Vrste nadzora in njihove značilnosti pri izvajanju

Vsako organizacijo ali podjetje sestavljajo ljudje, ki izpolnjujejo svoje poklicne dolžnosti in izvajajo razvoj družbe. Organizacijska hierarhija organizacije pomeni navzočnost v njej povezavo menedžerjev in tistih, katerih delo nadzirajo vodje, tj. podrejeni. Od leta človeški faktor igra pomembno vlogo pri izvajanju številnih nalog, postane nujno za nadzor zaposlenega. Da bi to naredili, lahko odgovorni vodja spremlja delovne procese, opozori, pomaga ali celo pride v čas, ko je naloga že končana.

Zakaj potrebujete nadzor v organizaciji

Prvič, nadzor zaposlenih je potreben za kakovostno delo. Drugič, to je še posebej nujno v primerih, ko so se pri reševanju problema pojavile podrejene težave, ki jih mora upravitelj pomagati, da bi jih rešil, da bi dosegli dober rezultat.

Obstaja več vrst nadzora, in pravi eden izmed njih je lahko dober nematerialna motivacija za zaposlene.

Kako nadzorovati osebje

Za začetek je treba oceniti posebnosti naloge, ki je bila dodeljena zaposlenemu. Potem se spomnite, kaj spretnosti, izkušnje in osebne lastnosti od podrejenega. In končno razumeti, kaj je v tem primeru pomembnejše: rezultat ali proces izvajanja? Dejstvo je, da obstajajo številna navodila, ki se osredotočajo le na izid in kako bo delavec šel na ta cilj - ni pomembno. V tem primeru morate uporabiti eno vrsto nadzora, ki je opisana spodaj. Obstajajo druga navodila, katerih namen je zagotoviti, da se naloga izvaja na določen način: v skladu s shemo, navodili ali preprosto na zahtevo šefa, saj je strokovnjak in točno ve, kako uspeti v poslu, in če meni, da je pomembno, da nalogo opravlja na določene načine, potem so potrebne druge vrste nadzora.

Poglejmo si na vrste nadzora:

Periodično

V tem primeru, vodja eni in isti čas z istim intervalu (na primer, ob 8:00 uri, vsako sredo in petek v mesecu) gre za delavca in preverjanja, kot je dobil za opravljanje dela in prepoznati težave, je s katerimi se soočajo, in ali jih je lahko premagal.

Ta metoda ima prednost, da vemo, kdaj in koliko bo testiranje opravljeno, po drugi strani pa to traja veliko časa. Uporablja se za podporo delovnega toka in bolje je, da se ta vrsta nadzora ne uporablja za naloge, pri katerih je pomemben samo rezultat.

Vrste nadzora za naloge, usmerjene v rezultate

Končni nadzor je potreben za preverjanje rezultata in oceno. Zadrži se enkrat in sovpada z trenutkom izvršitve.

Ta način prihrani veliko časa, vendar je bolje uporabiti kot nadzor nad tistimi zaposlenimi, ki so uspeli dokazati svojo usposobljenost in strokovnost.

Hkrati, če upravitelj ni prepričan, da je izvajalec pravilno razumel nalogo, potem uporaba ene končne kontrole ogrozi celotno stvar.

Vrste nadzora za naloge z postopno izvedbo

Projekti, ki zahtevajo kontrolne točke, zahtevajo postopno sodelovanje upravitelja. Pogosto se ta metoda uporablja, če je zadeva zaupana izkušenim zaposlenim in se odlikuje po obsegu, novosti in visoki stopnji zapletenosti. To zmanjšuje tveganje za "napako".

Vrste nadzora, ki so primerne za upravitelja

V tem primeru zaposleni ne ve, kdaj bo šef to preveril. Slednji tako samovoljno izbere čas in pogostost takih inšpekcijskih pregledov, in to je zelo primerno za njega, ker se časovni razpored ne obvezuje, da bo ob določenem času na določenem mestu.

Ampak skupaj s tem, tako test povzroča veliko nelagodje za zaposlene, ker začnejo zaupati upravitelju, zaradi nepričakovanosti obstaja stres. Za ublažitev razmer je najbolje, da se selektivni nadzor takoj za vse zaposlene.

Za vse vrste nadzora je zelo pomembno, da lahko pravilno in mirno obveščajo zaposlene, kaj delajo pravilno in kaj ne.