrezen znak.

Matrika odgovornosti, če je pravilno sestavljena, bi morala dati idejo o tem, kdo vodi vodenje vsake povezave v hierarhični strukturi spodnjega nivoja. Za izvedbo enega od elementov WBS se lahko sestane samo ena oseba. Toda več komponent naenkrat lahko nadzira ena oseba.

RAM - to je povzetek matrike dodeljevanja odgovornosti - porazdelitev poročanja in odgovornosti v obliki tabele. Za dobro organiziran program je treba upoštevati pravilo, tako da je izpolnitev katerega koli cilja pod nadzorom določenega upravnega organa. Na primer, vodja projekta - misija (vse naloge), odgovorni izvajalci - posamezni elementi itd. Pravzaprav je na ta način zgrajeno drevo ciljev. Mora ustrezati vrstnemu redu delitve strukture, ki mu je zaupana izvedba ideje. Funkcionalne dolžnosti vse osebe, vključene v načrtovano delo, določajo matriko odgovornosti. Služi za določitev sklopa nalog in za njihovo izvedbo osebno poroča.

Posebna programska oprema olajša pripravo projektov. Z njeno pomočjo je veliko hitreje sestaviti WBS- in OBS-strukture, sezname del z organizacijo za faze in nadzor. Ustvari se ista matrika odgovornosti za RAM, vendar v podrobnejši obliki. Tako lahko brez nepotrebnih naporov pridobite potrebne tabele v ustreznih programskih paketih. In tudi, če je potrebno, hitro spremenite vse podatke o projektu, medtem ko hkrati prejemajo posodobljen grafični prikaz.