Upravljanje dogodkov je upravljanje organizacije dogodkov. Upravljanje dogodkov in njegov razvoj v Rusiji

Upravljanje dogodkov je sklop dogodkov, ki se izvajajo za ustvarjanje množičnih in poslovnih dogodkov. Ob istem času se prvi pozivajo, da zagotovijo močno podporo oglaševalskim podjetjem, medtem ko se slednji pošljejo k okrepitvi duha znotraj korporacij.

Upravljanje dogodkov je znano pod drugim imenom - »dogodkom«. Njena glavna naloga je organizirati iz rednega dogodka obsežen dogodek, ki bo dolgo pozabil po njegovem koncu.

Malo zgodovine

Če upoštevamo ta koncept v prevodu iz angleščine, potem ta dogodek, dogodek. Iz virov je znano, da so se prvi zabavni dogodki pojavili v začetku 19. stoletja. V tistem času se je začela prodaja vstopnic za razna tekmovanja v poklicnih športih. V tem primeru in na olimpijskih igrah, na primer v starodavni Grčiji ali različnih tekmovanjih v starodavnem Rimu, lahko pripišemo tudi zabavo.

Kultni dogodek Joe Goldblatt je dokazal, da je poklic organizatorja različnih zabavnih dogodkov sega v 20. stoletje (leta 1955 - odprtje "Disneylanda"). To izjemno osebo lahko zaupate, ker je on, ki je ustanovitelj Mednarodne skupnosti za upravljanje dogodkov. Razvil je tudi prve svetovne tečaje usposabljanja in strokovni program certificiranja na tem področju.

Trenutno stanje upravljanja dogodkov

Kot veste, ima moderna družba dve glavni značilnosti - množično proizvodnjo in porabo. Imeli so tudi vpliv na naraščajoče potrebe po trženju dogodkov.

Kot veste, ima moderna družba dve glavni značilnosti - množično proizvodnjo in porabo. Imeli so tudi vpliv na naraščajoče potrebe po trženju dogodkov.

V Rusiji se upravljanje dogodkov takoj ni zgodilo. Torej, v Sovjetski zvezi ta vrsta storitev je dlje časa zagotavljala država, prav tako je nosila odgovornost za organiziranje grandiosa počitnic (na primer olimpijske igre).

Profesionalne prireditve v Rusiji so svoje dejavnosti začele šele v devetdesetih letih 20. stoletja. V zvezi s posebnostmi tega področja dejavnosti se je izkazalo, da je bila večina strokovnjakov iz show-a. Zato so se v teh letih odvijali nekateri dogodki, ne v imenu prinašanja koristi, ampak za običajne klopi.

Z razvojem korporacijske kulture se je povpraševanje nadaljevalo ne le za trženje dogodkov, temveč tudi za strokovnjake za upravljanje dogodkov. Ne samo, da morajo biti ustvarjalni, temveč morajo imeti tudi druga orodja in znanje s področja psihologije. V sodobnih agencijah tega poudarka v državi obstajajo usposobljeni delavci, ki lahko organizirajo kakršenkoli dogodek. Lahko se domneva tudi, da se bo ta podružnica ponujenih storitev še naprej razvijala.

Razlog za takšne dogodke

Torej, kje se začne dogodek? Razlogi, ki so "prelude", po katerem se organizira dogodke, so lahko povsem drugačni. Glede na naravo in cilje je treba dodeliti naslednje ukrepe: seminarje, tekmovanja, osvežitvene tečaje, srečanja in srečanja ter obletnice. Aktivnosti pri upravljanju dogodkov vključujejo: zbiranje sredstev (zbiranje sredstev za določene namene), čestitke, slovesnosti, praznovanja, športna tekmovanja, koncerti in glasbene prireditve ter masovni prazniki. Glavna stvar v tem procesu je pravilna uporaba vsake priložnosti in organizacija počitnic z največjo koristjo.

Iz izkušenj je znano, da lahko organizacija dogodkov, tudi najmanjša po obsegu, zahteva znatne stroške in prizadevanja (materialna in intelektualna). Zato je za kakovostno pripravo potrebna jasna predstavitev končnih ciljev, ciljev in želenega javnega resonanca. Šele po prejemu polnih odgovorov na ta vprašanja lahko začnemo neposredno upravljati dogodke. Pri načrtovanju pa je treba razmisliti o nekaterih ključnih položajih, o katerih bomo kasneje razpravljali.

Proračun

Ta izraz določa stroške prihodnjih dejavnosti. Na primer, kvalitativno stranka stranka stane do 20 tisoč konvencionalnih enot. In še en velik dogodek (na primer koncert izjemnega izvajalca) je povsem drugačno upravljanje dogodkov. To je najvišji počitek z dodatnimi organizacijskimi dogovori: tiskovna konferenca, tiskovni intervjuji in časopisi. Stroški takih obsežnih dogodkov pogosto dosežejo velike razsežnosti.

Akcijski načrt

Nič manj pomembna stopnja, na kateri temelji organizacija dogodka, je načrt. Priprava posebnega seznama vprašanj, ki jih je treba obravnavati, in določitev časovnega razporeda ne bo dovoljevala le prave organizacije določenega počitka, temveč tudi optimalno dopolnjevati ocena stroškov na njem.

Osebje

Reševanje kadrovskega vprašanja je preprosto potrebno, da se delo pri organizaciji dogodkov pravilno izvaja. Tako je v začetni fazi potrebno določiti število umetnikov, inženirjev zvoka in lahkih strokovnjakov, ki delajo na določenem festivalu. Treba je jasno razumeti, koliko ljudi se bo ukvarjalo z dobavo opreme, pripravo območja in pogajanji z izvajalci.

Privlačnost sponzorjev

Organizacija in izvedba dogodkov se pogosto izvaja s sponzorstvom. Vendar včasih poslovni dopust na podjetju izvajajo lastne sile. Vse je odvisno od obsega te ali te stranke.

Privlačnost pozornosti javnosti

Ena od najpomembnejših nalog, ki jih reševanje dogodkov poskuša rešiti, je pridobivanje potrebne javne resonance. Zato je pri načrtovanju staleža treba natančno predstaviti obseg in naravo odziva na dogodek, za katerega je zaželeno pridobiti.

Vključite organizacije tretjih oseb

V tem primeru je v vsakem primeru začetni vodja dogodka ali vodja tržnih obrazov. Organizacija dogodkov v širšem obsegu je zaupana strokovnjakom. Kljub dejstvu, da so lahko takšne počitnice nekoliko dražje za podjetje, se bo posebna agencija izognila večji meri težav, ob predpostavki, da bo polna obremenitev vseh del.

Strokovnjaki, ki delujejo v skladu s sprejetimi pravili, najprej razvijejo splošni koncept. In šele takrat, s pomočjo ustvarjalnega potenciala, ponujajo idejo, ki bi čim bolj izrazila individualnost in bistvo prihodnjega dogodka.

Naslednja faza je izbor ustrezne opreme in prostorov. Pomembna točka v tem procesu je oblikovanje pripravljenega scenarija. Strokovnjaki teh agencij bodo organizirali pogajanja z izvajalci, poiskali profesionalne inženirje zvoka in modele. Tudi strokovnjaki najdejo načine za prihranek pri nekaterih malih stvareh, vendar v prazničnem pretresu ne bo ničesar zamujeno.

Učinkovito bo organizirati dogodke z vključevanjem strokovnjakov ustrezne agencije, zlasti z odnosi z javnostmi. Na primer, komunikacijske agencije, ki imajo dolgotrajne stike z mediji, lahko veliko hitreje dosežejo javno resonanco. Strokovnjaki uporabljajo različne načine širjenja informacij za doseganje svojih ciljev: direktna pošta, oglaševanje na prostem in posredovanje informacij ciljnim občinam prek posebnih virov. Tako se sodobna velika ruska podjetja soočajo s potrebo po organizaciji počitnic s sodelovanjem strokovnjakov.

Primerjava z zahodno prakso

Na zahodu je upravljanje dogodkov precej novo vrsto poslovanja, mu lahko dajo največ dvajset let. Ruski podjetniki so to pozornost usmerili le sredi devetdesetih let prejšnjega stoletja. V tem obdobju je domače gospodarstvo dobilo nov razvoj in začelo nekako obogatiti drugo delo. Upravitelj dogodkov je postal eden najbolj priljubljenih strokovnjakov na trgu komunikacij. Število agencij, ki zagotavljajo te vrste storitev, nenehno narašča in množični dogodki začenjajo pridobivati ​​evropsko usmeritev ne le v Moskvi, temveč tudi v velikih centrih.

Vendar pa mora organizacija dogodka katere koli razsežnosti upoštevati posebnosti domače miselnosti: če je praznik do jutra. Ta širina ruske duše včasih ustvarja nekaj težav, vendar to nikakor ne vpliva na izid.

Prav tako je treba opozoriti, da ima to področje dejavnosti široke možnosti. V tem primeru recite, da taka trg storitev v celoti oblikovana, preveč prezgodnja. Pogosto je prisotnost nizkih cen na škodo kakovosti v podjetjih s tovrstno dejavnostjo posledica pomanjkanja kulture upravljanja dogodkov v različnih podjetjih. Torej, mnogi se spominjajo, da je treba nekaj dni pred dogodkom praznovati novo leto ali obletnico podjetja. Toda v resnici bi morali biti ustrezni odhodki v ocenjeni vsaj še šest mesecev takega praznovanja.

Tečaji za upravljanje dogodkov

Na žalost ne obstajajo izobraževalne ustanove, kjer se usposabljajo takšni strokovnjaki. Ta poklic običajno obvladajo umetniki, psihologi, oglaševalci in vzgojitelji. V večini primerov ljudje brez posebnega izobraževanja prejmejo poklica "upravitelja dogodka". Tečaji so primerni samo za tiste, katerih predmeti se ujemajo z osnovami upravljanja dogodkov. Na žalost jih danes zelo malo.

Pogosto se agencije za dogodke ukvarjajo s usposabljanjem svojih zaposlenih. V ta namen so zaposleni pripravniki. In najboljši izmed njih so uvrščeni v državo.

Veljavne zahteve za kandidate

Varno je reči, da je delo vodje te kategorije njegov način življenja. Zato mora oseba, ki je izbrala ta poklic, imeti lastnosti, ki neposredno ustrezajo njegovim poklicnim dejavnostim.

Potrebne osebne lastnosti upravitelja dogodka:

- odprt in vesel karakter, družabnost in ima tudi dober izgled;

- ustvarjalne in umetniške sposobnosti;

- analitično in ustvarjalno razmišljanje;

- visoka delovna zmogljivost in odpornost na stres;

- vodstvene sposobnosti;

- organizacijske sposobnosti;

- pripravljenost za samopodobo.

Na podlagi zgornjega seznama kakovosti lahko sklepamo, da so domači in flegmatični boljši na tem področju ne veljajo.

Ljudje tega poklica morajo imeti umetniške in ustvarjalne talente. Vendar pa so v tem primeru pomembne tudi organizacijske sposobnosti. Upravitelj mora za vsako ceno pravilno določiti cilj in doseči cilj. Prav tako mora imeti sposobnost dela z veliko informacijami in talentom prepričevanja.

Tako se zdi, da je upravljanje tega dogodka zelo težko. Kjer se to učiti, to prav tako ni povsem jasno. Ena stvar je gotova - če ima oseba vsaj polovico tistih lastnosti, ki so omenjene v tem članku, lahko že pomaga pri organizaciji dogodka, na primer v podjetju, kjer dela. In če to dobro deluje zanj in mu to rad počne, lahko svoje storitve že nudite drugim podjetjem.

Glavne usmeritve upravljanja dogodkov

Danes strokovnjaki PR-poslovanja so opredelili takšna področja upravljanja dogodkov: organizacija notranjih poslovnih dogodkov, katerih namen je krepitev duha na podjetju, obsežne obsežne dejavnosti.

Vendar pa v vsakem posameznem primeru strokovnjaki izhajajo iz nalog, ki jih morajo rešiti. Natančno besedilo cilja vam bo pomagalo izbrati široko paleto orodij v obliki, ki je primerna v določenem primeru. Razmislite o primeru.

Na primer, agencija za farmacevtske dogodke je naročila, da praznuje peto obletnico obletnice. Takšen obseg, predvsem, pomaga krepiti duh podjetja. Zato je bila kot optimalna možnost upoštevana odhod ekipa v deželnem klubu. Kot dovolj primerno sredstvo komuniciranja, tekmovanj tekmovanj in športne dirke, in vrhunec počitnic je bilo zagotavljanje priložnosti za vsakogar, ki želi videti mesto iz košarice balona.