Kdo so koordinatorji? Kaj naredi koordinator?

Da bi razumeli, kdo je tak koordinator, je treba analizirati, iz katere besedne zveze je ta izraz.

Koordinatorji so glavni vodje projekta

Beseda "koordinator" je tesno povezana z glagolom "koordinate", tj. Z iskanjem načinov za optimizacijo timskega dela.

Če gre za vprašanje konkretnega projekta, potem je koordinator glavni vodja projektiranje. Ima pooblastila za sprejemanje odločitev o projektu in je odgovoren za to. Koordinatorji so osebe, ki so odgovorne za usmerjeno uporabo dodeljenih sredstev, kar zagotavlja, da je rezultat projektne dejavnosti res pomemben in pomemben za družbo. Oseba, ki koordinira projekt, ima pravico določiti naloge za vse svoje udeležence, vključno s poslovnimi strokovnjaki.

Kaj mora koordinator vedeti?

Koordinatorji so zaposleni v podjetju, ki se morajo zavedati vsega, kar se dogaja, saj je uspeh enega samega projekta in donosnosti organizacije kot celote odvisen od njihovega znanja in pravilnosti odločanja.

Poklicni koordinator projekta je ključ do uspeha katerega koli podjetja. On mora popolnoma obvladati naslednje podatke:

1) imena in glavne značilnosti prodanih izdelkov;

2) popolna blagovni sortiment;

3) postopek in osnovna pravila za skladiščenje in prodajo izdelkov;

4) niz različnih tehničnih in pisarniških programov, ki so nenehno povezani z delovnim procesom.

5) druge specifične informacije o projektu in izdelkih.

Pravice in dolžnosti koordinatorja projekta

Za popolno in uspešno opravljanje svojega dela mora koordinator imeti naslednje pravice:

1) Koordinatorji so ljudje, ki zaslužijo denar od informacij. Zato morajo vsi zaposleni v podjetju deliti potrebne podatke s koordinatorjem.

2) Koordinator ima vso pravico deliti svojo vizijo oblikovanja z organi. Prav tako lahko zagovarja potrebna vprašanja v svojih dejavnostih in si prizadeva za ustrezne spremembe.

3) Izbira ekipe za razvoj projektnih nalog, izbor ustreznih strokovnjakov in partnerjev.

4) Uporaba finančnih sredstev znotraj dodeljenega proračuna.

Vendar pa imajo ne samo pravice koordinatorja. Naloge, ki so mu naložene, se lahko posplošijo v določene funkcije, ki se imenujejo "dolžnosti na delovnem mestu"

Katere funkcije naredi koordinator?

Delo koordinatorja projekta je sestavljeno iz izvedbe številnih funkcije. Funkcije koordinator vključuje:

1) Vzdržujte in sklepajte trgovske sporazume.

2) Trženjsko delo, ki vključuje:

a) sodelovanje z regionalnimi podjetji in predstavništvi;

b) tržne raziskave ciljnih trgov;

c) sodelovanje na različnih seminarjih, razstavah, predstavitvi izdelkov podjetja.

3) Neposredno delo s strankami.

4) ureditev in nadzor terjatev do nasprotnih strank.

5) Delajte z naročili v vseh fazah.

6) spremljanje obsega prodaje tako lastnega podjetja kot konkurentov.

7) delo z računi, rezervacijo blaga in tako naprej.

Upravne naloge koordinatorja

Koordinator projekta je upravitelj. Zato ima številne upravne naloge. Glavno administrativno delo lahko vključuje:

1) Prizadevati si za izbiro primernega osebja, projektno skupino in motivacijo za uspešno delo.

2) Proračunsko načrtovanje projekta, razvoj in nadzor stroškov.

3) strateško in taktično načrtovanje (dni, mesecev, let).

4) Poročanje o dejstvih o opravljenem delu in rezultatih dejavnosti.

5) dokumentiranje aktivnosti projektne skupine. Glavni dokumenti, ki urejajo dejavnosti koordinatorja, so:

a) zunanja dokumentacija (normativni pravni akti, standardi projektne dejavnosti);

b) interna dokumentacija (Pravilnik družbe, njegova listina, delovna pravila, opis dela itd.)

Kakšna je razlika med tehničnim koordinatorjem in koordinatorjem projekta?

Med poklico tehničnega koordinatorja in predhodno razpravljalega koordinatorja projekta je veliko razlik. Post "tehnični koordinator" najpogosteje ponujajo avtomobilski prodajalci.

Glavne dolžnosti, ki jih oseba opravlja v tem položaju, so:

1) usposabljanje in upravljanje s kadri;

2) nadzor razpoložljivosti in uporabe opreme;

3) sodelovanje s tehnično službo pri vprašanjih garancijskih popravil;

4) pripravo dokumentacije;

5) tehnični nadzor nad proizvodnim obratom;

6) upravljanje diagnostične opreme.

Prodajni koordinatorji

Nov in dinamično razvijajoč poklic je koordinator prodajnega oddelka. Kdo je to? In katere funkcije opravlja?

Take pozicije so značilne za trgovinska podjetja, ki se aktivno širijo in povečujejo obseg prodaje. Glavne odgovornosti prodajnega koordinatorja so:

1) komunikacijske odnose s strankami in notranjimi storitvami;

2) zagotavljanje informacij o obsegu in razpoložljivosti tržnih proizvodov ter stroškov in sistema popustov;

3) delo pri sprejemu in obdelavi vlog;

4) posredovanje informacij o novih izdelkih potrošniku;

5) vzdrževanje podatkovnih baz, kot tudi vzdrževanje primarna dokumentacija;

6) upravljanje vseh stopenj pogodbenih razmerij, kontrola terjatev.

Torej, kdo je koordinator?

Koordinatorji so ljudje, ki imajo edinstveno sposobnost kopičenja informacij. Lahko hitro izolirajo vse, kar je pomembno, ali pa neodvisno obnovi potrebno informacijsko področje. Ali celo pripraviti popolnoma nove informacije, ki niso bile v naravi. Koordinator je lahko vodja ali politik.

Vendar pa v poklicnih dejavnostih navadno obstajajo tri vrste koordinatorjev:

1) Koordinator projekta je oseba, ki je v celoti odgovorna za promocijo določenega projekta ali določenega izdelka, od oblikovanja ekipe do analize rezultatov takega napredovanja.

2) Tehnični koordinator - oseba, ki je v celoti odgovorna za promocijo in prodajo različnih vrst opreme - najpogosteje to prosto delovno mesto opravljajo avtomobilski zastopniki in druge tehnične organizacije.

3) Koordinatorji prodajnega procesa so ljudje, ki v celoti podpirajo prodajni proces, začenši s sprejemanjem aplikacij. V okviru svojih pristojnosti spadajo tudi marketinške raziskave spremljanje trga konkurenti, nadzor nad pozitivno podobo organizacije.

Tako je poklic koordinatorja zelo zanimiv in obetaven. V zadnjem času ljudje, ki so sposobni usklajevati različne procese in operacije, vse bolj iščejo napredne uspešne družbe. Koordinator je povezava mnogih ljudi. Ne bi smel biti le odličen analitik, temveč tudi dober psiholog. Naloge te osebe vključujejo ne samo delo z informacijskimi viri, ampak tudi z velikim številom ljudi na različnih področjih dejavnosti in duševne strukture. Zato so zahteve za koordinatorje precej visoke. Vendar, če imate potrebne podatke in podatke za delo koordinatorja, vam bo ta poklic prinesel veliko pozitivnih čustev in finančne blaginje.