Pomočnik vodje: dolžnosti in osebne lastnosti

Osebni pomočnik vodje - poklica je trenutno zelo zahtevna. Najprej je to povezano z razvojem tržnega gospodarstva, saj je v zelo konkurenčnem okolju finančno stanje vsake družbe odvisno od pravilnih in pravočasnih odločitev o upravljanju. Uspeh režiserja je v veliki meri odvisen od veščin, veščin poslovanja in osebnih lastnosti skrbnik. Pomočnik upravitelja, katerega naloge se zelo razlikujejo od trivialnih pisarniških zadev do operativnih odločitev, bo postal nepogrešljiv delavec, "desna roka" šefa, in kar je najpomembneje, garant naloge v predvidenem času.

Osebne lastnosti asistenta

Pri izbiri "desne roke" pogosto direktor družbe pozornost nameni ne izobraževanju, temveč osebnemu človeške lastnosti. Najverjetneje bo prednost imela oseba z manj bogatimi izkušnjami, vendar s podobnim mnenjem kot specialist z odličnimi priporočili, vendar se razlikuje glede življenjskih prepričanj. Pomočnik vodje, čigar naloge ni mogoče formalno oblikovati, mora imeti možnost brati misli in na prvi pogled določiti razpoloženje šefa. Opravi vse naloge, ne glede na specifike - to je lahko naloge in osebne. Če ste sentimentalna oseba in vedno vzemite vse na svoje stroške, potem to ni vaša naloga. Pomočnik direktorja ne sme posvečati pozornosti nezadovoljstvu in motnjam šefa. Pomočnik mora biti zvest in zvest svoje nadrejene. Njegovo delo poleg denarne odškodnine spodbuja edini cilj - izboljšanje blaginje in konkurenčnosti podjetja kot celote. Pomočnik direktorja, katerega naloge - pogajanje in podpisovanje pogodb v odsotnosti prve osebe podjetja, je do neke mere obraz podjetja. Za njega konkurenti sodijo stanje stvari, stranke in partnerji pa sprejemajo odločitve o sodelovanju.

Funkcije dela

Torej, če nameravate postati osebni pomočnik, se morate seznaniti s področjem dejavnosti in seznamom primerov, ki jih vsakodnevno življenje opravlja pomočnik upravitelja. Njegove naloge, kot je že omenjeno, segajo od izvršilnih funkcij do nadomestnih funkcij.

Skupina dolžnosti upravnega urada vključuje:

• Načrtovanje urnika in izdelava delovnega načrta prihajajočih zadev in sestankov vodje;
• opozorilo na načrtovana srečanja, prihajajoče izlete, organizacijo prireditev in poslovno kosilo;
• nadzor in načrtovanje poslovnih potovanj: rezervacije vstopnic, rezervacije hotelov, delo kot prevajalec;
• vodenje dokumentacije in organiziranje trenutkov za racionalizacijo delovnega mesta.

Namestne dolžnosti vključujejo:

• iskanje potrebnih informacij, takojšnje reševanje nastajajočih vprašanj, nadzor nad delom strukturnih enot;
• po potrebi predstavitev podjetja in šefa na poslovnih srečanjih.

V tej ali drugem podjetju se lahko pristojnosti in naloge razlikujejo glede na posebnosti podjetja in osebne lastnosti vodje.

Možnosti

Visoko kvalificirani zaposleni, ki opravljajo te funkcije, so zelo cenjeni. Najpogosteje osebni asistenti so pisarniški menedžerji, tajniki, vodje oddelkov, ki so med svojim delovanjem zaslužili odličen ugled in so prerasli svoje odgovornosti. Nekateri zaposleni menijo, da je položaj osebnega pomočnika izhodišče za napredovanje na karierni lestvici. V prihodnosti izkušnje in znanje o strukturi podjetja, njenih dejavnostih, specializaciji in pogajalskih sposobnostih odpirajo široke možnosti. Izkušeni in ugledni zaposleni lahko zasedejo višje položaje, kar je njihov visoki cilj in glavno sanje.