Denarni dokumenti: funkcije, vrste

Občinske in državne institucije v svojih dejavnostih uporabljajo denarnih dokumentov. V proračunskem računu

Denarni dokumenti so

Primer: obravnavanih finančnih instrumentov - plačani živilski žigi, naftni derivati, olje. V računovodski politiki organizacija opredeljuje glavne vidike svojih dejavnosti. Prav tako določa seznam denarnih dokumentov, ki se bodo uporabljali v gospodarskih dejavnostih. Pri izbiri institucije jo vodi 169 točk navodil št. 157n. V skladu s predpisi, Denarni dokumenti so:

1. Obvestila o poštnih naročilih.
2. Plačani kuponi za turistične centre, sanatorije, počitniške domove. Izjeme so navodila, ki so jih institucije prejele od regionalnih enot FSS, brezplačno sindikati, javne in druge organizacije.
3. Poštne znamke in ovojnice z njimi.

Institucija lahko vključi v računovodsko politiko in drugo denarnih dokumentov. To je lahko:

1. Potne karte, ki se uporabljajo za javni prevoz.
2. Kartice za celično komunikacijo, mednarodna / medcestna pogajanja, dostop do interneta.
3. Železniške in letalske vozovnice.

Ponudbe

Denarni dokumenti so kratkoročna sredstva, v bistvu. V skladu z navodilom je treba hraniti v pisarni institucije. Potrdilo o prejemu in izdaji je treba izdati z naročili za prihodke / odhodke. Obrazce slednjih potrjujejo odredba Ministrstva za finance št. 173n. Dohodna / odhodna naročila morajo biti v ustreznem dnevniku vpisana ločeno od vrednostnih papirjev, ki evidentirajo gotovinske transakcije.

Računovodstvo

Gotovinski dokumenti se odražajo na ločenih listih v blagajni. V tem primeru označijo "zalogo". V analitiki denarne dokumente se obračunajo po vrstah v povzetku kartice informacij o sredstvih in transakcijah v poravnavi. Kartica se odpre z vnosi za preostale zneske na začetku leta. Trenutne informacije se predložijo najkasneje naslednji dan po datumu operacije. Ob koncu meseca se izračuna stanje bilance.

Ogledi

Te denarne dokumente so na voljo za poročilo. Organizacija počitka v sanatorijih bi morala zagotavljati listina ali drugo lokalno dejanje institucije. Po vrnitvi zaposleni zagotovijo vnaprejšnje poročilo, na katerega se nanaša zadnji kupon (kupon za vračilo).

Vstopnice

Če jih kupite vnaprej, jih je treba shraniti. Nakup vstopnice se prenese v blagajno. Registrira jih kot denarne dokumente. Vstopnice se izdajajo zaposlenim, katerih delo je povezano s stalnim potovanjem.

Plačilne kartice

Ponavadi jih kupijo od operaterjev. Vsaka kartica ima posamezno številko. Institucijo je treba razviti in odobriti lokalni akt, ki urejajo uporabo komunikacije. Določa seznam zaposlenih, ki so upravičeni do plačilne kartice, in pogoje, ki jih morajo izpolnjevati pri uporabi. Na primer, predvideni so stroški klicev, opravljenih med delovnim časom. Poleg tega mora lokalni zakon urediti postopek potrjevanja stroškov, ki jih ima osebje.

Žigi za hrano

Zakonodaja določa seznam kategorij študentov, ki jim mora institucija zagotoviti brezplačna kosila in zajtrk. Obroki služijo s kuponi. V njih morajo biti prisotni naslednji pogoji:

1. Številka.
2. Obdobje veljavnosti.
3. Vrsta hrane.
4. Stroški.
5. Institucija žigov.
6. Podpis odgovornega uradnika.

Kuponi za gorivo

Če se v skladu s pogodbo plača predpisana količina goriva zadevne blagovne znamke, se dokumenti, ki jih institucija prejme za oskrbo z gorivom za prevoznike, evidentirajo kot gotovina. Kuponi se izdajo po potrebi odgovornemu zaposlenemu za poročilo. Gorivo se porabi v obliki materialne rezerve po predložitvi predhodnega poročila. To spremljajo dodatni dokumenti iz bencinske črpalke, ki je oskrbovala vozilo z denarnimi listinami.

Zapisi

Ob vzdrževanju računa mora računovodja odražati informacije o prejemu denarnih dokumentov v blagajni:

1. V okviru naselij med glavno institucijo in njenimi oddelki.
2. V brezplačnem naročilu državnih institucij na podlagi zakona o prevzemu in prenosu.
3. Kot del nadomestila za škodo v naravi.
4. Presežek, ugotovljen med popisom. Vir podatkov bo ustrezno revizijsko poročilo.
5. Z brezplačnim naročilom od glavne institucije do enot.

Poleg tega mora strokovnjak odražati informacije o izdaji in upokojitvi dokumentov v primeru kraje, pomanjkanja, škode, vključno zaradi višje sile.

Normativna osnova

Obračunavanje dokumentov, ki se izvajajo kot plačilno sredstvo, se opravi na števcu. 201 35 000. Pri evidentiranju prenosa finančnih instrumentov morajo strokovnjaki slediti navodilom št. 157n. Ta dokument je odobril enotni kontni načrt za državo, ozemeljsko oblast, državne akademije znanosti in upravne organe zunajproračunskih državnih skladov. Poleg tega so priporočila navedena v navodilu št. 174n. Ta dokument je odobril kontni načrt za proračunske institucije in pojasnila zanjo.