Datoteka s kartico je iz kovine. Kovinski arhiv
Kabinet je nujni atribut skoraj vseh sob, stanovanjskih in pisarniških prostorov. Seveda pa je veliko pohištva. V bivalnih prostorih so običajno nameščeni omari, kuhinje ali predalniki. V pisarnah pa se pohištvo pogosto uporablja za shranjevanje in sistematizacijo različnih vrst dokumentacije. Posebej priljubljeni v pisarnah so seveda kovinske vložne omarice in omarice za shranjevanje arhivov.
Vsebina
Imenovanje
Brez redov v smislu dokumentacije delo katere koli pisarne ne more biti učinkovito. Vse vrste ustreznosti morajo vse vrste certifikatov, pogodb, računov itd. Ostati čiste, ne zmečkane in ne zgorele. Ukvarja se z zelo pomembnimi dokumenti in navadnimi, ki jih zbere več sto v procesu vsakodnevnega pisarniškega dela.
V nekaterih dokumentih mora biti dostop strogo omejen. Vse vrste zaupnih dokumentov v našem času so dejansko sestavljene iz ogromne količine. Tudi zaposleni v pisarni morajo kadarkoli imeti priložnost, ne da bi porabili preveč časa, najdejo kateri koli dokument, ki ga potrebujejo, med mnogimi drugimi, kot je ta.
To je povečanje priročnosti dela pisarniškega osebja in varnosti dokumentov, ki so glavni namen arhiviranja in vložitve omare vseh oblik. Z vidika moči je tako pohištvo, na primer, varno, seveda, slabše. Vendar je dostop do dokumentacije, shranjene v takih omarah, še vedno precej težak. Poleg tega so taki modeli običajno opremljeni z bolj zanesljivimi ključavnicami.
Vrste kovinskih vložnih omar
Razlikovati pohištvo te vrste lahko večinoma iz treh razlogov:
dimenzije;
gradbeništvo;
format shranjenih dokumentov.
Zunaj so zunanje omarice za kovinske vložke in arhivske omare podobne navadnim gospodinjskim skrinjem predalov. To je v večini primerov pravokotne posode z veliko količino predali. Višina takšnih omar je lahko drugačna. Ta indikator je odvisen predvsem od števila polj. Širino istih vložnih omaric v številnih primerih določa dejstvo, za dokumente, v kakšni obliki so namenjeni.
Najpogosteje v pisarnah je nameščen pohištvo, namenjen shranjevanju standardnih papirjev A4. Vendar pa je v prodaji danes obstajajo omarice, ki se uporabljajo, na primer, za velikost lista papirja ali medicinski ali dela knjige, potne liste, različnih certifikatov, in tako naprej. D. To je, po želji, v našem času, lahko kupite takšno pohištvo za shranjevanje velikosti papirja od A0 do A8.
Danes obstajajo tudi posebne, precej drage oplate in arhiviranje z visečimi celicami. Specifičnost takih modelov je, prvič, da jih je mogoče konfigurirati za shranjevanje dokumentov različnih formatov.
Razlike v gradbeništvu
Najpogosteje pisarne uporabljajo kovinske vložne omare s predali. Včasih so v takšnih prostorih nameščeni in modeli s celicami, ki imajo skupna ali posamezna vrata.
Zelo priljubljeni so kombinirani vložki kovinskih omar. V takih modelih se lahko istočasno zagotovita celice in predali. Pogosto v kombiniranih omarah so lahko tudi skupni veliki predelki.
Pokrov kovinskih kartic je lahko konvencionalen ali nagnjen. Zadnja možnost se pogosto uporablja v pisarnah, kjer zaposleni delajo z zelo pomembno dokumentacijo. Nagnjeni pokrov vam ne dovoljuje, da položite pomembne papirje na železno omaro in potem nenamerno pozabite na njih.
Videz
Seveda, kovinsko pisarniško pohištvo izgleda ne tako lepo, kot je iz iverne plošče. Toda takšne omare so še vedno privlačne in čiste. Hkrati dajejo tudi notranjost pisarniškega prostora trdnost. Navsezadnje so ti modeli resnično trdni in zanesljivi.
Seveda, preden dajo svoje izdelke na trg, jih izdelajo proizvajalci kovinskih omar. Najpogosteje za oblikovanje takega pohištva se uporablja praškasta barva. Ta zaključek je res zelo zanesljiv. Na primer, za proizvajalce vhodnih kovinskih vrat se šteje tudi anti-vandal. V vsakem primeru so praske na poslikanih kovinskih pisarniških omarah izjemno redke.
Za barvanje pohištva te vrste lahko proizvajalci uporabljajo praškaste formulacije v različnih odtenkih. Zato bo po želji enostavno izbrati arhivsko kovinsko omarico v barvi, idealno v harmoniji s koncem in drugimi predmeti pisarniške notranjosti.
Prednosti kovinskih omar
Brezpogojne prednosti pisarniškega pohištva te sorte vključujejo:
Dolga življenjska doba. Na kovinskih omarah, za razliko od modelov, izdelanih iz iverne plošče, nikoli ni nobenih čipov ali opaznih prask. Edino je, da se takšno pohištvo lahko boji vode. V prostorih z visoko vlago na modelih te vrste, na žalost, se pogosto pojavlja rja. In to postane kovinsko pohištvo neprivlačno in hkrati zmanjšuje uporabnost pohištva. Ko se škatle kovinskega ohišja v prisotnosti rje lahko začnejo zdrsniti nazaj in zdrsniti.
Moč. Kot smo že omenili, je težje dostopati do dokumentov iz kovinske omare za datoteko kartic kot pa iz modela, izdelanega iz iverne plošče. Zato je priporočljivo uporabiti takšno pohištvo za shranjevanje tudi zelo pomembnih dokumentov.
Obstajajo taki primeri, v primerjavi z običajnim, in še ena pomembna prednost. Iverna plošča, kot je znano, zelo dobro gori. Metal je taka napaka popolnoma brez. Zato je pri uporabi omaric iz železa znatno povečana verjetnost ohranjanja dokumentacije med požarjem v prostoru.
Katere blagovne znamke obstajajo na trgu
Številna podjetja se danes ukvarjajo s proizvodnjo takšnega pisarniškega pohištva. Toda na domačem trgu lahko najdete predvsem kovinske vložne omarice in arhivske omare znamke Bisley in blagovne znamke "Praktik". Oba modela se po mnenju potrošnikov razlikujeta zgolj po odličnih operativnih lastnostih in enostavni uporabi.
Omare Bisley
Za prednosti tega proizvajalca pisarniški delavci vključujejo predvsem široko paleto izdelkov, ki se dobavljajo na trgu. Če želite, lahko zdaj kupite obe standardni omarici za kartico Bisley, kot tudi ozko, stransko ali z manjšo globino. Datoteke v modelih te blagovne znamke se lahko nahajajo tako v vzdolžni kot v prečni smeri.
Poleg običajnih arhivskih kovinskih omaric, ta proizvajalec dostavlja na trg in modularno. V tem primeru je mogoče pohištvo sestaviti iz blokov v skladu s postavitvijo pisarne ali priročnostjo shranjevanja dokumentacije.
Kartonski indeksi iz kovine "Praktik"
Omarice tega proizvajalca v Rusiji so trenutno najbolj priljubljene. Za svoje glavne prednosti potrošniki menijo, da je zasnovan. Omare lahko namestite v pisarnah, skladiščih ali celo v pisarnah navadnih hiš ali stanovanj. Izdelki te blagovne znamke so drugačni:
visoka zmogljivost;
vzdržljivost;
privlačen videz.
Nekateri potrošniki menijo, da so slabe prednosti praktičnih omaric njihova precej visoki stroški. Modeli Bisley se na primer prodajajo po nekoliko nižji ceni.
- Zahteve za arhiviranje. Osnovna pravila arhivov organizacij
- Taka druga mapa
- Dobri in zanesljivi skrbniki stvari - nihajoče omare
- Opis zaposlitve pisarniški vodja in nekateri drugi zaposleni v podjetju
- Kotni regali - priročen in vsestranski sistem za shranjevanje
- Urad - pomembno je, pisarna - to je potrebno
- Arhiv strokovnjakov: kdo je to in kaj dela?
- Arhiv - kaj je to? Vrste arhivov
- Rok uporabnosti računovodskih dokumentov
- Razvrščanje in vrste dokumentov v pisarniškem delu
- Kaj je datoteka omarica: definicija in vrste
- Tajno pisarniško delo: organizacija in pravila poslovanja
- Pisarniško delo - kaj je to? Pisarniško delo in obtok dokumentov
- Arhiviranje kovinskih polic: opis in fotografija
- Osnove pisarniškega dela
- Organizacija dela z dokumenti
- Kakšen je potek dela? Obseg kroženja dokumentov, gibanja, računovodstva in shranjevanja dokumentov
- Atributi datoteke
- Pisarniško pohištvo: Ergonomija nad vsemi!
- Preverjanje vrednosti dokumentov
- Kuhinjske omarice z okovjem: za in proti?