Primer izpolnjevanja plačilne liste T-53: Navodilo za polnjenje enotnega obrazca

Vsako podjetje zaposlenim plačuje nadomestilo za delo (plača, bonus, dividende, nadomestilo). Načini plačila nadomestila za delo (prenos na bančni kartici ali v gotovini na blagajni) so predpisani v aktih ali določeno v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi.

Denarna odškodnina se izda v gotovini iz blagajne na posebni listi za izplačane plače (št. T-49 ali skrajšana različica št. T-53).

Struktura obrazca T-53

Odlok Državnega statističnega odbora Ruske federacije št. 1 z dne 5. januarja 2004 je odobril enotno obliko plačnega lista T-53. Do sedaj je obvezno za uporabo.

Podjetje ima pravico vključiti dodatne stolpce in podatke na plačilni listi T-53, ki jih odobri Goskomstat, ne da bi spreminjali osnovne informacije. Razvit nov obrazec mora biti odobren z lokalnim regulativnim aktom ali predpisan v računovodski politiki.

Oblika plačilne liste T-53 je dva dela. Prvi del - list številka 1 (naslov), drugi del - tabela na enem ali več listih.

List št. 1 (naslov) oblike T-53

Na naslovni strani so navedene informacije o podjetju in listu:

• datum izdelave in številka dokumenta;
• obdobje izračuna plačila, za katerega se opravijo plačila;
• informacije o podjetju (organizaciji) in strukturni enoti (če je potrebno);
• račun korespondence v računovodstvu (običajno 70 računov);
• Kode obrazcev (OKUD in OKPO);
• datum, ki ga določi vodja izdajanja gotovine od blagajnika;
• skupni znesek za izjavo o izplačilu (z velikimi črkami in številkami, prva beseda je napisana z veliko črko)

List je podpisal vodja in glavni računovodja podjetja. Potrebno je dekodiranje podpisov.

Spodaj je vzorec polnjenje izplačane T-53 (naslov) o potrditvi plačila denarne pisarne LLC "Chocolate Factory" v višini 48,900 rubljev za obračunsko obdobje, v maju 2013. Izjava št. 5 z dne 4. junija 2013 velja za plačilo od 4. junija 2013 do 6. junija 2013:

Tabela del obrazca T-53

Drugi in naslednji listi sta tabela, ki vsebuje naslednje zahteve:

• zaporedna številka vrstice;
• Ime in čas (račun) delavca;
• znesek denarnega zneska, ki ga je treba plačati (v rubrikah);
• podpis v prejemu denarja, v tem stolpcu so tudi opombe o depozitu ali izdaji sredstev po pooblaščencu;
• opomba.

Na koncu se vsota plačanih zneskov šteje na list.

Naslednje informacije so navedene na končnem listu za tabelo:

• število listov v listu;
• Skupni znesek, izplačan v izjavi, je v številkah in besedah ​​(prva beseda je napisana z veliko črko);
• skupni znesek, ki se deponira z besedami in številkami;
• denarno naročilo z navedbo številke in datuma izpiska, v skladu s katerim je znesek odpisan v računovodskih evidencah.

Obrazec T-53 podpiše blagajna ali oseba, ki izdaja izdajo blagajne od blagajne, in računovodja, ki je preveril pravilnost izpolnjevanja izjave. Vse podpisnice spremljajo prepisi in so datirani.

Spodaj je primer izpolnjevanja plačnega lista T-53 (tabularni del). V tem primeru - brez deponiranja:

In tukaj je primer izpolnjevanja plačilnega lista T-53 (tabela) z navedbo neplačanih zneskov (namenjenih deponiranju) in zneskov, ki jih izda pooblaščenec:

Vrstni red registracije

Račun poravnave -Računovodjem raschotchikom v enem primeru po končnem izračunu obdobja plače ali mezhraschotny za predplačilo, počitnice, izračun odpravnine in drugih dajatev.

Glava skupaj z glavnim računovodjo določi dneve plačila, podpiše dokument in ga prenese na blagajnika za dostavo gotovine.

Blagajnik (v njegovi odsotnosti, vodja organizacije) izda denar na določene dni, zaposleni podpišejo za njihov prejem.

Ob koncu dnevov izdaje blagajna "zaključi" izjavo. Če nekdo ni uspel dobiti denarja, je vnos v polje »Vloženo« napisan pred njegovim imenom v stolpcu 5 (kjer mora biti podpis na prejemu). Na končnem listu dokumenta v številkah in besedah ​​je naveden skupni znesek na dan izdanega in deponiranega zneska.

Računovodja, ki ga je podpisal blagajnik, ki je izdal gotovino, preveri. Če je vse v redu, potem potrdi list za podpis in izpolni CSC (nalog za naročilo).

RKO se izpolni za skupni znesek, ki je izdan v izjavi.

Podatki o blagajni (datum izdaje, številka) so navedeni na končnem listu poravnalnega lista.

Vzorec izjave o izplačilu gotovine za "zaprto" plačilno listo:

Prednosti in slabosti

Združena oblika T-53 (plačilna lista) je razumljiva in primerna za uporabo. Dovolj je, da računovodja-kalkulator izpolni en dokument za plačilo sredstev za katero koli število zaposlenih. To je še posebej priročno za velika podjetja.

V skladu s plačilnim listom se plače in druge časovne razmejitve lahko izplačajo v petih dneh, kar je primeren za podjetja s časovnimi načrti, pri katerih zaposleni ne delajo vsak dan.

V slabosti obrazca je, da so informacije o vračunanih zneskih na voljo številnim zaposlenim. Pravica do zaupnosti podatkov o plačah je kršena.

Ni zapleteno meniti, da v obliki T-53 obstaja le končni znesek za pridobitev roke po odbitku davka od dohodka in drugih odbitkov. Sestavni deli plač (plača, bonus, plačilo za nadure in druge morebitne stroške in odbitke) v tej izjavi ne odražajo.