Analiza ponudbe podjetja z delovnimi viri

Eno od orodij programa za povečanje obsega dobička je analiza dobave delovne sile v podjetju. Navsezadnje je učinkovitost delovanja celotne organizacije in raven produktivnosti dela odvisna od števila usposobljenih delavcev, ki lahko strogo sledijo navodilom vodstva in opravljajo dodeljene naloge.

Kvalitativno izvedena analiza zagotavljanja podjetja z delovnimi viri lahko znatno zmanjša stroške končnih izdelkov in zato znatno poveča dobiček. In ni presenetljivo: pri pripravi takšne analize lahko strokovnjak vizualno vidi, kako učinkovito se uporablja razpoložljiva delovna sila. Analiza ponudbe delovne sile temelji na osnovnih podatkih, statistični dokumentaciji o številu zaposlenih in produktivnosti vsakega od njih.

Pri izvedbi takšne analize je najpomembnejša delitev delavcev v dveh glavnih kategorijah ali skupinah. Prva skupina vključuje strokovnjake, ki so neposredno vključeni v proizvodni proces in se imenujejo industrijsko in proizvodno osebje. Drugi se nanaša na neindustrijsko osebje.

Za določeno vrsto dela je v proizvodni in industrijski skupini razvrstitev delavcev, po kateri se lahko vse osebje, vključeno v postopek izdelave končnih izdelkov, razdeli na zaposlene in delavce. Glavna naloga delavcev je, da sodelujejo v proizvodnem procesu ali ustvarijo pogoje za neprekinjeno delo, to je izvajanje osnovnih in pomožnih dejavnosti. Skupina zaposlenih vključuje vodje in strokovnjake. Prvi se ukvarjajo z organizacijo neprekinjene proizvodnje in so odgovorni za dokončno odločitev v težkem položaju. Strokovnjake lahko pripisujemo zaposlenim v računovodskih in pravnih oddelkih, v to skupino pa sodijo tudi rationers, inženirji, tehnologi in drugi.

Analiza ponudbe delovne sile v podjetju poteka na podlagi kadrovskega načrta. Ta dokument, ki navaja število zaposlenih, obseg svojih dejavnosti z delitvijo na določene skupine in kategorije. Takšen časovni razpored se sestavi z določeno periodičnostjo in podjetje samostojno odloča o tem vprašanju.

Glavni dejavniki pri ocenjevanju števila se štejejo za kazalnike varnega, velikost seznama in število dejansko dela na določen datum. Ko se opravi analiza zagotavljanja podjetja z delovno silo, se izračunajo zgornji kazalniki. Povprečno število zaposlenih je razmerje med številom zaposlenih na vsakem poročevalskem datumu in skupnim številom koledarskih dni v določenem obdobju. Povprečno število zaposlenih - razmerje med številom zaposlenih, ki so prišli na delo vsak delovni dan, na število delovnih dni.

Varnost podjetja s človeškimi viri je zelo pomembna za produktivnost proizvodnega procesa. Vendar pa v prihodnjem obdobju ni nobenega načrtovalnega dokumenta, zato se analiza izvaja s primerjavo prejšnjih podatkov in dejanskih podatkov. Še posebej pomembno je spremljanje gibanja osebja v podjetju. Menijo, da se velik promet dela zmanjša kazalniki produktivnosti dela. Konec koncev tesno povezani kolektiv deluje kot ekipa. Poleg tega se ljudje bolj zanimajo za finančno blaginjo podjetja, saj to neposredno vpliva na raven nagrajevanja in možnost premije. Za analizo promet morajo razumeti razloge za odpuščanja, na primer na pobudo vodstva zaradi dolgih absentizem, pijanih ali zlorabljenih pooblastil, prejetih ali po lastni volji zaradi nizkih plač.