Tipični pogoji za izvedbo dokumentov

Zagotavljanje uspešnega delovanja katerega koli podjetja je povezano s pravilno organizacijo dela. Zelo pomembno je nadzor nad izvajanjem dokumentov

Splošne informacije

Določeni so pogoji izvrševanja dokumentov regulativnih aktov, resolucij ali organizacijskih in upravnih dokumentov.

Razpoložljivost informacijskega in referenčnega sistema na podjetju zagotavlja spletno iskanje registriranih dokumentov na kateri koli osnovi. Zlasti pri registraciji v podatkovni bazi se vpišejo glavni pogoji dokumentov: dohodne / odhodne številke, podatki o pošiljatelju in naslovniku, datum zapadlosti itd.

Razvrstitev

Obstajajo posamezniki in tipični izrazi za izvedbo dokumentov. Slednje so določene z zakonom. Te vključujejo zlasti vključuje čas naročilu vlade, vodje izvršilnih zveznih organov, parlamentarne preiskave, civilne pritožb, sklepov / odločitve organov upravljanja gospodarskih organizacij in tako naprej.

Posamezni pogoji za izvedbo dokumentov se praviloma določijo neposredno v svojih besedilih ali v resoluciji. Takšna navodila so prisotna zlasti v regulativnih in upravnih dokumentih, statističnih in drugih poročilih.

Pogoji izvajanja dokumentov lahko določi vodja ustno.

Predpisi

V določbah teh normativnih aktov roke za izvedbo dokumentov se razlikujejo glede na njihovo vrsto.

Na primer, navodila, na katerih je prisotna "nujna" navodila, morajo biti izvedena v treh dneh od datuma podpisa. Opozoriti je treba, da se odštevanje ne začne z datumom prejema dokumenta, temveč od dneva podpisa.

Če je oznaka "takoj", potem za izvedbo dokumenta ni dovoljeno več kot 10 dni.

Ob odsotnosti navodil rok trajanja naloga ni več kot en mesec.

Spremembe v obdobju

V praksi se pogosto pojavljajo situacije, ko je iz objektivnih razlogov nemogoče pravočasno izvršiti dokument. V zvezi s tem mora družba odobriti postopek za spremembo obdobja izvajanja določenih dejanj. Treba je opozoriti, da je treba pravila uporabljati le v izjemnih primerih, če je to mogoče.

Odločitev o spremembi izraz izvršitve dokumenta lahko sprejme le zaposleni, ki ga je ustanovil na začetku. Obstoječa pravila vodenja evidenc ne določajo najmanjših in najvišjih omejitev prenosa. Zato jih mora vodstvo podjetja neodvisno določiti na podlagi zahtev po razumnosti in veljavnosti.

V skladu s splošnimi pravili, sprejetimi v praksi, je povečanje obdobja dovoljeno za največ 3 dni. Obenem pobuda mora privesti od zaposlenega, ki mu je dodeljena naloga. On bi se moral utemeljiti in se strinjati s spremembo rok za izvedbo dokumenta z navodili.

Prenosni nalog

Vsako dejanje, povezano s spremembo izraz izvršitve dokumenta, je treba določiti v ustreznih aktih.

Čas prenosa je treba utemeljiti. V ta namen lahko zainteresirana oseba pripravi enega od naslednjih predlogov:

• Ob odlogu obdobja z utemeljitvijo razlogov, zakaj dokumenta ni mogoče izvesti v predpisanem roku.
• O vključenosti soizvajalcev, če oseba ni dovolj pooblaščena za izvajanje naloge.
• O imenovanju drugih izvajalcev.

Treba je reči, da mora izvajalec ukrepati takoj. Ne obrnite se na vodstvo 2-3 dni pred koncem roka.

Nadzorne operacije

Spremljanje izpolnjevanja rokov za izvajanje nalog vključuje:

• Pritrditev med registracijo vseh dokumentov in nalog vodstva podjetja.
• Preverjanje dokončanja nalog izvajalcem v predpisanem roku.
• Opomnik zaposlenim in vodjem oddelkov o približevanju rokov ali njihovem poteku.
• Vključitev v obrazce za registracijo informacij o prenosu naročil s strani enega izvajalca na drugega, sprememba obdobja, dodeljenega za opravljanje nalog.
• Obveščanje upravljavcev o procesu izvedbe dokumentov.
• Vključitev v registracijske obrazce informacij o izvršenih naročilih, odstranitev nalog iz nadzora.
• Oblikovanje analitičnih referenc in poročil o nadzoru izrazov.

Ponudbe

Vsa dejanja, ki zahtevajo izvršitev in odgovor, morajo biti pod nadzorom. V upravnih dokumentih se odločajo kot predmet spremljanja. Da bi to nadzorovali, je postavljena vsaka postavka v njih (to je vsaka naloga, navodila).

Sekretar glave mora nadzorovati usmrtitev in verbalne ukaze šefa.

Avtomatiziran nadzorni sistem

V zadnjem času mnoga podjetja v svojem delu uporabljajo računalniške programe in baze podatkov. Avtomatizirani sistemi bistveno poenostavljajo dejavnosti organizacij, prihranijo čas zaposlene.

Pri registraciji dokumentov se nadzor samodejno postavi, ko se izpolni stolpec »Čas izvršitve«. Hkrati se lahko sam dokument potrdi s sprejetjem za nadzor. Njena razpoložljivost je bolj potrebna za izvajalca.

Za zagotovitev stalnega spremljanja odgovorni zaposleni navadno preverjajo seznam dokumentov, ki naj bi potekli na ta dan, običajno na začetku dneva. Pri podjetjih, ki uporabljajo notranji e-poštni sistem, se opozorila o preteklih obdobjih pošljejo na račun izvajalca v avtomatiziranem načinu. Poleg tega lahko programsko opremo konfigurirate tako, da se ustrezni papirji natisnejo samodejno.

Izvajanje nalog z dolgoročno

Nadzor nad izvajanjem dokumentov, ki vsebujejo kompleksne naloge, poteka v fazah. Vključuje trenutno, preventivno in končno spremljanje.

O podjetju trenutni nadzor že omenjeno zgoraj. Preventivno spremljanje se izvaja na dokumentih, katerih rok za izvedbo bo potekel v 2-3 dneh. V skladu s tem ima delavec čas za nalogo.

Odstranitev naročila iz kontrole se izvede po izvedbi. Lahko se izrazi pri pripravi in ​​pošiljanju odgovora, prejemu dokumentirane potrditve itd. Rezultat izvedbe je vpisan v registracijski kartici. Navede tudi datum izvršitve, številka primera, v katerem je bil vložen papir.

Končni nadzor

Predvideno je, praviloma, v velikih podjetjih. Končno spremljanje izvaja osebje, odgovorno za spremljanje izvrševanja nalog ali sekretarjev.

Običajno je v podjetju ugotovljena pogostnost spremljanja. Kontrola se lahko izvaja vsak mesec, četrtletje ali teden. Dejansko je končna kontrola ocena izvajanje discipline na podjetju in v strukturnih podrazdelkih.

FZ št. 229

Ena od oblik varstva interesov subjektov je sodnih postopkov. Najpogostejši zahtevki se v praksi obravnavajo z zahtevami za dodelitev zneska odškodnine za tiste ali druge kršitve pravic. Tak postopek ustavi izvršilni postopek.

Po začetku veljavnosti odločbe v zadevi se poda prosilec izvršni dokumenti. Trajanje izpolnjevanja zahtev na njih določijo zaposleni v FSSP (sodni izvršitelji).

Prvi del 30. člena Zveznega zakona št. 229 določa, da je podlaga za začetek postopka izvršilni dokument in izjava o izterjalcu. Ti dokumenti so predstavljeni v kraju izvajanja obveznih ukrepov, določenih z zakonom, določenimi v skladu z določbami čl. 33 navedenega normativnega akta.

Rok za predložitev dokumenta za izvedbo je 3 dni od datuma predložitve enoti FSSP. IL (sodni), ki vsebuje zahtevo za vrnitev otroka neupravičeno premeščen ali zadržan v Ruski federaciji, o izvajanju v zvezi z njegovimi pravicami dostopa, v skladu z mednarodno pogodbo, kot tudi zahtevo za iskanje svojega sodnega izvršitelja posredovane najkasneje naslednji dan po sprejemu v FSSP.

Začetek postopka ali zavrnitev tega je formaliziran v resoluciji. Izvaja se v 3 dneh od datuma, ko sodni izvršitelj prejme gradivo.

Če je IL treba takoj izvršiti, potem ko je bil sprejet v enoto FSSP, se prenese na zaposlenega, katerega pooblastila se razširijo na kraj izvedbe. Če ni na voljo, potem drugi izvajalec prejme materiale. V tem primeru je treba odločitev o odprtju proizvodnje ali zavrnitvi vložiti najkasneje en dan po prejemu storitve.

Če je izvršilni nalog prvič prišel v FSSP, sodni izvršitelj določi rok za prostovoljno izvrševanje izvršnega dokumenta. Ustrezni rok je naveden v odločitvi o sprožitvi postopka. Hkrati policista času mora obvestiti dolžnika o možnosti uporabe prisilnih ukrepov po obdobju odmerjenega za prostovoljno izvršitev. Dolžnik je obveščen tudi, da se plača s stroški izvajanja ukrepov, predvidenih v členih 112 in 116 številko zveznega zakona 229, kakor tudi izvajanje pristojbino.

Obdobje za prostovoljno izvajanje izvršilne listine v skladu z delom 12. člena Art. 30, je enako pet dni. Izračun se začne z datumom, ko je dolžnik prejel odločitev. V primeru izogibanja izpolnjevanju zahtev je obveščena oseba obveščena o začetku postopka prisilne izterjave. Zakonodaja na primer določa ukrepe, kot so zaseg premoženja in njegova poznejša prodaja.