Organizacijske sposobnosti so kaj in kako jih razviti?

V življenju pogosto slišite: "Ta oseba ima organizacijske sposobnosti." To je dobro, daleč bo daleč. " Toda drugi sploh ni sposoben voditi niti majhne ekipe, čeprav je dober izvajalec, ampak samo. Postane zanimivo, kaj mislimo s to prostrano definicijo? Z drugimi besedami, kakšne so lastnosti, ki jih mora imeti oseba, da razvije te sposobnosti? Ali jih lahko usposobim ali jih po naravi? Torej, danes razmišljamo o organizacijskih veščinah. To je precej prostorna, a zelo zanimiva tema.

Poskusimo definirati

Na prvi pogled je vse jasno: pogledal je človeka, in tudi v svojem obnašanju se kaže, lahko vodi ljudi ali ne. Ampak, če morate oblikovati definicijo, potem nastanejo problemi. Torej, organizacijske sposobnosti so določen niz lastnosti, ki bodo ljudem pomagali, da svoje delo organizirajo kompetentno in učinkovito, tako svoje kot tudi svoje kolege. Ni postalo veliko jasnejše. Kakšne so te lastnosti, kako jih meriti, in zakaj ima veliko, druga pa nima?

Odpre se od znotraj

Ko ne bi natančneje opredelili, poskusimo, da jo razdelimo v komponente. Organizacijske sposobnosti so skupek lastnosti, zdaj smo z vami in zbrali bomo "pujski banki", ki je potrebna za oblikovanje splošnega koncepta:

• Organ je prva kakovost, ki jo mora imeti oseba. Težko se ne strinjam. Če se vaša beseda brezpogojno ne zaupa, se bo ravnanje v skladu z odredbami le zaradi nevarnosti kaznovanja in celo brez želje. Organ je mogoče razkriti tudi globlje. To je profesionalnost, karizma in še veliko več.
• Pravičnost in resnost. Resnični vodja bi moral biti zmožen abstraktirati od lastnih čustev in delovati v skladu z logiko in situacijo. Tako se rodi pravica, ki jo vsi občutijo. Tudi povečana resnost takšnega šefa ne bo temeljila, ampak nasprotno, bo dodala njegovo verodostojnost.
• Komunikacijske in organizacijske sposobnosti so zmožnost kompetentnega reševanja konfliktov. V kolektivu so neizogibni, kar pomeni, da moramo biti sposobni poslušati obe strani, ohraniti nevtralnost in sprejeti odločitev, ki jo bo svet prinesel.
• Prenos pooblastil in nadzora. To je aerobatika, v skladu s katero lahko ocenite, kako razviti organizacijske sposobnosti človeka. Gotovo ste vsi videli ljudi, ki ne morejo načrtovati svojega časa. Imajo tone nalog, zagrabijo za eno, dve, tri, nič ne najdejo na mizi, kaos v glavi. Kaj se bo zgodilo, če mu boste ljudje poslušali? Enako bodo napolnjene z nepotrebnimi zadevami, ne da bi imeli čas, da postanejo glavna stvar. In povsem druga stvar, ko vidite, da je oseba pripravila načrt dela zjutraj, je bil zbran načrt zbiranja, dodeljene naloge, za katere jutri bodo vprašani. Vsi so zaposleni s svojimi zadevami, nihče se ne mudi.

Prirojeno ali pridobljeno

Kot lahko vidite, se je koncept izkazal kot precej prostoren. Poglejmo še, katere organizacijske sposobnosti daje narava, in katere se razvijajo med življenjem? Vsi imamo lahko vse, kar je navedeno zgoraj. Ampak tako ne padejo. Morate poklicati, iti skozi težko pot do gospodarjev vašega podjetja. Karkoli že ste nadarjeni in bodite absolutni začetnik in hkrati briljantno vodite ekipo ne bo delovala. Razmislite, Stalin bi zmagal v vojni, če ne bi bil bleščeč strateg in tehnično zdrava oseba. Navsezadnje je moral sprejeti odločitev o primernosti uvajanja v proizvodnjo ene ali druge vrste orožja, poravnave sil in podobno. Poleg tega, če ni izkušenj, je celo delo težko načrtovati. Zato pokažite potrpljenje in začnite s samo-izobraževanjem, vse drugo bo prišlo.

Razvoj organizacijskih veščin

Višja strokovna raven, več zaupanja imate. Toda včasih kompetenten delavec, ki proizvaja briljantne ideje, nima čudovite vloge. Še posebej kreativni ljudje in tehnični strokovnjaki so težki zaradi pomanjkanja komunikacijskih veščin. Tudi tu imajo lastne omejitve vlogo, psihološke ovire, zadrževanje in izolacija, strah pred obsodbo, samopomoč. V tem primeru se morate vedno obrniti na psihologa ali psihoterapevta. Pomagal bo pri reševanju notranjih problemov in doseganju nove stopnje razvoja.

Delo zase

Odstranjevanje notranjih omejitev je samo ena izmed vrst dela. Brez neposredne komunikacije v ekipi nikoli ne boste izboljšali komunikacijske ravni. In kakšne organizacijske sposobnosti, če se človek utruši in postane bledo, ne more poklicati kolega ali ga vprašati o rezultatu naloge?

Zato razvijte svoj govor, vadite doma, družino in prijatelje. Še bolje bo, če se prijavite na izobraževanje, namenjeno samozavesti in razvoju komunikacijskih veščin. Tu bo trener izmenično dajal naloge, vse pa bo povečal stopnjo njihove zapletenosti. In za razvoj njihovih mikro skupin se oblikujejo. Komunicirajte profesionalno in na delovnem mestu. Prvič, s svojimi najbližjimi sodelavci in nato postopoma razširite komunikacijski krog.

Nasveti za vsakega od vas

Organizacijske sposobnosti managerja se ne oblikujejo hitro. Mladi strokovnjak lahko leti po karierni lestvi zaradi osebne karizme, svetlosti, to je lastnosti kongenitalnih podatkov iz narave. Vendar se ne obnašajte, če ste malo drugačni. Za lasten razvoj uporabite naslednje nasvete:

• Začnite razvijati organizacijo od sebe, svojega načina življenja in dela.
• Načrtujte in natančno upoštevajte vse prihajajoče dogodke.
• Prinesite svoj delovni tok do popolnosti. Treba ga je organizirati tako, da postane čim bolj učinkovito z najmanjšim naporom.
• Zdaj postopoma nadaljujte. Oglej si kako naj bi bilo delo oddelka organizirano tako, da so njegove dejavnosti bolj učinkovite?

Te preproste tehnike bodo nekaj časa pripomogle k rasti od navadnega zaposlenega do glave velike enote, ki se bo v demonstracijskih rezultatih razlikovala. Konec koncev, če je končano, je vedno dobro.

Enostavna diagnostika

Za prepoznavanje sposobnosti so bili ustvarjeni testi celokupnega akumulatorja, vendar je večina njih preveč težavno, da jih redno uporabljate. Zato je mogoče visoko organizacijsko znanje oceniti v samo nekaj minutah, neodvisno in popolnoma brezplačno. Voditelji se vedno držijo skupnega sklopa vrednot, ki vključujejo pravičnost in enakopravnost, nepristranskost, integriteto, poštenost in zaupanje. In lahko ocenite svojo sposobnost, da vodite z uporabo naslednjih meril:

• Neprekinjeno samopodobo. Če tega ne storite sami, ne morete spodbuditi drugih.
• Usmerjenost v službo drugim. V vsaki situaciji se morate vprašati, kaj je potrebno za nekoga, ki ni osebno.
• Sevanje pozitivne energije in dobre volje ter izogibanje negativnemu zaznavanju.
• Vera v drugih. Vodja mora videti potencial, vrednost in dobre lastnosti.
• Racionalna porazdelitev sil in časa.
• Notranje zaupanje in optimizem.
• Samokritičnost, strpnost in priznanje zaslug drugih.

Ne toliko, vendar večina od nas priznava, da živijo izključno po svojih lastnih interesih, ne pa posvečanju pozornosti drugim. Ne bodite presenečeni, svet odgovori enako.

Namesto sklepanja

Preprosta in poštena ocena vas bo pomagala razumeti, ali imate vodstvene ali organizacijske lastnosti. Toda tudi če to ni tvoja najmočnejša stran, ni nič narobe s tem. V svetu svetlih voditeljev ni veliko, kar lahko z besedo osvetli množico. Začnite zase, s svojega delovnega mesta, s svojimi komunikacijskimi sposobnostmi. Postanite darilo strokovnjak na svojem področju, naučite ceniti čas in vire, vaše organizacijske sposobnosti pa bodo vsekakor očitne.