Zapisnik skupščine delničarjev LLC. Načrta oblikovanja

Zapisnik skupščine delničarjev družbe LLC je izjemno pomemben dokument. Zahteve za sestavljanje protokola GTC niso določene na zakonodajni ravni poslovne prakse in pisarniško delo narekujejo določena pravila za njeno urejanje.

Obvezno vzdrževanje protokola

Prvič, zapisnik o skupščini delničarjev družbe LLC je obvezen dokument, ki potrjuje dejstvo, da je potekal sestanek (obveznost vodenja in število obveznih sestankov na leto ureja zakon in v nekaterih primerih - Listina družbe).

Drugič, v protokolarni obliki so zapisane vse odločitve o dejavnostih podjetja.

Zapisnik skupščine delničarjev LLC je shranjen v podjetju in mora biti zagotovljen za seznanitev s katerim koli članom družbe na njegovo prvo zahtevo.

Praviloma je direktor podjetja imenovan za vodenje evidenc, ki se mora odražati v opisu njegovega delovnega mesta.

Kaj se odraža v protokolu

Zapisnik skupščine delničarjev družbe LLC vodi tajnik sestanka ali predsednik AOC.

Protokol odraža:

• datum in čas sestanka;
• vrsta OS;
• sklepčnost in legitimnost OS;
• OS dnevnega reda;
• govori (tezisno) udeleženci, vprašanja, razprave, dodatki;
• rezultati glasovanja o določenih vprašanjih;
• odločitve, ki jih sprejme GCC.

Zapisnik skupščine delničarjev družbe LLC so podpisali vsi člani družbe ali predsednik seje in sekretar. Protokol je obšen z obvezno oštevilčevanje strani, je zapečatena s pečatom podjetja.

Treba je opozoriti, da protokol OS ne sme vključevati prenosa vseh udeležencev osebno, v tem primeru pa bi morala biti obvezna prijava udeležencev z njihovimi podatki o potnem listu in osebnim podpisom vsakega od njih. Registracijski list je narejen v prosti obliki in je sklopljen skupaj s protokolom.

Druga možnost je lahko dnevnik prijave. V tem primeru so listi revije oštevilčeni, zlepljeni in zapečateni s pečatom podjetja. Rok uporabnosti takšen dnevnik ni omejen na nobeno normativno dejanje.

Priporočljivo je tudi voditi evidenco o delu komisije za štetje. Sama štetja se izvoli s sklepom sestanka v sestavi predsednika in vsaj enega člana komisije. Protokol podpiše predsednik in se vloži skupaj s protokolom OS.

Za urejanje vseh pomembnih točk v postopku za vodenje protokola je priporočljivo razviti in izvajati "Določbe o postopku za vodenje protokola OS", v katerem je treba utrditi postopek priprave, spreminjanja, pritožbe in shranjevanja protokolov. To stališče odobri vodja podjetja ali pa se predloži operativnemu sistemu za razpravo (zelo redko).

Vse protokole operacijskega sistema je treba hraniti, dokler se družba ne likvidira, in nato prenese za hrambo v arhiv.

En udeleženec - kako sestaviti protokol?

In kaj, če obstaja samo en udeleženec v LLC? Ali je obvezno voditi evidenco ali sestaviti odločitev udeleženca? Za takšne družbe ne veljajo izjeme. Zapisnik skupščine članov LLC v obliki in vsebini se v tem primeru ne razlikuje od protokola z veliko število udeležencev.

Prav tako želim poudariti, da je protokol le tehnični način formalizacije odločitev udeležencev. Zato je v primeru spora pravno utemeljeno priznati odločbo in ne protokol letne seje članov LLC, ki ni v skladu z zakonom. Vendar so pomanjkljivosti pri vodenju protokola lahko razlogi za priznanje nezakonitih odločitev.