Faksimile - kaj je to? Tesnila in žigi. Faksimile - pravna sila

Mnoga podjetja že dolgo uporabljajo faksimile. Ampak pogosto računovodja preprosto nima pojma, kaj storiti z dokumentom, ki je bil podpisan s svojo pomočjo. Ali to faksimilni podpis

Razumeti terminologijo

Treba je opozoriti, da pojem "faksimile" v zakonodaji ni opredeljen. V zakonih se omenja, toda iz tega razloga današnja beseda še ni bila označena. Po nekaterih informacijah bo ta izraz v bližnji prihodnosti še vedno postal določen na ravni zakonodaje. Medtem, da bi ugotovili njen pomen, se morate na primer sklicevati na slovar tujih izrazov. Torej, kaj je to faksimile? Po razlagi je to natančna reprodukcija dokumenta, rokopis, podpis s pomočjo pečata in fotografije.

V zvezi z lastnoročnim podpisom, vrstni red faksu uporabljena za civilne transakcije, opisane v umetnosti. 160 Civilni zakonik Ruske federacije. V skladu s to normo, uporabite faksimile podpisov le v primerih, določenih z zakonom, s soglasjem strank, ali če je to na voljo tudi v drugih normativnih aktov.

Drugi pravni akti

Med drugimi predpisi, ki urejajo uporabo faksimila, lahko poudarite naročilo Ministrstva za notranje zadeve št. 130. Ta dokument je odobril navodilo, ki omogoča uporabo faksimilnih kopij podpisov upravljavcev, pa tudi njihovih namestnikov. Vendar pa je v skladu s tem navodilom na ta način mogoče podpisati le tiste dokumente, ki ne zahtevajo materialne odgovornosti. Omemba faksimila obstaja v navodila za vodenje evidenc za sodne izvršitelje. V tem dokumentu na žalost tudi nič ne govori o faksimilu - kaj je in kdaj se uporablja. Vendar tukaj obstajajo določbe, v katerih je navedeno, da je mogoče faksimilski žig podpisa glave uporabiti v pozdravnih pisemah, čestitkah in drugih dokumentih, kadar je treba besedilo poslati na več kot štiri naslove. Vendar je pri žigih z direktivo značilen tak žig.

Uporaba faksimila v pogodbenih razmerjih

Uporaba kopije podpisa je možna in na podlagi soglasja strank. Vendar pa se mnogi izvajalci bojijo uporabe faksimilov. Pravna sila bo le v enem primeru: udeleženci transakcije lahko v pogodbi določijo, da lahko naknadno uporabijo faksimile. Toda pogodbo s pomočjo, ne morejo podpisati, to poudarjajo finančne, sodne in davčne oblasti.

To je pogodba sama po sebi mora biti podpisana samo s svojo lastno, ampak v prihodnosti, če se bodo stranke to navedejo v pogodbi, jih lahko uporabite in faksimilov. Na pogodba ne more uporabljati žig, ki je bilo potrjeno s postopkovne zakonika arbitraži. Ta normativni akt določa, da se kot dokaz v arbitražno sodišče lahko šteje za dokumente, ki jih faksimile podpisane, vendar s pogojem, da sta se stranki dogovorili, da jo uporabljajo v sporazumu.

Praktična stran

Mnogi vedo, da včasih obstajajo situacije, ko direktor ni na mestu, in njegov podpis je potreben za trenutek. V tem primeru je lahko zelo koristna uporaba faksimilne kopije njegovega avtografa (vendar znova ni mogoče podpisati finančnih dokumentov). Za veliko prihranek časa mnoga podjetja razmišljajo o takšni storitvi, kot je proizvodnja faksimila. Strokovnjaki priporočajo, da se na avtomatski vrvi, tako da vtis ni zamazan. Da bi naročili reprodukcijo vašega podpisa, morate le na papirju dati lep avtogram. Vse nadaljnje ukrepe bodo izvajali zaposleni v podjetju, ki se ukvarjajo s proizvodnjo v samo nekaj urah. Takšni klišeji so običajno izdelani na istem mestu kot pečati in žigi.

Kontroverzni položaji

Veliko davčnih in finančnih oblasti ohranila enak položaj: uporabite faksimile o plačilnih dokumentov, podpisati pooblastilo, kakor tudi za odobritev drugih finančnih instrumentov ni dovoljena. S pomočjo podpisa klišeja tudi ni mogoče opaziti nobenih pogodb. Hkrati taki primeri niso določili seznama dokumentov, ki bi lahko imeli finančne posledice.

V sodni praksi se pečat-faksimile govori na dva načina. Obstaja sporna točka o uporabi kopije avtografa. Po eni strani so arbitražni sodišča dovoljeno uporabljati faksimile po podpisu pogodbe s svojo lastno, kar pomeni, da dejansko pomeni, da se lahko podpiše račune, na ta način. Vendar finančne institucije to zahtevajo tovorni list je bil podpisan le osebno.

Za uporabo klišejev podpisa davčnimi organi in ministrstva za finance uradniki, so sodišča prišla do enakega sklepa: te osebe ne smejo dati na dokumente faksu.

Kot smo že poudarili, na področju odnosov civilnega prava (če se ne upošteva precedens na tovorne liste), je vse jasno: uporaba faksimile dokumentov o po sklenitvi sporazuma je dovoljena. Ampak čez, da izvede vse dokumente zaposlenih davka prepovedano, je še vedno veliko polemik.

Mnenje sodnikov

Sodišči tudi poudarjajo, da vse standarde, ki bi omogočili, da dajo faksimile avtogram tako davkoplačevalci in davčnimi upravami uradniki, ne obstaja danes. Na tej podlagi sodišče tudi prepoveduje uporabo faksimila za račune. Ob istem času, nekateri še vedno menijo, da je davčni odbitek davka na dodano vrednost, ki se uporablja v obliki računov dodali, se lahko še vedno prijavite preko telefaksa.

Kot kaže praksa, številna sodišča v svojih odločitvah kažejo, da je uporaba faksimilnega podpisa v celoti dovoljena. Kljub trditvi davčnih organov, da uporaba kopije podpisov upraviteljev in direktorjev na računih pomeni kršitev davčne zakonodaje, imajo številni uslužbenci Themis drugačno mnenje. Menijo, da ni neposredne prepovedi uporabe faksimila na računih v davčnem zakoniku.

Odločba višjega sodišča

Vrhovno arbitražno sodišče je končno rešilo spor o faksu. Ta avtoriteta je priznala pravno veljavnost računov, podpisanih s pomočjo klišejevega vtisa. Tako je vrhovno arbitražno sodišče ugotovilo, da bodo, če se stranke predhodno dogovorijo o pogodbi ali dodatnem dogovoru za uporabo telefaksa, tako izdani računi štejejo za polnopravni dokument in ni kršitev.

Kljub temu je ta primer izrazil jasen polożaj o uporabi faksimila pri predlożitvi davćne napovedi. Sodišče meni, da lahko vložitev izjave s faksimilom vodi do primerov vračanja neresničnih podatkov. Informacije o tem lahko v takšnem primeru predložijo tudi neprimerne osebe. Toda kar zadeva uporabo klišejev v dejavnostih davčnih organov, je Vrhovno sodišče ugotovilo, da ga zaposleni v davčnih inšpekcijah ne morejo uporabiti. To pomeni, da davčni strokovnjaki naredijo vzorec faksimila na splošno nesmiselni, saj ne bodo prepoznani. Poleg tega zaposleni v davčni inšpekciji v glavni dejavnosti ne morejo uporabiti kopije svojega avtografskega zapisa. Zato vsi dokumenti, ki bodo podpisani na ta način, ne morejo biti zakonito priznani.

Kje ne morem uporabiti faksimila?

Kljub dejstvu, da zakon še ne govori o določitvi izraza "faksimile", kar je v resnici, lahko s pomočjo slovarja odkrijete. Določili smo tudi osnovna pravila za njegovo uporabo. Zdaj pa se osredotočimo na nekatere finančne dokumente (poleg računov), kjer zakon prepoveduje postavitev klišeja podpisa:

- blagajniški prejemek;

- plačila v tuji valuti;

- menica;

- poravnalni dokumenti o plačilih v nacionalni valuti.

Kje lahko postavim faksimile?

V nekaterih normativnih dokumentih je tudi neposredno dovoljenje za uporabo kopije podpisa vodje in računovodje. Torej lahko faksimile uporabijo pri podpisovanju čekov, namenjenih za izplačilo pokojnin. Ko podpisujete pogodbo za izvajanje določenih dejanj po pogodbah, lahko uporabite tudi faksimilsko kopijo. To pravilo seveda velja samo za tiste sporazume, v katerih je bil faksimil prvotno namenjen.

Vloga faksimila s položaja prava

Kot veste, je postopek za uporabo faksimila precej težek in ima veliko odtenkov. Na primer, pečati in žigi, ki se uporabljajo pri oblikovanju sporazumov in, kot pravilo, so obvezna potrebna veliko finančnih instrumentov. Ni mogoče trditi za računovodje na klišeje podpisa ali managerju - ker to lahko osebek podpis dobro izkoristiti prevarantom in da je veliko goljufij. Za zaščito uradnikov pred takimi težavami zakon strogo ureja uporabo faksimilov. Kaj je to in kako uporabljati takšno klišeje, smo v celoti pojasnili v tem članku. Morda bo v prihodnosti vsaka industrija izdala svoja navodila glede uporabe kopije podpisa.

Nekaj ​​nasvetov

Če še vedno uporabljate faksimilni podpis, je bolje, da določite vrstni red njegove uporabe po lokalnem naročilu na podjetju. Določite tudi, kdo ima dostop do nje med vašo odsotnostjo. Če pogodbo podpišete vnaprej, rezervirajte z nasprotno stranko, da uporabite faksimile po sklenitvi pogodbe. Navsezadnje se lahko vsi nadaljnji dokumenti štejejo za neveljavne. Šele popolno izvajanje sporazuma lahko reši. Upali bomo tudi, da bodo uradniki kmalu podrobneje predpisali razloge za uporabo faksimila, ker se je mogoče le na ta način izogniti številnim nesoglasjem in nesporazumom. V tem času lahko varno daste izvod vašega avtografskega zapisa na vse dokumente, ki niso povezani s finančnimi vprašanji, in v tistih dokumentih, v katerih je uporaba podpisnega klišeja dovoljena po določbah glavne pogodbe.