Struktura funkcionalnega upravljanja

Struktura funkcionalnega upravljanja je niz enot, od katerih je vsaka določena specifična naloga in odgovornosti. V okviru te strukture so vsi vodstveni organi, pa tudi izvajalec, specializirani za izvajanje nekaterih upravljavskih funkcij. Tako se na podjetju ustvari določen aparat strokovnjakov, ki je odgovoren samo za eno področje dela.

Funkcionalna struktura upravljanja v svojem jedru vsebuje načelo polnega upravljanja, izvrševanje naročil tega organa v njegovi pristojnosti pa je obvezno za enote. In splošna vprašanja na podjetju se rešujejo kolegialno.

Funkcionalno vodstvena struktura ima naslednje prednosti:

- visoko usposobljenost strokovnjakov, ki so odgovorni za opravljanje določenih nalog;

- ozka specializacija enote, osredotočena na neke vrste izvedbo upravljanje dejavnosti, ki spodbuja odsotnost podvajanja funkcij ločenih storitev;

- širitev zmogljivosti vodij linij v delu vodenja proizvodnje zaradi njihovega izvzetja iz drugih posebna vprašanja.

Z vsemi temi prednosti ima funkcionalna upravljavska struktura številne pomanjkljivosti, od katerih so glavne spodaj navedene:

- v zvezi z izvajanjem načela polne uprave je kršeno načelo upravljanja enega človeka;

- pomembno trajanje postopka odločanja;

- težave pri vzdrževanju tesnih odnosov med posameznimi funkcionalnimi storitvami;

- vsak funkcijski vodja in oddelek postavlja na prvo mesto svoja vprašanja, ki niso v celoti dogovorjeni s cilji, določenimi za družbo.

Osebje se nanaša na najbolj zapletene upravljanje objektov v organizaciji, ker je sposoben sprejemati odločitve in oceniti zahteve, ki mu jih postavlja s kritičnega vidika. Tudi osebje je zelo občutljivo na vse upravljavske vplive, na katere reakcija ni mogoče določiti enolično.

Struktura upravljanja s kadri je kombinacija metod, tehnik in tehnologij za organizacijo dela z osebjem. Obstajajo različni načini za njegovo gradnjo, katere izbira je odvisna od modela določenega podjetja in njegovega organizacijska struktura.

Osnova upravljavske strukture je organizacija dela na določenih delovnih skupinah. Upravna struktura brigade je precej starodavna organizacijska oblika (na primer delovna umetnost). Njena glavna načela so:

- delo skupin v avtonomnem načinu;

- odločanje opravljajo delovne skupine neodvisno s horizontalnim usklajevanjem dejavnosti;

- zamenjava prožnih povezav s togim upravljanjem;

- uporaba znanja in izkušenj pri razvoju, reševanje nekaterih nalog strokovnjakov iz drugih oddelkov.