Obrazec SZV-K - kaj je to? Kako izpolniti obrazec SZV-K

Vse novosti v zakonodaji temeljijo na precejšnjih težavah. Podobno stanje je opaziti tudi z dostavo takega dokumenta kot obrazec SZV-K. Legende kadrovskih uradnikov že hodijo o njej. Nekdo omenja ogromne linije in nefleksibilne inšpektorje PF, drugi zanikajo te grozode in trdijo, da poročanje o predlaganem postopku ni tako težavno, kot se zdi na prvi pogled. Poskušali bomo ugotoviti, kako stvari dejansko stojijo, in zakaj zdaj je bila potrebna dokumentacija SZV-K. Obrazec za leto 2014 naj bi pojasnil dodatne podatke o delovne izkušnje

Uvod

Pokojninski sklad Ruske federacije je od organizacij vseh oblik lastništva zahteval, da pred 1. julijem 2014 predloži dokumentacijo kot obrazec SZV-K. Potrebna pojasnila se nanašajo samo na zaposlene, ki jih državni regulator ne obvesti o svoji delovni aktivnosti pred 1. januarjem 2012. Od sredine maja so v družbo prišli ustrezni predpisi in povzročili precejšnje nemire med kadrovskimi uradniki. Razmislite o vzrokih, ki so se pojavili Pokojninski sklad zahtevajo predložitev takega poročila kot oblike SZV-K in številne pojasnitve delodajalcev.

Zakaj FIU potrebuje informacije?

V skladu z Zveznim zakonom o pokojninah za zavarovanja, ki začne veljati januarja 2015, je bil prilagojen postopek izračuna plačil državljanom zaradi izgube kruha, invalidnosti ali starosti. Njihove velikosti se določijo ob upoštevanju različnih značilnosti, vendar ključno vrednost v numerični formaciji daje PKI. Individualni pokojninski koeficient je parameter, v katerem se s pomočjo relativnih enot (točk) prikazujejo pokojninske pravice, do katerih lahko uveljavlja zaposleni ali zavarovana oseba. Njegovo končno vrednost se določi s kompleksno formulo, ki upošteva dolžino službe, znesek plačanih prispevkov in druge posebne značilnosti. Med drugim je treba pojasniti in pravilno prikazati obdobje zavarovanja Pomembno je, da posameznik ve natančno trajanje obdobij drugih dejavnosti ali dela, v katerem so bili prispevki v pokojninski sklad zadržani. Po pojasnitvi lastnosti postane jasno, da obstaja oblika SZV-K, kaj je to, in kaj je namen dokumenta. Vendar je pomembno pojasniti, komu je treba ukvarjati s pripravo teh gradiv in o tem, v kateri kategoriji so razdeljeni državljani.

Pogoji

V arhivih pokojninskega sklada Ruske federacije so bili ugotovljeni podatki o posameznikih, ki so redno plačevali zavarovalne prispevke, vendar niso imeli informacij o specifičnosti njihovih delovnih izkušenj pred letom 2002. Če so bili ti zaposleni registrirani v organizacijah na dan 31. decembra 2013, so družbe prejele obvestila z zahtevo po posredovanju posodobljenega poročila z imenom SZV-K. Če zaposleni do leta 2002 na splošno ni delal, potem mu ni treba dati dokumentacije, dovolj je, da te podatke sporoči pristojni organizaciji. Ker je po prenehanju pogodbe o zaposlitvi med delodajalcem in uslužbencem po 31. decembru 2013 zavarovalec dolžan poslati potrebne podatke pooblaščeni agenciji FIU svoje regije.

Načini priprave poročila

Če je treba razumeti, kako izpolniti obrazec SCB-K, bodo pri tem pomagali posebni programi, ki so priporočeni za posodabljanje podatkov posameznika. V skladu z zahtevami pokojninskega sklada Ruske federacije so lahko "poročilo o konturi.PF" ali "1C". Da bi zagotovili informacije o delovnih izkušnjah do konca decembra 2001, so potrebni dokumenti zaposlenega, ki to potrdijo.

Sestava poročila

Dokončanje obrazca SZV-K opravijo vsi delodajalci svojim zaposlenim, ki imajo potrdila o zavarovanju in niso bili odpuščeni ob nastanku računovodske dokumentacije. V skladu z zahtevami FIU morajo organizacije združiti potrebne materiale za teritorialno telo v svežnje. Za njih veljajo naslednje omejitve:

• Skupna velikost priloženih dokumentov ne sme presegati 200 enot.
• Različni razredi, v katere je razdeljen obrazec SZV-K, je treba oblikovati obrazec s seznamom zaposlenih in drugih spremljajočih materialov v ločenih pakiranjih.
• Listine, ki se prenesejo v pokojninski sklad, morajo spremljati popis v skladu z odobrenim obrazcem.
• Polnjenje obrazca SZV-K se zaključi, potem ko je oštevilčen in pritrjen z navojem, ki se prikaže za paketom in je zapečatena s papirnatim listom s pečatom organizacije in številom strani.

Med drugim je pakiranju dodana pamflet, ki vsebuje seznam zavarovanih oseb in zagotavlja informacije o njih v poljubni obliki. Te listine potrdijo s podpisom glave in pečata organizacije, ki zagotavlja pravilnost prikazanih informacij v njih. V nekaterih primerih dokumentaciji lahko spremlja medij, vse datoteke, ki bodo predložene na njem, morajo biti v skladu s "Pravili za pripravo osebnega računovodstva", ki jih odobri teritorialna agencija FIU. Odstopanje od priporočenih standardov ni dovoljeno. Če je obrazec SZV-K obrazec z razlagami sestavljen v več primerih, se vsakemu takemu paketu dodeli serijska številka. Njegovo navodilo je narejeno v popisu poročil, ki jih delodajalec prenese v pokojninski sklad Ruske federacije.

V prihodnosti bodo te informacije zabeležene na posameznih osebnih računih državljanov in bodo uporabljene za izračun delovne dobe in določitev višine pokojnin s pomočjo nove metode. Vendar pa bo akumulacijski sistem prispevkov v pokojninski sklad vplival samo na ljudi, ki so začeli delovati po 1. januarju 2012. Hkrati se pravice drugih oseb z zadostnimi izkušnjami ne bodo kršile, njihovi prispevki bodo preračunani v skladu z novimi zahtevami regulativnih pravnih aktov Ruske federacije. Navsezadnje bi bilo vsaj nepošteno, da bi popustili obdobje dolgoletne delovne aktivnosti, ko je delavec iz dneva v dan potrdil svoje pravice do pokojnine.

Razlogi

Glavni dokaz, ki potrjuje izkušnje zaposlenega, so lahko različni dokumenti. Najlažji način je, da ga spremljate skozi delovno knjigo, če pa v njej ni nobenih vpisov ali pa so netočnosti, uporabite pogodbo o zaposlitvi, izpiske iz evidence iz plačnega lista in tako naprej. V primeru, da se je dejavnost zaposlenega izvajala v obliki civilno-pravnih odnosov (pridobitev storitev v dobičku), je potrditev pisna pogodba med delodajalcem in zaposlenim. Obdobje otroškega varstva pred starostjo, ki ga določa zakonodaja, zahteva tudi predložitev dokazov v obliki rojstnega lista za otroka. Vendar pa ta izkušnja lahko šteje eden od staršev. Dejavnost avtorja potrjujejo sporazumi, ki so napisani v pisni obliki in ne kršijo zahtev zakonodaje. Čas prejemanja nadomestila za brezposelnost določi ustrezno potrdilo službe za zaposlovanje Ruske federacije. Dejavnosti na področju individualnega podjetništva so vključene tudi v dokumentacijo, kot je obrazec SZV-K. FIU zahteva navodila pri izpolnjevanju "Pravila za izračun in potrditev delovnega časa za določitev delovne pokojnine". In tudi priporočila oblasti o plačilu obveznih plačil.

Naročilo za polnjenje

Za predložitev pravilnih poročil Pokojninskemu skladu Ruske federacije je potrebno razumeti, kako izpolniti obrazec SZV-K. To je kompleksen proces, ki zahteva ne samo pozornost, temveč tudi zaporedje ukrepov. Vendar pa za njeno sestavo obstajajo navodila za personalizirano računovodstvo, ki je zasnovana za pomoč pri reševanju te težave. V vsakem primeru vsebujejo posebna priporočila. Zato, če primerjamo vzorec izpolnjevanja obrazca SCB-K, ki je predlagan v standardni klavzuli, z resničnimi primeri delovnih izkušenj, potem je na njihovi skupni osnovi mogoče pripraviti pravilno dokumentacijo, ki ne povzroča vprašanj v PF.

Polnjenje tega poročila se mora začeti z navedbo zavarovalne številke zaposlenega in njegovih osebnih podatkov. Ime, priimek, pokroviteljstvo in datum rojstva se navedejo na podlagi osebne izkaznice, državljanskega ali tujega potnega lista in drugih dokazil. Številka pokojninskega zavarovanja se določi iz ustreznega potrdila. Poleg tega pravila za izpolnjevanje obrazca SCB-K zagotavljajo navedbo teritorialnih pogojev bivanja zaposlenega v določenem časovnem obdobju. Vendar se to pojasnilo izvede, če je fizična oseba opravila delovne aktivnosti v letu 2007 regije na Far North, območja izven arktičnega kroga ali na ozemljih, ki so jim enačena. Če zaposleni ne živi pod določenimi pogoji, se oddelek ne izpolni.

Če se dokumentacija (obrazec SCB-K), katerega vzorec se določi posamično, prvič napolni, je treba spremeniti, da je to začetno poročilo. Če po dostavi tega materiala v njej najdemo netočnosti, pripravimo korekcijski list, ki se šiva na celotno embalažo. V primeru, da predloženi podatki v poročilu ne ustrezajo resničnosti, jih je potrebno v celoti zapisati, vendar že določite vrednost »Preklic«.

V stolpcu "Ime organizacije" se prikaže ime in oblika lastništva podjetja ali institucije, kjer delavec trenutno opravlja delovno aktivnost. Medtem ko se v rubriki »Obdobja javnih, delovni ali drugih dejavnosti« vključijo vsi delodajalci do 31. decembra 2001. Koda vrste delovnih razmerij je navedena v stolpcu z ustreznim imenom, podatki so napisani v skladu s priporočili »Navodila za izpolnjevanje obrazcev personaliziranega računovodstva«. Če delavec uveljavlja preferencialno pokojnino v povezavi s posebnimi pogoji (delo na višini, podzemna dejavnost, škodljiva proizvodnja itd.), Se navede oznaka njegovega poklica. Pomembno je vedeti, da se tak vzorec polnjenja obrazca SZV-K predloži PF ločeno od celotne dokumentacije ali pakiranega paketa s poročili iste vrste. Nadaljnji materiali za pokojninski sklad se enako napolnijo in ne povzročajo več težav. Upoštevati je treba le priporočila ustreznih navodil.

Zbirka vzorcev

Poglejmo zgornji primer izpolnjevanja obrazca SCB-K za določene podatke:

• Ivanov Anton Ivanovič - polno ime delavca;
• 14. julij 1985 - datum rojstva;
• Moskva, st. Vasilievska, 12, Apt. 6 - kraj bivanja na dan poročila;
• 009-480-671-93 - številka potrdila o zavarovanju obveznega pokojninskega zavarovanja;
• Zapisi o delovnem zapisu vsebujejo naslednje podatke:
  - od 3. marca 1999 do 20. decembra 2002 je delal v OJSC Pulse kot inženir-tehnolog,
  - Od 21. decembra 2002 do danes deluje kot inšpektor za preskrbo na OJSC Pulse.
• Podpisi in pečati odgovornih oseb:
  - Direktor OJSC "Pulse" Atorov Dmitrij Vasilievič-
  - odgovorna oseba za pripravo obrazca SZV-K - vodja osebja Vasenkova Taya Mitrofanovna.

Pogosti problemi

Pri izpolnjevanju dokumentacije za pokojninski sklad se pogosto pojavljajo vprašanja o potrebi po vključitvi rednega študijskega obdobja v skupno število let delovne dobe. Strokovnjaki priporočajo, da se to zgodi le, če je pridobitev izobrazbe potekala v potrjeni ustanovi, njenem bivališču, podiplomskem študiju in tako naprej. Hkrati je v stolpcu "Ime organizacije" prikazano ime in priimek univerze ali kolegija, ki je opravil državno akreditacijo in ima pravico opravljati svoje dejavnosti. Če je bil uslužbenec usposobljen v vojaški izobraževalni ustanovi, se to obdobje izenači s služenjem v oboroženih silah Ruske federacije. Če v delovnem zapisu ni podatkov o izobraževanju, lahko delavec potrdilo potrdi s potrdilom pristojne institucije.

Kazni

Kakšne posledice bo organizacija pričakovala, kar bo prepozno z dostavo takšne dokumentacije kot oblika SCA-K, kaj bo to v praksi pomenilo delodajalcu? Pokojninski sklad predlaga naslednjo razlago Zakona št. 27-FZ "O personaliziranem računovodstvu", ki bo določil globo v višini 10 odstotkov celotnega zneska prispevkov v poročevalnem obdobju. Vendar je pomembno vedeti, da lahko le ta sodišče izvršuje ta sredstva. In v zameno bo uporabil zakone, ki so bolj legitimni v tej situaciji. Natančneje, normativni pravni akt "o obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji". Vsebuje določbe, ki pomenijo plačilo samo 1.000 rubljev za kršitev določenega obdobja za poročanje. Zato je nerazumno slediti razlagi zakonodajnega okvira iz PF, v tem primeru je večina pravnih vzvodov na strani delodajalca.

Kljub vsem težavam, ki se lahko pojavijo pri sestavljanju in prenosu obrazca SZV-K v pokojninski sklad, je ta dokument zelo pomemben in ni treba zanemarjati svoje pravočasne odpreme. Da bi avtomatizirali pripravo tega poročila, obstajajo posebni programi, ki olajšajo obdelavo osebnih podatkov zaposlenih v podjetju. Potrebno je samo zagotoviti, da te aplikacije izpolnjujejo sedanje zahteve za načrtovanje PF.