Vzorci in primeri oglaševalskih črk. Kako napisati pisno pismo: pravila in naročilo

Prodajno pismo je komercialno besedilo, ki vsebuje informacije potencialnim potrošnikom o vašem izdelku ali storitvi. Namen takšnih pisem je pritegniti pozornost kupcev na vaše izdelke. Promocijske črke so odlično prodajno orodje, ki vam omogoča doseganje velikega števila odzivov in povečanje naročil. Vendar vprašanje, kako jih napisati, vodi v popolno zmedo. Temu bodo pomagali primeri promocijskih črk, ki jih je mogoče uporabiti kot predlogo.

Kako napisati pisno pismo

Oglaševalno pismo vsebuje opis ponujenega blaga in storitev na način, ki spodbuja zanimanje potencialnih kupcev do njih.

Vsaka organizacija, ki se ukvarja s komercialnimi dejavnostmi, mora ustrezno pozornost nameniti oglaševalskim izdelkom ali storitvam. Obstajata dve vrsti oglaševalskih črk:

1. Dokument, ki vsebuje informacije o sami družbi.
2. Pisma, ki opisujejo predlagane izdelke in storitve.

Tudi v oglaševanju se uporabljajo različni bilteni, prospekti z natančnejšimi informacijami o blagu. Ne nanašajo se na oglaševalska pisma in se praviloma izdajajo na zahtevo kupca, ki že ima primarne informacije o podjetju in njegovih izdelkih.

Pravila pisanja oglasnega pisma podjetja

Pri pisanju prodajnega pisma je treba upoštevati naslednja pravila:

1. Informativenost. Besedilo mora biti lakonsko, informativno in bistveno. Kupcem ni treba ponuditi podrobnega opisa podjetja in njegovih izdelkov. Pomembno je posredovati najpomembnejše informacije, ki odražajo edinstvenost podjetja, razliko njenega predloga od vseh drugih.
2. Bronost. Oglaševalne črke po obsegu ne smejo biti več kot ena stran. Velike reklamne besede, najverjetneje, ne bodo prebrale.
3. Nenavadnost. Ne bodite preveč nagnjeni k ponujanju svojih izdelkov, da ne boste povzročili draženja v bralcu. Besedilo bi moralo biti nevsiljivo in prepričljivo.
4. Natančnost. Ne pretiravajte prednosti podjetja ali posameznih izdelkov, navedite samo informacije o praksi. Ne zavajajte potencialnih strank.
5. Strogost in racionalnost v oblikovanju. Pismo mora biti napisano na obrazcu z vsemi zahtevanimi zahtevami brez pretirane registracije. Pisava črke je bolje uporabiti najmanj 13 pt z enim in polom prepletenim intervalom. Za razumevanje oblikovnih značilnosti dobro pomagajo vzorci oglaševalskih črk.

Vrstni red pisanja

Pri pisanju oglasnih pisem morate slediti uveljavljenemu postopku. Spodaj si lahko ogledate prave primere oglaševalskih črk.

Če je glavni namen pisma opozoriti na določeno blago in storitve, ga je treba oblikovati takole:

1. Pritožba (na primer: "Dragi gospe in gospodje!").
2. Kratke informacije o vašem podjetju.
3. Seznam izdelkov, ki označujejo glavne prednosti.
4. Dodatni pogoji.
5. Možne oblike sodelovanja (nakup na drobno ali na debelo, opravljanje storitev in tako naprej).
6. Izražanje možnosti zagotavljanja dodatnih informacij o blago, vzorce blaga.
7. Izrazilo upanje za dolgo in obojestransko koristno sodelovanje.
8. Podpis.

Če je namen pisma zastopati družbo, je strukturirana na naslednji način:

1. Naslov prejemniku.
2. Kratke informacije o vašem podjetju.
3. Glavne dejavnosti družbe, njegovo dostojanstvo, dosežki, prednosti v primerjavi z drugimi podjetji.
4. Možne oblike sodelovanja.
5. Izražanje možnosti zagotavljanja dodatnih informacij o podjetju.
6. Izrazilo upanje za dolgo in obojestransko koristno sodelovanje.
7. Podpis.

Preberite primere promocijskih črk za boljše razumevanje njihove strukture. Glede na cilje struktura besedila se lahko razlikujejo.

Samo nekaj besed o tako pomembnih rekvizitih kot podpisu. V praksi oglaševalska pisma podpisujejo ne samo vodstveni delavci podjetja, temveč tudi navadni zaposleni. Vendar pa bi bilo treba pismo bolje podpisati z vodjo ali enim od njegovih namestnikov, da bi zagotovili visoko stopnjo zaupanja in imeli večji vpliv na potencialne stranke ali partnerja.

Primeri oglaševalskih in informacijskih črk. Odprtje foto-studia

Spoštovani!

Na ulici. Lenin (nakupovalni center "Aladdin", 1. nadstropje) je odprl nov fotoaparat "Svet fotografije".

Profesionalni studijski fotografi vam ponujajo naslednje storitve:

• fotografija porok, drugi družinski dopust;
• studio fotografije v notranjosti;
• izdelava fotookbotov, končnih albumov;
• digitalno tiskanje fotografij;
• obnovitev starih fotografij;
• produkcija umetniških portretov.

V studiu lahko kupite:

• fotookvirji;
• foto albumi;
• kamere, leče in pripadajočo dodatno opremo.

Čakamo vas v našem foto studiju!

Primer prodajnega pisma s pregledom podjetja

Dragi kolegi,

Naše podjetje že več kot deset let dela na pleteninskem trgu. Nudimo pletena oblačila iz Francije, Belgije, Italije in Španije. Podjetje za dolgoletno sodelovanje je potrdilo svoj status zanesljivega partnerja, ki svojim kupcem zagotavlja visoko kakovostne izdelke po dostopnih cenah.

Ukvarjamo se s prevozom teh izdelkov v države SND in nudimo zavarovanje.

Do poletne sezone 2018 smo oblikovali novo modno zbirko pletenih oblačil v širokem razponu cen.

Če vas zanima naša ponudba, smo vam pripravljeni poslati podrobno ceno in odgovoriti na vsa vaša vprašanja.

Upamo, da bomo dolgo in plodno sodelovali.

Distribucija oglaševalskih črk

Pismo vrste oglaševanja lahko vsebuje različne informacije, vendar struktura takega besedila praviloma ustreza zgornji tabeli. Nadalje se vedno postavlja vprašanje, kako vzpostaviti dialog s potencialnim kupcem. Distribucija oglaševalskih črk se razlikuje od drugih vrst oglaševanja, saj pomeni odgovor na nasprotni strani. To je lahko dogovor o nakupu izdelkov, zahtevo za dodatne informacije, zahtevo za sestanek in tako naprej. Glavna stvar je odgovor na vaše črke. Če naslovnik molči, potem informacije, navedene v pismu, ne zanimajo. V tem primeru lahko določite, ali je prejemnik prejel vaše črko ali po nekaj časa, da napišete črko z drugo vsebino.

Oblikovanje oglaševalskih črk

Nadalje ste že obravnavali primere oglaševalskih črk. Vzorec vam omogoča razumevanje gradnje podobnih besedil, če še nimate izkušenj.

Zaželeno je tiskanje črk na visokokakovostnem papirju v dobrem tisku. Še bolje je, da uporabite podjetniško zamenjavo z logotipom podjetja za to. Ena od vaših glavnih nalog je vzpostaviti prvi vizualni stik z naslovnikom. V prvih nekaj sekundah bralec ima čas, da naredi vtis o vašem podjetju, izbere najpomembnejšo stvar zase in bodisi zanima vaš predlog ali ga zavrne. Poleg tega je tesnejše poznavanje podjetja, ki praviloma krepi prvi vtis.

Če nameravate poslati e-pošto za oglaševanje, lahko izberete preprosto nevtralno ozadje za vaš design. Glede na naravo vašega predloga se slike lahko vstavijo v besedilo, ki bo pritegnilo pozornost bralca.

Pravila za sestavljanje besedila promocijskih črk

Določite ključne prednosti vašega predloga - jih je mogoče v tekstu označiti s krepko oznako. Oblikujte različne predmete blaga ali storitev v kratkih odstavkih, v blokih dveh ali treh vrstic. Upoštevajte, da bo dolg odstavek prebral zadnji. Hkrati se pogled spasmodično premika med vrsticami v iskanju najbolj zanimivih trenutkov.

Za aktiviranje bralca pozornosti do besedila je treba uporabiti bolj osebne zaimke. Zahvaljujoč tej metodi pismo pridobi osebnejši značaj. Primerno je, da se naslovniku poimenujete po imenu in pokroviteljstvu, še posebej, če ste ga osebno srečali.

Za spodbujanje dejanja v pismu je priporočljivo uporabljati glagole v sedanjem času. Primerjajte naslednje: "Samo ta teden, imate možnost, da uporabite naše storitve z 15% popustom," in "Ti bodo lahko uporabljajo storitve popust v višini 15%." Najbolj priporočljivo je možnost ena.

Nedvomno mora biti pismo napisano v jasnem in kompetentnem jeziku. Ne preobremenjujte s strokovnimi izrazi in slengom. Poskusite, da ne boste pisali monotono, besedo zmešajte z izvirno, nestandardno besedo.

Ne zlorabljajte nujnega razpoloženja.

Koristni nasveti

Kot kažejo raziskave, je bolje, da se vedno spominjamo kratkega besedila z majhnimi odstavki. Praviloma lahko oseba takoj zapomni stavek petih besed, od stavkov z desetimi besedami se spomni le polovica. Zato je treba besedilne bloke optimalno ločiti glede shranjevanja informacij.

Pred pripravo za študij dela čim bolj primeri reklamnih sporočil, izberite zase kot koristi za potrošnika in poskusite za njihovo uporabo v vašem besedilu. Soglasno napisano reklamno pismo privablja kupce v vaše podjetje in odpre nove višine za vas in druge zaposlene. Ne pozabite, da ni direktor, ki plača plačo, temveč potrošnike.