Zapisnik sestanka ustanoviteljev: ko je to potrebno in zakaj

Zapisnik sestanka ustanovitelji so potrebni, ko se sprejme odločitev o ustanovitvi poslovne ali neprofitne organizacije. Praviloma se sestavi, ko sta dva ali več udeležencev. Takšen protokol sestanka ustanoviteljev poleg odločitve o ustanovitvi organizacije lahko vsebuje tudi odobritev vrednotenja opredmetenih sredstev, vloženih v odobrenem kapitalu. Na primer, oprema, pohištvo, gradbeništvo, surovine, patenti in podobno. Čeprav to ni sestavni dokument, ga je treba zbrati.

V prihodnosti je ta dokument potreben za upravljanje organizacije, kadar kakršna koli vprašanja presegajo pooblastila svojega vodje. Ti (pooblastila) opredeljujejo listina, položaj direktorja, pogodba o zaposlitvi. Poleg tega so zapisniki sestanka ustanoviteljev potrebni za imenovanje direktorja družbe. V začetni fazi delovanja organizacije obstaja določena identiteta dveh konceptov. Ustanovitelj in udeleženec sta zlasti ena oseba. V prihodnosti (s prodajo delnic) ta identiteta izgine. Zato je treba zapisnike srečanja ustanoviteljev po tem imenujemo drugače.

V prihodnosti lahko udeleženci sprejmejo široko paleto odločitev. Vse, praviloma, je treba zabeležiti v zapisnik LLC. Zlasti je lahko vprašanja v zvezi s povečanjem od odobrenega kapitala, delitve dobička, plačilo direktorja tovarna organizacije, ki prejemajo veliko posojilo, odobritev številnih dokumentov, ki urejajo dejavnosti družbe, izdajo obveznic, reorganizacije.

Oblika zapisnika sestanka mora vsebovati več obveznih podrobnosti. Njihova odsotnost v prihodnosti lahko negativno vpliva na objektivnost ocene stanja v nekaterih postopkih. Prvič, naslov dokumenta, ime podjetja v njej mora biti popolnoma v skladu z listino. Poleg tega mora biti številka in datum. To je še posebej pomembno, če ena rešitev spremeni položaj drugega. Prav tako morate navesti kraj srečanja (mesto ali drugo naselje).

Po naslovu navadno navedejo udeležence (ustanovitelje) na dogodku. Če niso sami, temveč njihovi predstavniki, potem je treba navesti pooblastilo, napisati svoje podatke in notarske podatke. Navede se tudi ime. sekretar (njegov položaj v tej organizaciji). Potem je na dnevnem redu srečanja. Ponavadi so njena vprašanja navedena v smislu pomena.

Nato je administrativni del protokola. Število njegovih delov ustreza številu vprašanj na dnevnem redu. Vsak od njih vsebuje opis osebe, ki je izdal nagovoru, če imate dodatke (sprememba) izrazili bistvo in ime ki jim je ponudil. Nato so podani podatki o glasovanju udeležencev. Rezultat je rešitev. Za nedvoumne nagrade mora biti jasen, jasen in brez napetih fraz. Protokol podpišejo vsi prisotni udeleženci (ustanovitelji), predsednik in tajnica.