Usklajevanje kot funkcija upravljanja v upravljanju

Pogosto sprejeto koncept upravljanja predpostavlja, da gre za proces načrtovanja in sprejemanja različnih izvršilnih odločitev ter spremljanja njihovega izvajanja. Vendar pa je vodstvo še ena stran, pogosto deluje kot koordinator, ki zagotavlja, da je takšna izjava usklajena kot nadzorna funkcija.

Za opravljanje teh nalog se na podjetju ustvari poseben oddelek ali center, čeprav so ti centri za usklajevanje neposredno vključeni v proizvodne strukture.

Koordinacija kot krmilna funkcija označuje urejeno kreacijo hierarhična struktura, ki je zasnovan tako, da zagotavlja razporeditev nalog, reševanje pooblastil vodstva in odgovornosti v različnih procesih delovanja ter jasno strukturiranje vseh proizvodnih procesov. Takšni procesi so usmerjeni predvsem v oblikovanje in integracijo učinkovitega sistema za soočanje z izzivi, s katerimi se sooča podjetje.

Usklajevanje kot upravljavska funkcija se izvaja z uporabo uveljavljenih pravil skupne izvedbe, čeprav se lahko za posamezne procese oblikujejo ločena pravila. Zato je prva povezana predvsem z koncept organizacije, vendar s slednjim, koncept upravljanja na operativni ravni.

Koordinacija kot nadzorna funkcija je nepogrešljiva za strukture, ki se ukvarjajo s ponavljajočimi se nalogami in procesi. V tem primeru gre za skupek splošnih pravil, ki predpisujejo postopek za izvajanje takšnih ponavljajočih se postopkov in del.

In proces operativno upravljanje je izražena v posebnih navodilih, ki so pomembna za posebne primere in proizvodnih procesov ali katerih primeri se pojavijo v netipičnih okoliščinah in situacijah. V tem primeru celotna struktura organizacije v proizvodnji morda ne bo učinkovita. V tem primeru je ureditev kot funkcijo upravljanja vam omogoča usklajevanje procesov organizacije in operativno upravljanje, da se opredelijo naloge oddelkov in vodij, kakor tudi, da se dogovorijo o skupnih in posebnih rešitev, odvisno od situacije.

Koordinacija kot funkcija upravljanja z vidika organizacije proizvodnje je lahko posledica dveh razlogov:

Prvič, ko je monotonija procesov in tehnologij za dalj časa, ta pristop omogoča, da razvijejo skupno (splošno) rešitve, ki bodo omogočile prihodnjo uporabo, ne da bi sprejela novo, povzroča neučinkovitost in zamude v upravnih postopkih.

Drugi razlog pa lahko imenujemo večja koordinacija (usklajevanje) pri opravljanju dela, kar prispeva k stabilnosti proizvodnih procesov.

Poleg tega ima usklajevanje ukrepov v okviru organizacije proizvodnje številne prednosti:

- povečanje ravni (potenciala) upravljanja, kar vodi do opazne poenostavitve nalog upravljanja;

- omogoča razvoj velikih poslovnih struktur, ki bodo imele jasno razdelitev dela in upravljanja;

- racionalna uporaba gospodarskih procesov v podjetju.

Vendar pa usklajevanje kot funkcijo upravljanja ima lahko več negativnih točk - večinoma znatno zmanjšanje prožnosti strukturnih oddelkov v podjetju (kot izgubljeni del organa).

Takšni negativni učinki se lahko pojavijo zaradi:

- prekomerna shematizacija, v kateri se vsi gospodarski procesi razvijajo v rutinsko izvajanje;

- omejevanje sprejetja posameznih odločitev in svobodne ustvarjalnosti pri upravljanju;

- Procesi upravljanja depersonalizacija, ki povzročajo menjavo med osebjem, ki se ne pojavijo na podlagi njihovih osebnih organa, vendar le na podlagi "Strokovna skupina črk" pravili in zakoni.

Ko se zgodi zadnja točka negativnih pojavov, je treba pozornost nameniti procesu socialnega spremljanja kot funkcije vodstva. To orodje uporablja, da lahko ugotovite prehod odnosov med osebjem od normalnega do brezosebnega in sistema.