EDS je ... potrdilo EDS

Digitalni podpis je nov korak pri prepoznavanju in potrjevanju dokumentov. Kaj je to? Na kakšno načelo deluje? EDS - ali je težko ali ne? Lahko ga samo obvlada mlajša generacija

Splošne informacije

Najprej si oglejmo terminologijo. Kaj je EDS? To je posebna datoteka, ki se uporablja za potrditev upravičenosti dokumentov od določenih oseb. Treba je opozoriti, da so elektronski digitalni podpisi dveh vrst - ne / kvalificirani. V prvem primeru lahko dobite EDS doma. Če želite to narediti, zadošča uporaba posebnih kriptografskih programov. Z domačimi rekviziti lahko potrdite pristnost dokumentov in sporočil v krogu prijateljev ali znotraj majhnega podjetja.

Ker so kvalificirani EDS datoteke, ki jih ustvarijo različne organizacije, ki imajo potrebno licenco za to. Njihova najpomembnejša značilnost je dostopnost pravnih sil. Torej, za njih obstaja zakonodajna osnova, ki omogoča uporabo teh digitalnih podpisov v državnih in poslovnih strukturah. Poleg tega lahko zahvaljujoč njim daljinsko uporabljate vladne storitve. EDS je ključnega pomena za pomanjkanje čakalnih vrst, hiter in hiter sprejem odgovorov ter stanje s človeškim obrazom.

O certifikatih

Kaj so oni? Certifikat EDS je dokument, ki ga izdajatelju izda certifikacijski center, ki potrjuje verodostojnost osebe. Ko je generiran podpisni ključ, se shranijo podatki o osebi ali pravni osebi. V bistvu je certifikat EDS podoben elektronskemu potnemu listu.

Izmenjava elektronskih dokumentov z njihovo pomočjo se lahko izvede samo v primeru veljavnosti podpisa. Koliko časa je izdano? Praviloma se ustvari eno leto ali dve. Po poteku veljavnosti certifikata se lahko podaljša. Opozoriti je treba, da je datoteka z vsemi spremembami v podrobnostih lastnika ključa, kot je sprememba imena, vodja organizacije in drugih zadevah bi morali umaknejo in pripravijo novo.

Izvedba in podaljšanje

Da bi prejeli EDS, je treba izpolniti poseben vprašalnik, ki določa poštni naslov in številne druge podatke. Treba je opozoriti, da je v potrdilu lahko skoraj vse informacije. Toda zaradi omejevanja dejavnosti v letu ali dveh, jih je treba stalno posodabljati. Zakaj?

Dejstvo je, da imajo informacije v potrdilu določeno uporabno obdobje. Torej, če je v datoteko vnesenih več podatkov, prej postane neveljaven. Zato je bila uvedena tako omejitev veljavnosti.

Hkrati je treba vedeti, da so vsi podatki, ki so na voljo v potrdilu o podpisu, javni. Zato je priporočljivo, da vanj vključite čim manj podatkov. Za pridobitev EDS je potreben tudi medij, kjer se bo shranil podpis. V tej vlogi se običajno uporabljajo bliskovni pogoni. Če morate obnoviti digitalni podpis, se obrnite na ustrezno institucijo.

Kdo lahko izda EDS?

Elektronske dokumente lahko podpišete s svojimi domačimi izdelki. Toda, da imajo pravno veljavo, je treba zaprositi za institucije z ustrezno akreditacijo. Najbolj priljubljena je uporaba davčnih storitev. Na primer, v Ruski federaciji je Zvezna davčna služba najpogosteje zaprošena za registracijo EDS. To je posledica splošnega priznanja, možnosti široke uporabe in dejstva, da brezplačno zagotavljajo podpise.

Pri sklicevanju na druge strukture, celo javne, je treba plačati več sto ali celo tisoč rubljev. Glede na dejstvo, da se bo EDS ponovil vsako leto ali dve, ni presenetljivo, da mnogi odločajo v korist Zvezne davčne službe. Mimogrede, če obstaja želja po umiku digitalnega podpisa, se morate z ustrezno aplikacijo obrniti na organizacijo, ki jo je izdala. Kdaj je to potrebno? Tukaj je kratek seznam najbolj priljubljenih razlogov:

1. Zahteve organizacije so se spremenile.
2. Pooblaščena oseba (imetnik podpisa) je spremenila svoj status: odstopil, odšel za napredovanje, prestavil na drugo mesto.
3. Prevoznik, kjer je bil ključ shranjen, je bil pokvarjen in ga ni več mogoče izkoriščati.
4. Podpis je bil ogrožen.

Kateri so ključi?

Torej že vemo, da je EDS dober. Toda kako je datoteka potrjena? V ta namen se oblikujejo dve ključi (določena zaporedja simbolov). Torej, obstajajo:

1. Zasebni (zasebni, tajni) ključ. To edinstveno zaporedje je simbol, ki sodeluje pri oblikovanju podpisa. Na voljo je samo lastniku in je znano izključno njemu.
2. Javni ključ. Kriptografsko orodje, ki je na voljo vsem, ki si želijo. Uporablja se za preverjanje pristnosti EDS.

Kako naložiti elektronski digitalni podpis na dokument?

In zdaj na glavno stvar. Kako podpisati dokument EDS? Če želite to narediti, potrebujete poseben program, ki bo utripal zahtevano datoteko in vanj vnesel elektronski digitalni podpis. Če je dokument hkrati spremenjen, se EDS izbriše.

Kot primer, poglejmo v vrstico kriptografskih programov "CryptoPro". Uporablja se lahko za ustvarjanje in podpisovanje dokumenta EDS. Zahvaljujoč temu se izvaja razvoj, proizvodnja, distribucija in vzdrževanje kriptografsko zaščitenih datotek.

Kje hraniti EDS?

V ta namen lahko (z večjo zanesljivostjo) uporabite trdi disk računalnika, DVD-ja, navadnega bliskovnega pogona ali žetona. Toda v takih primerih je lahko situacija, v kateri nekdo zunanji izvajalci dostopajo do digitalnega podpisa in ga uporabijo za škodo.

Najpogostejša je uporaba bliskovnega pogona. Zaradi svoje majhnosti se lahko varno nosi z vami, uporaba pa ne traja veliko časa. Bolj varen, vendar manj priljubljen način shranjevanja je žeton. To se imenuje miniaturna naprava, ki ima kompleks strojne in programske opreme, ki zagotavlja, da informacije ne pridejo v napačne roke.

Prav tako se lahko uporabijo žeton za pridobitev varnega oddaljenega dostopa do podatkov in zaščito pred očarljivimi očmi elektronske korespondence. Zunaj je podoben navadnemu USB-pogonu. Njena funkcija je prisotnost zaščitenega pomnilnika, tako da zunanja oseba ne more prebrati informacij iz žetona. Ta naprava lahko reši vrsto varnostnih problemov na področjih avtentikacije in kriptografije.

Na koncu

Zdaj ljudje pri delu z dokumenti pogosto uporabljajo papirnato obliko, ki zahteva naš podpis, izdelan s peresom. Ker se uporaba elektronskih datotek širi, se bo potreba po EDS povečala. Sčasoma je težko predstavljati dejavnost in dejavnost osebe brez tega orodja.

Verjetno bo EDS sčasoma postal polnopravni elektronski potni list, katerega pomen bo težko preceniti. Toda v tem primeru bodo ostro postavljena vprašanja o varnosti podatkov. Ne smemo pozabiti, da je najbolj ranljiv dejavnik v katerem koli tehničnem sistemu oseba. Za zagotovitev, da EDS ne spada v roke vsiljivcev, da se uporablja za škodo, je treba nenehno dvigniti zavest in kvalifikacije pri uporabi tehnoloških izdelkov.