Kaj je računovodska revija in kdo jo potrebuje?

Kadrovsko delo v katerem koli podjetju je nepredstavljivo brez vzdrževanja registracijskih obrazcev. Vrste in posebnosti teh so narekovane z značilnostmi določenega podjetja in se navadno določajo po presoji glave (razen obveznih obrazcev, na primer obračunavanje delovne knjige itd.). Vzdrževanje drugih oblik ni nujno obvezno, v velikih podjetjih pa bistveno poenostavlja in optimizira delo kadrovske službe.

Prijavni obrazci vključujejo dnevnike in registracijske knjige. Običajno jih opravljajo osebje kadrovske službe glede na predmet registriranih dokumentov, ob upoštevanju udobnosti in primernosti. To je lahko knjižna ali krajinska ureditev strani, prisotnost grafov in stolpcev, ki so potrebni za to vrsto računovodstva. Obrazci za registracijo lahko obstajajo v obliki posebnih obrazcev, natisnjenih na tipografski način (take oblike, ki jih podjetje praviloma kupi) ali pa se izpolnijo ročno.

Zahtevana potreba za kakršnokoli prijavnico je ime podjetja in obrazce, datum začetek vzdrževanja, končni datum referenca, rok uporabnosti, Podpis osebe, ki jo imenuje oseba, odgovorna za ravnanje. Vse strani takšne knjige ali revije so raztrgane, oštevilčene, spojene skupaj in potrjene s pečatom in podpisom glave. Napolnite strani s črnim, vijoličnim ali modrim barvnim peresom v lepem pisanju, brez črtkanja in črnil. Če je prišlo do nepravilnega vnosa, ga je treba prečrtati z eno tanko črto in pod vnesenimi pravilnimi podatki. Vsak popravek mora biti overjen s podpisom odgovorne osebe z datumskim žigom. Če je v stolpcu »Opombe«, tam vnesete popravke.

Računovodski dnevnik se nanaša na interne dokumente in se ne prenese na druge enote. Vodijo ga osebe, ki so imenovane po nalogu upravitelja, odgovornega za njegovo ravnanje. Po izpolnjevanju vseh strani se računovodski dnevnik dostavi v arhiv podjetja in ga shranjuje za 3 do 75 let, odvisno od sprejetega za različne dokumenti o rokovanju.

Primer obrazca za prijavo je lahko revija o delovnem času, ki jo ohranjajo številna podjetja, čeprav njegova uporaba po zakonu ni obvezna. V skladu z notranjimi predpisi imajo delavci pravico, da zapustijo delovno dneve delovno mesto Samo z dovoljenjem glave z navedbo namena in časa odsotnosti. Ta računovodski dnevnik služi kot sredstvo za beleženje dejanskih opravljenih ur. Sestavlja ga praviloma več grafov (številka zapisa in datum, čas prihoda in odhoda, kraj odhoda, podpis zaposlenega).

Drug primer obrazca za registracijo je register inšpekcijskih pregledov pravne osebe ali zasebni podjetnik. Nanaša se na standardne obrazce, ki jih je Ministrstvo za gospodarski razvoj in trgovino Ruske federacije sprejelo št. 141 z dne 30. aprila 2009 in služi za vnos informacij o inšpekcijskih pregledih državnih nadzornih organov. Takšen računovodski dnevnik je zaželen, da vsak posamezni podjetnik ali pravni subjekt upošteva zakon in ščiti pred nepooblaščenimi inšpekcijskimi pregledi. Toda odsotnost tega časopisa ni kršitev, inšpektorji zapisujejo samo dejstvo odsotnosti v dejanju preverjanja.

Revijo vodi ta revija in jo izpolnijo predstavniki organa za presojo. Zaposleni v revidirani organizaciji za vpis vanj so prepovedani. Osebe, ki izvajajo revizijo, morajo v hlodu zabeležiti evidenco o svojem namenu, obsegu in časovnem razporedu ter določiti predpise naročila, na podlagi katerega se opravi preverjanje. Če inšpektorji zavrnejo izpolnjevanje stolpcev revije, se lahko tožbe pritožijo. Po potrebi se lahko evidence v reviji uporabljajo za razjasnitev legitimnosti drugega inšpekcijskega pregleda in v primeru spora lahko služijo kot podlaga za vložitev zahtevkov za višje organe do vključno pritožbe tožilstvu.

Revijo je treba zajeti, oštevilčiti, zapečatiti s strani pravne osebe in vsebovati naslednje stolpce:

- ime nadzornega organa;

- datum začetka inšpekcije, njeno prenehanje, čas ravnanja;

- pravno podlago;

- namen in predmet tega preverjanja;

- Ugotovljeno med preverjanjem kršitev in navodili za njihovo odpravo;

- Ime, naziv, podpis osebe, ki izvaja revizijo.