Vzorec nakaznice. Izpolnite naročilo za plačilo

Naročilo za gotovinsko naročilo je dokument, s katerim se mora vsaj enkrat v življenju srečati katera oseba, ki je sposobna odraslega, ki je bila uradno zaposlena v organizaciji katere koli oblike premoženja. Seveda, zdaj v dobi digitalne tehnologije, ko se skoraj vse gibanje denarnih tokov izvaja elektronsko, postopoma izgine iz uporabe. Toda oblika nakaznice CO-2 ni bila izključena iz seznama glavnih primarnih računovodskih dokumentov.

Primarni računovodski dokumenti

Primarni dokumenti računovodstva so računovodski dokumenti, v katerih se zabeležijo informacije o neposredno opravljenem poslu. To so lahko plačilni nalogi, čeki, tovorni listi za dostavo blaga in tako naprej. Primarni dokumenti, ki se nanašajo na izvrševanje gotovinskih transakcij na kapitalizacijo in pretok denarja, so gotovinski dokumenti - denarni ali denarni prejemki.

Skoraj vsa primarna dokumentacija je izdana na enotnih obrazcih, zelo malo jih je. Vsaka poenotena obrazec vsebuje polja, na katerih so določeni obvezni pogoji. Najprej je seveda informacija, ki se nanaša na pravno osebo, njeno ime. Sposobnosti za dokončanje primarne dokumentacije, prihodnji računovodski strokovnjaki pridobijo v specializiranih izobraževalnih ustanovah že na samem začetku usposabljanja.

Gotovinsko poslovanje za izdajo sredstev

Seznanitev z obliko naloga za izdajo gotovine KO-2 se pojavlja vzporedno z usposabljanjem pri delu z blagajno in izvajanjem gotovinskega poslovanja. S svojo pomočjo beležijo poslovne transakcije v zvezi z gotovinsko težavo, ne glede na to, za kaj so namenjeni. Ta dokument je zelo pomemben - pravilnost izpolnjevanja gotovinskega naloga brez žepa skrbno preučujejo vsi revizorji. Treba je prepričati v zanesljivost izpolnjevanja poslovanja pri dobavi sredstev iz blagajne. Pravilnost izpolnjevanja izplačilnega nakazila je dodeljena blagajni, ki je v celoti odgovorna v skladu s podpisano pogodbo in glavnega računovodja, odgovornega za celotno organizacijo računovodstva na podjetju.

Pravila za polnjenje

V tem gradivu je predstavljen vzorec naključnega nakazila. Gotovinska dokumentacija je vedno (!) Izpolnjena v enem izvodu. Lahko je le pristen in ga je treba hraniti v računovodskem oddelku skupaj z drugimi gotovinskimi dokumenti.

Pri izdaji naročila za gotovinsko naročilo je potrebno pravilno zapisovati podatke v vseh stolpcih in vrsticah enotnega obrazca. Oblika KO-2 izpolni blagajna istega dne kot postopek za izdajo sredstev. Urad RCO podpiše blagajnik, glavni računovodja in vodja ter mora biti neomejeno potrjen s pečatom organizacije.

Polnjenje polj CSC

Pri zaključku RKO se zabeležijo naslednji podatki:

• polno ime organizacije v skladu z registracijskimi dokumenti in ime strukturne enote, s čimer se zagotovi delo, pri katerem se izda denar;
• serijska številka CSC. Dodeljena je izključno po vrstnem redu in se odraža v blagajni. Nobene prepustnice ali številke z dodatnimi črkami (na primer 21-a) niso dovoljene;
• debetni in kreditni račun. Obveznost odraža številko računa računov, v skladu s katero se bo, odvisno od gospodarske vsebine, realiziral odhodek denarja (na primer, izdaja plače je breme 70. računa). Praviloma se na dobroimetje doda gotovinski račun (50), v skladu s katerim se odražajo izdatki skladov;
• znesek v rubljih in kopecih po številu in besedah;
• oseba, ki ji je dana denar.

Zanesljivost delovanja izdajanja sredstev iz blagajne

Edina potrditev veljavnosti izdaje denarja iz blagajne je rukopisni seznam osebe, ki jih je prejela v svojih rokah. Ime, priimek in zaščitna označba osebe, ki prejme denar, je nujno vpisana v blagajno. Treba je opozoriti, da če to ni odgovoren znesek in ne plače, potem ta oseba ni nujno, da je zaposlena v tem podjetju. Eden lahko podamo naslednji primer kot model - plačilni nalog za izplačilo socialnih prejemkov upokojencem. Če se ustrezni trenutek odraža, na primer, v kolektivni pogodbi, potem je očitno:

• upokojenec ni več zaposlen s polnim delovnim časom (odpuščen ob upokojitvi);
• odločitev o plačilu je za vse nadzorne organe povsem legitimna (v ustrezno registrirani kolektivni pogodbi je ustrezna točka);
• izdaja blagajno za izdajo denarja za določenega posameznika;
• dejstvo prejema sredstev potrjuje osebno slikanje upokojenca.

Izdaja denarnih sredstev za plače

Glede na to, da je rok plačila za kupljeno v imenu podjetja blaga, gradenj in storitev, omejena z veljavno zakonodajo, izračuni med obema organizacijama običajno izvedemo s pomočjo prenosa - po izvedbi ustreznih navodil banki za prenos sredstev za odprtje računa. Denarni iz blagajne se običajno izda ali odgovornih oseb, se seznam, ki je odobril s sklepom vodje družbe, ali na izplačilo plač.

Porazdelitev denarja na plače se praviloma zgodi v dveh primerih:

• če podjetje ni prešlo na negotovinski sistem poravnave z zaposlenimi (značilno za majhne organizacije na podeželskih območjih, kjer ni bančnih pisarn in bankomatov znotraj hoje);
• če eden od zaposlenih zavrne iz osebnih razlogov plačilo na plastični kartici in obvesti delodajalca o njegovi želji po pisni prošnji.

V prvem primeru se plača na naslednji način:

• računovodja pripravi plačilni list s seznamom zaposlenih in z njimi povezanih zneskov;
• dokument, ki ga izda nalog za nakazilo za vsa vsota na listu, vendar kot naslovnik ni nobene konkretne osebe. Blagajna bo odgovorna za izdani znesek;
• denar se izda iz blagajne s seznamom vsakega prejemnika plačila v izjavi;
• če iz nekega razloga niso vse osebe, navedene v izjavi, prejele plačo, se deponira in se opravijo ustrezni računovodski vpisi.

V drugem primeru se za osebo izda nakazilo. Ni vam treba iskati vzorca - to je standardno.

Izdaja gotovine po poročilu

V skladu z zakonodajnimi normativi so lahko odgovorni le zaposleni v podjetju. Izdani so ustrezni red glave. Izplačilo sredstev poteka na podlagi izkazov računovodij, ki določajo namene: poslovno potovanje, poslovni stroški in podobno.

Poročilo o uporabi računovodskih zneskov zaposlenih bo pravočasno, ki se odobri v računovodski politiki podjetja. Registracija gotovinske transakcije ni nič zapletena: vzorčni blagajniški nalog za izdajo na račun denarja kaže na preprostost pri oblikovanju tega dokumenta. Pravila se niso spremenila že vrsto let.

V polju "Ground" bo potrebno navesti bodisi osebno izjavo zaposlenega z datumom vložitve ali zahtevo za naročilo, ki je odobril seznam podizvajalcev.

Ko računovodja pripravi vnaprejšnje poročilo o nastalih izdatkih, bo morda treba izvršiti še en RCS, če dejanski znesek stroškov presega predhodno izdani znesek. V polju "Razlog" v tem primeru se navedejo podrobnosti tega predhodnega poročila.

Na koncu

Za vsako revizijo so gotovinske transakcije usmeritev, ki jo inšpektorji posvečajo največ pozornosti, saj je v operacijah z denarjem, da so zlorabe možne. Zato bo kvalitativna zasnova gotovinskih dokumentov (predvsem na račun) pripomogla k temu, da bi ta postopek potekali z najmanj strogimi stroški in se izognili obtožbam pomanjkanja.