IT projekti: značilnosti, značilnosti, učinkovitost in primeri

Projekti IT se lahko formulirajo in izvajajo skoraj vedno in povsod. Razvoj informacijske sfere je že dosegel raven, kjer ni potrebe po "fantaziranju", kaj in kako. Poleg tega, če se bodo začeli procesi informatizacije v podjetju, se ne bo mogoče ustaviti glede tega, kaj je bilo doseženo.

Boljše poslovanje gre, bolj zapletene informacijske naloge, ki jih mora postaviti in rešiti. Zaradi različnih dejavnikov nastaja naravna potreba za reševanje nalog, povezanih z IT.

Uveljavljena infrastruktura podjetja določa potrebo po zaščiti: od zlonamerne kode, od kibernetskih groženj, od kraje zaupnih informacij, od vedenja zaposlenih, ki želijo škodovati podjetju. Dejansko razvoj informacijskega projekta podjetja vodi v potrebo po izvedbi drugih, s tem povezanih projektov, katerih pomen je jasno opredeljen, vendar pa rešitev določi poseben položaj.

Bistvo in objektivnost IT projekta

Na splošno velja, da je podjetje ali družba določena infrastruktura. Najprej je to:

• proizvodna oprema, računalniki, omrežja, mesta in podobni viri;
• programska oprema;
• tehnična in organizacijska dokumentacija;
• zakonodajo in lastne predpise;
• zaposleni.

Ne glede na to, ali je ustanovitev podjetja vključena v razvoj lastnega IT projekta ali ovrednotenje IT projektov, ki omogočajo izbiro že ustvarjenega, bo nadaljnje delo oblikovano v treh smereh:

• razvoj (razvoj) programske opreme;
• uvedba informacijskih sistemov;
• projekti infrastrukturne in organizacijske narave.

Ta tri področja določajo trenutno razumevanje tipov IT projektov, ki so deljeni. To ni zelo jasna opredelitev, vendar se večina strokovnjakov drži tega.

Vendar pa so vodje podjetij, strokovnjaki in teoretiki infrosfere objektivno prepričani: brez programske opreme in strojne opreme ni nobenega posla, nobene vlade ali učinkovitih družbenih odnosov.

Objektivna realnost še preden se je pojavila računalniška tehnologija jasno opredelila: informacije so bistvo vsega, kar živi (obstaja) in razvija. O tem, kako se ta razvoj odraža v realnem projektu, je odvisen od rezultata, za katerega je dosežen razvoj.

Finančna stran projekta

Analiza in vrednotenje projektov informacijske tehnologije, ki sta bili izvedeni (v smislu stroškov) in pripravljeni (za prihodnje naložbe), kažejo na visoko cenovno, a ne vedno ustrezno vrnitev od izvajanja. Tveganja, da bi porabili veliko denarja za nič, so zelo velike.

Resnična gospodarska učinkovitost pri izvajanju večine IT projektov v vseh primerih še ni potrjena. Praksa kaže velik odstotek neuspešnih izvedb.

Za vsako obliko na področju informacijske tehnologije je zares potrebna udeležba kvalificirane delovne sile, draga oprema, čas za razumevanje obsega in, kar je najpomembneje, načela njenega razvoja. Vse krogle uporabe so edinstvene. Lahko izdelujete obleke in obutev serijsko, vendar oseba, ki skrbi za svoje zdravje in videz, vedno izbere osebnega mojstra.

Vodja projektov IT je pomemben del vsakega projekta. Pravzaprav tudi njegova ekipa, vendar je to manj kritično. Rezultat dela ekipe v resnici ni nujno dokončan "delovni" projekt. Bolje je, če je prvi rezultat razumevanje, kaj točno je bilo potrebno storiti. Razumevanje "v razvoju" je vedno bolj pomembno kot statični rezultat.

Praksa kaže, da je v IT področju nemogoče pohiteti, ne smemo pa upati na takojšen uspeh. Informacijska tehnologija se razvija prehitro.

Če želite računati na gospodarski uspeh, se morate osredotočiti na dinamične IT-projekte, ki vključujejo stalen razvoj in ne specifični statični rezultat.

Področja uporabe IT

Nemogoče je reči, da so IT-projekti računovodstvo, ekonomika in pisarniško delo. Namesto tega gre za tri področja, v katerih bodo razvijalci še dolgo nadaljevali do popolnosti in da je še vedno zelo malo videti iz obzorja.

Vse briljantne dosežke v avtomatizaciji birokratskega in finančnega računovodskega dela še vedno spremljajo skupine pomoči in plošče Excel, ne da bi se lahko samodejno prenesli podatki iz meseca v mesec.

Obenem pa obstaja veliko realnih področij uporabe razvijalskega dela z jasno določeno nalogo in, težko izvedeno, funkcionalno. Ni treba razmišljati o tem, kako narediti nekaj dinamično in lepo, ampak le, da ga naredite praktično in učinkovito.

Primer 1: Pretočni sistem

Podjetje, ki ima ducat podružnic v različnih mestih, stotine obiskovalcev vsak dan, tisoče dobaviteljev in kolegov, potrebuje pretočni sistem.

V vsakem ločeno podpolje obstaja lastna pasovna širina in njegova oprema. Težava je, da je ta oprema menagerija iz prenosnih sistemov različnih generacij, normativni način vpisa pa je odvisen od mentalitete enote in časa njegovega nastanka na podjetju.

Izvedba takšnega IT projekta, ki bo združeval celotno pretočnost vseh izoliranih enot v en sam sistem, je enostaven. Vprašanje časa in višje vodstvo bodo vedno vedeli, kdo in kdaj je prišel na delo, in delavec lahko preide s svojo izkaznico v katero koli pisarno v katerem koli mestu.

Primer 2. Infrastruktura za zaščito oboda

Sodobna informacijska sfera je vse večji svet groženj. Vendar se zdi čudno, da je napredek na IT področju dosledno spremljal povečanje števila in kakovosti zlonamerne kode in negativnega vedenja, zlasti "usodnih" zaposlenih v podjetjih.

Zelo težko je zgraditi bastijo zaščite vzdolž celotnega perimetra morebitnih negativnih pojavov. Negativna stran nenehno izboljšuje mehanizme in kakovost napadov. To ni pretočni sistem podjetja, vendar so še vedno takšni projekti IT izjemno zahtevni in so bistvenega pomena za vsako podjetje, zlasti za velika podjetja.

Pri oblikovanju takšnih nalog so tveganja projektov IT znatno nižja, če razvojna ekipa vzame kot podlago že dokazane in implementirane zamisli in od samega začetka ne razvija »svojega mnenja«.

Trenutno obstaja veliko dokazanih rešitev za ustvarjanje visokokakovostne zaščite in najpomembnejše - vsi zagotavljajo kopičenje znanja in hevrističnih metod za porazdeljeno aplikacijo na terenu.

Pravzaprav lahko podjetje, potem ko stavi na znano rešitev, svoj informacijski projekt oblikuje tako, da povezuje svojo lastno infrastrukturo z varnostnimi mehanizmi, ki se sami razvijajo glede na rast groženj.

Primer 3: Spletni viri: upravljanje in predstavitev

Spletna mesta so nedavna preteklost in ideja, da je spletna stran vir na internetu, je že zdavnaj zastarela. Danes je spletni vir aktivna točka v lokalnem ali globalnem omrežju, ki ne spreminja svojega novega statusa - je element upravljanja podjetja ali osebe v podjetju za svoje stranke, partnerje ali preprosto obiskovalce.

Ko je ideja začela nov odnos do spletnih virov osvežite stran se je gladko preoblikovala v ustrezno reakcijo elementov strani na dejanja obiskovalca in kodo HTML postala sekundarna. Strežniki, jezik brskalnika in AJAX sta bila v ospredju.

Spletni vir je postal pravo orodje, ki omogoča podjetjem vseh velikosti, da tvorijo upravljanje svojih dejavnosti vizualno intuitiven in povsem enakovredne za vse oddaljene pisarne in za vse zaposlene, ne glede na to, ali so bili v infrastrukturo družbe, prek katere koli naprave, na kateri koli pravico dostopa, prek katerega skrbnika ali vloge.

Takšne ideje je izjemno težko izvajati, zahtevajo visoko usposobljenost in obseg usposobljenosti vodje projektov, zato ima največja nevarnost izgube naložb v učinkovitost IT-projekta.

Primer 4. Posodobitev trenutne programske opreme

To je žalostno področje IT-dizajna. Presenetljivo je, da je do danes živ in ne dela le Clarion od daleč 80-ih, časi dostopa do vrhunca BASIC in FoxPro preko linije različic od 2,6 do Visual FoxPro 6,0 (lahka fox).

Problem tukaj ni, da je težko ponovno napisati zapuščino preteklosti na obstoječih tirih, toda miselnost vodstva podjetja in njegovih uporabnikov je pogosto zelo težko spremeniti.

Vendar pa je nedvoumno načrtovanje na tem področju nedvomno, le prednostna naloga v tehnični nalogi za projekt posodobitve IT je treba narediti na izobraževalnem področju. Tehnološko ni nikoli nič zapletenega tukaj.

Programski izdelki Za preteklost je značilna preprostost, presenetljiva zanesljivost in varnost. Posebej je treba opozoriti, da se stara ena ne okuži z virusi in se ne odziva na kakršne koli sodobne grožnje.

Posebnost stare programske opreme v kontekstu varovanja informacij in komunikacij družbe je treba posebej ločiti in si prizadevati, da ga nekako prilagodimo, da jo ohranimo na nov način.

Značilnosti projektov IT

Cilj, obseg, čas izvedbe in opremljena ekipa so pomembni kot predstavitev tega, kaj bo pridobljeno kot rezultat izvajanja IT projekta.

Seveda so pomembne obsežne teoretične raziskave o trenutnih spletnih virih, forumih in znanju strokovnjakov na področju oblikovanja informacijskih tehnologij.

Toda najpomembnejše značilnosti katerega koli IT projekta bodo jasna izjava o nalogi, obveznost, da se odločitev prenese na delovni rezultat ali prepričana odločitev o njegovi nesposobnosti.

Za pot od začetka oblikovanja cilja IT-projekta do končne odločitve je treba zaznamovati le tri objektivne okoliščine:

• pristojna ekipa opravlja svoje delo strogo v skladu z načrtom, ki jo določa v procesu dela;
• zainteresirana stranka plača ekipo v pravočasen in neprekinjen nadzor nad procesom;
• nobena stran ne upošteva nobenih ovir, niti začasnih niti tehnoloških: obe strani skupaj in medsebojno pravilno rešita vse delovne težave.

Če bo izvedbo informacijskega projekta zaznamovalo določene okoliščine, bo projekt ne le prinesel briljanten gospodarski učinek, temveč bo odprl tudi nova obzorja za razvijalca in za stranko.

Dinamika in samoregulacija v IT dizajnu

IT projekti, primeri rešitev, rezultati izvajanja niso statični.

Zlasti spletni vir ni mesto s fiksnim menijem, funkcionalnostjo in številom strani. Če je tako, bo rezultat kratkoročen in ne bo obetaven.

IT projekt je dinamika, tudi v prvem primeru (sistem dostopa), ko je bilo potrebno poenotiti dostop zaposlenih, partnerjev in drugih oseb na ozemlje katere koli pisarne podjetja v katerem koli mestu. Nihče ne stoji, še posebej na področju informacijske tehnologije.

V kontekstu samozavestnega preoblikovanja informacijske sfere v oblačne tehnologije, v mobilne aplikacije in različice porazdeljenega dela iz vseh naprav postane problem samoregulacije vseh rešitev izjemno pomemben.

V idealnem primeru, ko spletni vir (program, aplikacija) ni projiciran, kot ga vidi njegov lastnik ali njegov razvijalec, vendar je ponujen, kot je potrebno za kupca (potrošnika). Ponudnik funkcionalnih izdelkov ponuja svoje izdelke, storitve in rešitve, vendar je izbira, kako in kaj storiti, izbira potrošnika, spletni vir mora zadovoljiti interese vsakega potrošnika, kot si želi.

Pri natančnejšem pregledu je tak prenos težišča izvedba objektivnega in učinkovitega pravila: idealna rešitev ni sprejemanje odločitev, ampak zagotavljanje kakovostne priložnosti za sprejemanje odločitev drugim, v tem primeru potrošnikom.