Analiza človeških virov: kratek povzetek

Analiza dela katerega koli podjetja je nemogoča brez upoštevanja posebnosti dela osebja tega podjetja, določanja učinkovitosti dela in razvoja ukrepov za njegovo izboljšanje. Zelo pogosto se pri analizi delovne sile menedžerji soočajo s številnimi težavami in ne morejo najti odgovorov na različna vprašanja. Poskusili bomo dati odgovore nekaterim od njih.

Torej, zakaj morate analizirati človeških virov? Preprosto - osebje je glavna gonilna sila katerega koli podjetja. Dedek Marx je pred stoletjem opredelil, da brez osebja bo katera koli oprema prazna, kar pomeni, da je človeški del, ki je vir presežne vrednosti (bralni dobiček). Seveda obstaja veliko nasprotnih argumentov in argumentov podjetniške sposobnosti igrajo pomembno vlogo, vendar pa je ta izjava mogoče obravnavati kot aksiom v najbolj splošnem primeru. In zaposleni v podjetju prav tako so tudi tisti dejavnik, ki neposredno vpliva, in je mogoče celo povedati, oblikuje dobiček, potem je logično, da je treba temu dejavniku dati največ pozornosti.

Analiza delovnih virov bi morala zadevati naslednje vidike:

• Analiza ponudbe dela - potrebno je razumeti, koliko delovnih mest obstaja v podjetju, kar proizvodne zmogljivosti lahko zagotovijo, ali so presežki ali pomanjkanje delovne sile.
• Analiza uporabe delovne sile podjetja - morda je očitno, da se lahko kateri koli vir, bodisi zemljišče, strojno orodje ali delovna sila, uporablja na različne načine. Prav tako ni nobenega ugovora na predpostavki, da bo najučinkovitejša uporaba virov pripomogla k čim večjemu dobičku podjetja. Zato je treba razumeti, kako uspešni so zaposleni v podjetju, ali obstajajo dejavniki, ki zmanjšujejo njihovo učinkovitost (po krivdi zaposlenih ali samega podjetja) in kakšne so možne rezerve povečanja produktivnosti dela. Ta del analitskega postopka je najpomembnejši, saj rezultati tega dela raziskave temeljijo na večini sklepov.
• Ko analiziramo delovna sredstva podjetja, ne smemo pozabiti na tako pomemben del raziskave kot na analizo plačnega dela. Nikomur ni skrivnost, da je to plačilo, kar je glavni motivacijski dejavnik za zaposlenega. Znano je tudi, da tako prenizko kot previsoko plačilo zaposlenemu sprosti in začne delovati manj učinkovito. Analiza delovne sile v smislu stroškov dela vključuje preučevanje in revizijo plačnega sistema, bonus sistema, plačila za dopust in druge vidike nagrajevanja delavcev ravno v smislu njihovega vpliva na učinkovitost proizvodnega procesa. Ta postopek ne zamenjujte z revizijo plačnega nadomestila, ker je v tem primeru pomembno, da preverimo nepravilnost dokumentarnega plačila v računovodskem oddelku ter ocenimo učinkovitost obstoječega plačilnega sistema in podamo priporočila za njegovo izboljšanje in spremembo.

Tako je analiza delovne sile pomembno orodje za upravljanje in se pogosto uporablja v malih podjetjih in v velikem obsegu transnacionalne korporacije. Ta postopek se seveda lahko izvede enkrat, vendar se zdaj šteje za bolj učinkovito spremljanje stanja delovnih virov v obliki spremljanja. To vam omogoča hitrejše odzivanje na vse spremembe in ohranjanje največje učinkovitosti dela v podjetju.