Samoupravljanje je ... Načela, bistvo, funkcije, metode samoupravljanja. Samoupravljanje organizacije

Samoupravljanje je eden od najpomembnejših pogojev za doseganje uspeha. Z učenjem pravilno dodelite svoj čas, boste lahko učinkoviteje delali na poti, da dosežete svoje cilje.

Opredelitev samoupravljanja

Na vprašanje, kateri vir v človeškem življenju je najbolj omejen, mnogi nepravilno odgovarjajo. To ni denar ali drugo blago, ampak čas. Samo tako, da se naučite, kako ga pravilno dodelite za izvedbo določenih dejanj, lahko dosežete čim bližje doseganju ciljev.

Samoupravljanje je tehnika, ki vključuje racionalno uporabo časovnih virov (imenovano tudi upravljanje s časom). Ta tehnika vam omogoča doseganje boljših rezultatov pri manjši obremenitvi. Prav tako gre za vprašanje uporabe pri delu z učinkovitimi metodami, ki zagotavljajo gospodarnost virov.

Če upoštevate cilj samoupravljanja, je maksimirati uporabo vseh razpoložljivih virov in zmanjšati čas, porabljen za izvajanje določenih operacij.

Bistvo samoupravljanja se lahko izrazi v naslednjih položajih:

• opredelitev ciljev (nujno morajo biti realistični in, po možnosti, specifični);
• ustvarjanje slike uspeha v tvojem umu (vključi svoje finančni položaj, okolje in drugi trenutki);
• uporaba tehnike "velikih skokov", kar pomeni hiter prehod na konkretne ukrepe;
• brezpogojno prepričanje v lastno moč in uspeh;
• s poudarkom na glavnih ciljih in preverjanju sekundarnih ciljev;
• sposobnost obnašanja v rokah in spet začeti v primeru neuspešne izkušnje.

Lahko rečemo, da v samoupravnem trenutku - to je objektivna nujnost, ne le za vodje podjetij, ampak tudi za kogar koli drugega, ki želi učinkovito uporabiti svoj čas in imajo čas, da naredite toliko dela, kot je mogoče. Postati mora nekakšna navada, ki jo dosežemo z dolgim ​​delom na sebi, razvijanjem vztrajnosti in tudi z zmožnostjo razmišljanja racionalno.

Samoupravne funkcije

Vsakodnevno reševanje teh ali drugih nalog včasih ne razmišljamo o tem, da se ukvarjamo z samoupravljanjem. Kljub temu je za doseganje resnično pomembnih rezultatov pomembno, da se ta proces zavestno in dosledno približuje. Razlikujemo lahko naslednje funkcije samoupravljanja:

• določanje ciljev (jasno morate natančno razumeti končni rezultat, ki ga želite doseči z rezultati vaše dejavnosti);
• priprava načrta (razvoj podrobnega "načrta", ki bo določil vaše korake k vašim ciljem);
• odločanje (vsak korak spremlja več alternativ, od katerih morate izbrati);
• organiziranje vašega delovnega časa in prostora (za vas je treba pripraviti priročen urnik in ga jasno držati, ne da bi ga odvrnili od tujih dejavnosti);
• nenehna samokontrola (pomembno je izvesti analizo skladnosti doseženih rezultatov z načrtovanim ne le pri končnem, temveč tudi v vmesnih fazah dela);
• vzpostavitev komunikacij in informacijskih kanalov (to je morda ena najpomembnejših funkcij, ki je tesno povezana z vsemi ostalimi).

Zgornje funkcije v določenem zaporedju se lahko zaznajo kot faze samoupravljanja. Treba je omeniti izjemen pomen vsakega od njih, zato je stopnja nad to ali drugo točko nesprejemljiva. Pomembno je razumeti, da kljub dejstvu, da je na prvi pogled težavno in da traja tudi veliko časa, bodo te dejavnosti v prihodnosti dosegle avtomatizem. Upoštevajte, da samoupravljanje ni le obveznost, ampak navada, ki jo je razvil uspešen in uspešen vodja.

Kateri razlog za potrebo po vodji samoupravljanja?

Koncept samoupravljanja se je razvil zaradi dejstva, da ni vsakdo sposoben pravilno organizirati svojega delovnega časa in prostora. Zato nekateri cilji ostajajo nedosegljivi. Torej lahko razlikujemo naslednje dejavnike, ki ovirajo uspeh, zaradi česar je potreben takšen pojav kot upravljavsko samoupravljanje:

• nezmožnost racionalnega preživljanja časa in fizičnih virov;
• pomanjkanje jasnih prednostnih nalog v življenju in poslovnih zadevah;
• nezmožnost določanja lastnih ciljev;
• zmrzali delo na samorazvoj (doseže določeno stopnjo, oseba, ki meni, da je neprimerno, da nadaljnje samoizobraževanje, zato začne zaostajajo za trendi v poslovanju);
• pomanjkanje veščin pri sprejemanju vodstvenih odločitev;
• uporaba pragmatičnega pristopa za reševanje problemov in nezmožnost uporabe kreativnih metod;
• nezmožnost komuniciranja z ljudmi, ter ustrezno vplivanje in pritisk na njih;
• pomanjkanje znanja na področju upravljanja;
• nezmožnost voditi podrejene in učinkovito organizirati svoje delo;
• pomanjkanje časa in pozornosti za lastno usposabljanje ter usposabljanje zaposlenih;
• pomanjkanje spretnosti pri oblikovanju učinkovite delovne skupine (ne gre samo za zaposlovanje osebja, temveč tudi za njihovo urejanje delovnih mest).

Treba je omeniti, da je samoupravljanje vodje pomembno ne samo v okviru njegovih osebnih kariernih dosežkov, temveč tudi za uspešno delovanje podjetja kot celote. Le uspešen upravitelj lahko organizaciji in njenim zaposlenim vodi do uspeha. Le oseba, ki se je naučila učinkovitega upravljanja s svojim časom, se bo lahko spopadla z veliko organizacijo.

Bistvo samomotivacije

Samoupravljanje in self-motivacija - to je eden izmed najbolj pomembnih trenutkih, ne samo v glavi, ampak tudi v vsakdanjem človeškem življenju, ki si prizadeva za dosego uspeha. Pomembno je, da ne samo, da se naučite upravljati svoj čas, temveč tudi razviti v sebi notranjo željo po delu, pogojen z določenimi spodbudami. Funkcija samomotiviranja ne smemo podcenjevati. Včasih je oseba lahko nerešena, ko drugi ne verjamejo v njegov uspeh ali zavestno prezirajo njegovo dostojanstvo. Isti mehanizem vas spodbuja k nadaljnjim ukrepanjem, ne glede na zunanje okoliščine.

Realen uspeh lahko dosežete le, če vaše dejavnosti spremljajo mehanizmi, kot so samoupravljanje in samomotiviranje. Najhitrejši način, da bi se sami potrudili, je poslušati vaše notranje dražljaje. Torej, bodite pozorni na vaše fiziološke potrebe. Za izpolnitev večine od njih boste zagotovo potrebovali določena orodja, ki jih preprosto ne morete dobiti, če ste brezhibno, posedujete v družabnih omrežjih ali gledate televizijske programe.

Potrebe višje ravni so varnost in zaupanje v prihodnost. Torej, človek nenehno potrebuje stanovanja, oblačila, zabavo in tudi določen znesek denarja za zadovoljevanje drugih potreb. Moč motivacije je odvisna le od tega, kako visok je vaš bar. Da živi v najetem stanovanju ali v svojem domu, obleci na trgu ali v trgovinah z blagovno znamko, se sprostite na koči ali prestižnih krajih, odloži za prihodnost majhno količino ali veličastna kapitala - moč notranjih spodbud bo prav odvisna od vaše želje.

Kljub dejstvu, da mnogi zanikajo vpliv javnega mnenja, je včasih glavni dejavnik samomotivacije. Tako lahko na primer človek odide na delo, tako da ga ne smemo obravnavati kot ubijalca in hkrati biti zadovoljni z nizko pozicijo in povprečnimi plačami. Nekateri ljudje motivirajo samo-motivacija za aktivno napredovanje karierne lestvice, za pridobitev visokega socialnega statusa in pomembne denarne prihodke.

Tako samomotivacija temelji na potrebah osebe, ki opisuje piramido Maslowa. Na spodnji, osnovni stopnji so fiziološke potrebe. Ko so popolnoma zadovoljni, obstaja želja, da se prepričate v prihodnost, moč položaja in varnosti. Tudi vsaka oseba skuša sprejeti določen družbeni položaj in ustvariti mnenje o sebi.

Metodologija samoupravljanja

Metode samoupravljanja lahko razdelimo na več kategorij:

• Način organiziranega upravljanja pomeni načrtovanje nadaljnjih aktivnosti, ki temeljijo na objektivni analizi trenutnega stanja. Gre za notranje in zunanje dejavnike.
• Metoda samoregulacije stresa je naučiti, kako se upreti zunanjim negativnim vplivom, ob ohranjanju psihološkega ravnovesja in uspešnosti.
• Avtogensko usposabljanje je eden od glavnih postopkov, na katerih temelji samoupravljanje. Na kratko, ga je mogoče opisati kot samo-hipnozo in samozavest v lastnih sposobnostih in sposobnostih.
• Meditacija se pogosto uporablja za hitro ponovno vzpostavitev moči in čustvenega ravnovesja v intervalih med trdo delo.

Lahko rečemo, da je samoupravljanje stalno delo na samem sebi. Ne gre samo za oblikovanje določenih strokovnih spretnosti in sposobnost učinkovite porabe časa. Pomeni tudi delo na lastno psiho. Kot rezultat, mora oseba postati samozavestna in se tudi naučiti vzdrževati samokontrole v stresnih situacijah.

Izvajanje samoupravljanja

Tehnologija samoupravljanja je določeno zaporedje faz, ki je v skladu s svojimi glavnimi cilji. Za začetek morate določiti cilj in merila, ki bodo nakazovala njegov dosežek. Da bi to naredili, je treba jasno analizirati trenutno stanje, po katerem bodo postali vidni resnično dosegljivi kazalniki. Pomembno je, da ima končni rezultat nekaj jasnega izraza (npr. Kvantitativno).

V naslednji fazi je treba pozornost posvetiti informacijskemu faktorju, ki je potreben za uresničitev cilja samoupravljanja. Podatki lahko izhajajo iz notranjih in zunanjih virov. V tem primeru morajo biti pomembni (to pomeni, da ustrezajo resnični sliki o tem, kaj se dogaja).

Načrtovanje je razviti jasen algoritem ukrepov za doseganje ciljev. Pomembno je predvideti možna nihanja v notranjem ali zunanjem okolju za določitev alternativnih algoritmov, ki bodo preprečili negativne posledice in krizne razmere.

Odločanje je ena od najpomembnejših faz, ki sestavljajo samoupravljanje. Posebno pozornost je treba posvetiti organizaciji tega procesa. Ustvariti je treba ugodne pogoje za delo, pa tudi popolno zagotavljanje informacij, tako da so ukrepi smiselni in skladni s trenutnim stanjem.

Za učinkovito izvajanje sprejetih odločitev je pomembno zagotoviti udobne delovne pogoje. V tem primeru je treba upoštevati fiziološke in psihološke značilnosti. Ključne naloge je treba izvajati neodvisno, sekundarne naloge pa se lahko prenesejo na podrejene.

Na vseh stopnjah dela je treba stalno spremljati rezultate, da bi zagotovili njihovo skladnost z načrtovanimi rezultati. To bo omogočilo pravočasno zaznavanje odstopanj in ustrezno ukrepanje.

Načela organizacije delovni čas

Načela samoupravljanja je mogoče opisati takole:

• Za jasno načrtovanje in distribucijo operacij je treba upoštevati le 60% delovnega časa. Hkrati bi preostalih 40% ostalo brez zaposlitve v primeru nepredvidenih okoliščin, nujnih pogajanj, pa tudi stikov v organizaciji in zunaj nje. Poleg tega lahko primeri, ki ste jih načrtovali izključno fizično, potrebujejo več časa.
• Načrtovanje delovnega časa ne bi smelo imeti enostopenjske narave. To delo je treba izvajati redno in sistematično. Poleg tega lahko nenehno prilagodite razvitemu programu ukrepov.
• Načrtovani kazalniki morajo biti realni in razviti na podlagi dejanskih zmožnosti vsakega posameznika. Kot osnovo lahko upoštevate kazalnike poročanja iz preteklih obdobij ali posebne izračune.
• Za učinkovito samoupravljanje ima pomembno vlogo takšen koncept kot nadomestilo za izgubo časa. To pomeni, da če imate danes "okno", je bolje, da ga porabite za nekatere naloge, načrtovane za jutri.
• Pri pisanju poročila o opravljenem delu ne zabeležite števila izvedenih dejanj, temveč dosežene rezultate v realnem smislu. To bo pomagalo ustvariti objektivno sliko izvajanja načrta.
• Da bi delo opravili pravočasno, je pomembno, da so načrti jasno časovno usklajeni. Priporočljivo je, da delo opravite malo pred rokom, da bi lahko izvedli potrebne prilagoditve.
• Če se načrti izvajajo na različnih ravneh (direktor, vodje linije, podrejeni), jih je treba pravočasno uskladiti.

Prednosti samoupravljanja

Učinkovito samoupravljanje daje veliko prednost voditeljem organizacije, pa tudi ljudem, ki so vključeni v katero koli drugo področje dejavnosti. To so naslednje pozitivne točke:

• znatno zmanjšanje časovnih stroškov, pa tudi druge vire za opravljanje določenega dela;
• organiziranje učinkovitega mehanizma delovne aktivnosti, ki zagotavlja višje gospodarske in druge rezultate kot v običajnih razmerah;
• odsotnost stresnih situacij, ki so povezani z naglico zaradi strahu, da ne bodo imeli časa pravočasno dokončati dela;
• če je delo opravljeno kakovostno, pa tudi v rokih, potem prinaša moralno zadovoljstvo tako menedžerjem kot njihovim podrejenim;
• če ima delo viden rezultat, potem je to nekakšna motivacija za nadaljnje aktivno delovanje;
• z vsakim dobro načrtovanim korakom raste strokovnost in kvalifikacija;
• v procesu samoupravljanja iščete kratke načine za doseganje ciljev, za izvajanje katerih so prej vzeli veliko časa.

Treba je omeniti, da se čas, porabljen za načrtovanje in organizacijo dela, v celoti izplača ne le s končnimi rezultati dejavnosti, temveč tudi s pridobljenimi veščinami pri upravljanju lastnih sredstev.

Sestavni deli samoupravljanja

Sistem samoupravljanja pomeni vrsto med seboj povezanih elementov, ki zagotavljajo učinkovito organizacijo delovnega procesa. Razlikujemo lahko naslednje glavne komponente:

• upravljanje s časom pomeni pravilno opredelitev deleža dela in počitka ter porazdelitev trajanja posameznih dejavnosti;
• upravljanje finančnih virov je v opredelitvi brezplačnih virov in tistih, ki jih je treba uporabiti za doseganje cilja;
• upravljanje komuniciranja pomeni iskanje povezav in virov informacij tako v notranjem kot zunanjem okolju;
• upravljanje delovnega prostora pomeni pravilno organizacijo delovnega mesta v skladu z ergonomskimi in drugimi zahtevami.

Treba je opozoriti, da je samoupravljanje zapleten proces, zato ga je treba celovito pristopiti. Če manjka ena ali več sestavnih delov, se v načrtu pojavijo tako imenovana ozka grla, ki lahko negativno vplivajo na kakovost dela in čas izvajanja. Priprava na določen potek dela zahteva nekaj napora in lahko traja nekaj časa, kar se bo kasneje poplačalo.

Sklepi

Eden od pogojev za uspešno in učinkovito delo je samoupravljanje. Sestoji iz sposobnosti, da pravilno razporedi razpoložljive vire, vključno z začasnimi. Omeniti je treba, da je ta koncept pogosto označen s časovnim upravljanjem. In to ni presenetljivo, saj je sposobnost pravilno organizirati svoj delovni dan, ki določa hitrost in kakovost doseganja ciljev. Trenutno, ob upoštevanju sodobnega tempa življenja in ravni konkurence, samoupravljanje postane objektivna potreba tistim ljudem, ki so osredotočeni na rezultat.

Treba je opozoriti, da so funkcije samouprave v mnogih pogledih enake funkcije upravljanja. Najprej morate razviti cilj, ki bo določil smer, v katero želite premakniti. Nadalje je podrobno opisana s pripravo načrta. Njeno izvajanje je zaporedno sprejetje verige vodstvene odločitve, kot tudi organizacijo delovnega procesa. Če gre za podjetje, je treba vse njene enote vzpostaviti komunikacijske povezave. In ne pozabite na takšno funkcijo kot kontrola, ki je lahko ne le dokončna, ampak tudi vmesna.

Pomembno je posvečati pozornost ne samo upravljanju, ampak tudi samo-motivaciji. Da bi razumeli, kaj poganja posameznika za doseganje določenih ciljev, je vredno raziskati hierarhijo potreb Maslova. Njegova podlage so fiziološke potrebe. To je hrana, obleka in stvari. Ko je zagotovil potreben minimum, oseba razmišlja o tem, kako se počutiti varno. Tukaj je zaupanje v prihodnost (najpogosteje je finančna blaginja implicitna). Najvišja kategorija potreb, ki motivirajo osebo za delo, je socialni položaj.