Kjer je napis "oštevilčen, vezan in zapečaten"

Med sedanjimi in arhivskimi dokumenti so pogosto dokumenti, na zadnji strani pa je napis "oštevilčen, vezan in zapečaten". Kdaj in za kakšne namene se ta metoda uporablja? S tem je treba podrobneje razumeti.

Potreba po strojni opremi

V postopku vodenja pisarniškega dela se strokovnjaki včasih ukvarjajo z večstranskimi dokumenti. Če je to običajna korespondenca ali papir za vsakodnevno uporabo, je običajno kombiniranje listov s papirnatimi sponkami ali spenjalom. Ta metoda omogoča, da kadar koli razdelijo dokument na dele ali spremenijo liste na mestih. Vendar pa je to v nekaterih primerih popolnoma nesprejemljivo. Da bi ohranili celovitost dokumenta, je potrebno:

• ko ga prenesete v arhiv;
• preveriti posamezne kopije;
• za predložitev poročil davčnim inšpekcijam in drugim skladom;
• ob predložitvi paketa dokumentov za registracijo.

V tem primeru se šteje, da so večstranski poslovni dokumenti zastavljeni in na koncu na svoji hrbtni strani preveriti napis tipa "oštevilčen, vezan in zapečaten".

Podobna različica oblikovanja je bila uvedena tudi na podlagi GOST R 51141-98 "Pisarniško delo in arhivsko poslovanje", kot tudi Order Rosarkhiva št. 76 z dne 23. decembra 2009. Ti normativni akti podrobno opredeljujejo zahteve za obdelane dokumente ter metodologijo in priporočila za njihovo firmware. V tem primeru je obvezni element kreditna kartica, na kateri je napisana "oštevilčena, vezana in zapečatena".

Pravila vdelane programske opreme

Če želite posamezne strani ločiti v en sam list, potrebujete:

• gosta nit;
• iglo s širokim očesom;
• awl;
• škarje;
• pisarniško lepilo;
• list belega papirja.

Najpreprostejša različica šiva je narejena na treh luknjah. Vsa dela potekajo v več fazah:

1. Prvič, na levi strani svežnja dokumentov, morate narediti luknje z odprtino 3 na enaki razdalji drug od drugega.
2. Vstavite iglo in jo položite, od zadaj, v sredino mesta za prebadanje. Hkrati naj ostane vsaj 7 centimetrov žarilne nitke na zalogi.
3. S sprednje strani iglo potegnite v luknjo na levi. Moral bi obstajati en šiv.
4. Na zadnji strani premaknite iglo in nit v preostalo prosto luknjo na desni.
5. Vstavite nit v sredino (v mestu, kjer je bila zagnana vdelana programska oprema).
6. Dva ostala nit s hrbtne strani je vezana tako, da je šiv znotraj.
7. Iz celotnega lista papirja s škarjami odrežite pravokotni del, ki meri 2 x 8 centimetrov, nato ga prilepite na vozli in konce navoja.
8. Na lepilno folijo bi napis "oštevilčene, vezan in zapečatena", označuje število povezanih plošč (številkami in črkami). Nahaja se tik pod znakom in njegovo razlago.

Dokument, ki ga tako zasežemo, lahko varno pošljete do cilja.

Dnevniki vdelanih programov

V skladu s pravili opravljanja pisarniškega dela v strojno-programski opremi so potrebne tudi številne računovodske knjige, v katerih odgovorni zaposleni registrirajo vhodne dokumente. To je potrebno za zaščito, informacije, ki jih vsebujejo, in priročnost iskanja. Seveda je lažje prebrati več strani ob pravem času, kot pa si oglejte sveženj dokumentov, ki na primer ne bi smeli biti na voljo tretjim osebam. V ta namen se začnejo mnoga podjetja dnevnik registracije. To je knjiga z z oštevilčenjem, v kateri se vodi trajna evidenca dokumentov določene vrste (delovni zvezki, izdana pooblastila, naročila, uvodno obvestilo o OT in drugih).

Dnevnik za registracijo mora nujno imeti dovolj trdnega pokrova za zaščito pred naravno obrabo. Poleg tega morajo biti vsi listi, ki so znotraj njega, nujno oštevilčeni in šivani z močno nitjo. Konci vezalke naj ostanejo na notranji strani pokrova in se zatesnijo s praznim listom papirja, na katerem je običajno napisana standardna črka.

Pregled stanja

Po firmwareu morajo biti dokumenti potrjeni s podpisom vodje podjetja in pečatom družbe. To je potreben ukrep, ki se uporablja tako, da nekateri brezobzirni delavci ne morejo storiti krivde in nadomestiti nekaterih registrskih zapisov. Kot garancijski list se praviloma uporablja kos praznega papirja pravokotne oblike. Lepljena mora biti tako, da so elementi strojne programske opreme (priključek in ostali niti) blokirani čim bolj. Zgoraj mora odgovorni delavec natisniti določen vzorec. V nekaterih podjetjih se za to uporablja posebna oblika: "vezana, oštevilčena in zapečatena".

Besedilo lahko vnesete v računalnik in nato končne vzorce natisnete v pravo količino. Pod glavnim napisom je praviloma naveden položaj odgovornega zaposlenega (vodje), kot tudi njegov podpis s podrobnim prepisom. Ta potrditveni list se zaključi z datumom vdelane programske opreme tega dokumenta.

Obseg dokumentov, ki jih je treba certificirati

Preden začnete vdelovati strojno programsko opremo, je potrebno navesti vse liste, vključene v ta dokument. Obstajajo nekatera pravila za to:

1. Številke niso oštevilčene, temveč listi.
2. Številke so običajno postavljene v zgornjem desnem kotu v naraščajočem vrstnem redu.
3. Zapisi se sestavljajo v arabskih številkah (v redkih primerih je dovoljeno uporabljati rimske številke).
4. List, ki vsebuje posamezne fragmente, je oštevilčen v splošnem vrstnem redu. Poleg tega se njen inventar sestavi ločeno.
5. V prisotnosti lepljenja je celotni list dodeljen enemu rednemu številu.
6. Če dokument vsebuje interne aplikacije, jih je treba tudi oštevilčiti ločeno.
7. Včasih pri arhiviranju v primeru obstajajo črke. V tem primeru je najprej ovojnica oštevilčena in nato - kaj je v njej.

Skupno število listov je dvakrat prikazano v besedilu besednega zapisa. Prva stvar je digitalna vrednost, nato pa v oklepajih - z besedami.

Od leta 2013 so v Rusiji začele veljati nove zahteve za obdelavo vrednostnih papirjev, prenesenih v druge organizacije. Ampak, kljub dejstvu, da ni treba reči o obvezni strojni opremi, mnoga podjetja še naprej uporabljajo ta način priprave dokumentov na stari način.