Kako zgraditi drevo organizacijskih ciljev?

Vsaka organizacija v obdobju nastanka mora določiti svojo poslanstvo, torej osnovno idejo o obstoju. To nam omogoča oblikovanje cilje organizacije, razviti strategijo. Za to se široko uporablja metoda ciljnega drevesa. Prav tako vam omogoča, da vizualno vidite naloge, ki jih je treba rešiti, da dosežete želeni rezultat. Drevo ciljev organizacije je grafična predstavitev razdelitve skupnih misij v zasebne misije. Prav tako grafično odraža strategijo vodstva, da doseže želeni rezultat.
To je univerzalna metoda sistemske analize, ki vam omogoča povezovanje misij na visoki ravni z orodji, potrebnimi za njihovo dosego. Na splošno, drevo ciljev organizacija na vrhu vsebuje glavni cilj in na dnu - naloge, ki predstavljajo določen seznam del, ki se izvajajo v skladu z uveljavljenimi pravili v strogo določenih pogojih. Glavna ideja te metode sistemske analize je razgradnja. Z drugimi besedami, njegovo bistvo sestavlja kartiranje hierarhična struktura in ga razdeli v sestavine. Včasih drevo cilje podjetja lahko vsebuje več misij.

Pri oblikovanju drevesa se uporablja načelo "od splošnega do posebnega". Razdelitev ciljev v podreditve se zgodi, dokler naloga ni vzpostavljena, da bi bila enostavna za izvajanje. Vse dejavnosti, usmerjene v doseganje določenega rezultata, morajo biti neposredno povezane z organizacijo, za katero se ta metoda uporablja. Če je drevo ciljev organizacije pravilno sestavljeno, ima uprava jasen načrt za doseganje ne le zasebnih nalog, ampak tudi glavnega poslanstva. V nasprotnem primeru je to orodje neuporabno.

Da bi pravilno zgradili drevo ciljev podjetja, je priporočljivo upoštevati naslednji algoritem:

- Formulirajte cilj. Najprej je treba napisati nekaj predlogov, ki odgovorijo na vprašanje: "Kaj?". Na primer, kaj se bo zgodilo, če dosežemo želeni rezultat: kakšno blago bomo izdelali, kakšno bo naše podjetje in podobno. Pomembno je, da je slika glavnega poslanstva čim bolj opisana.

- Določite koncept namena. Zaradi te faze se bodo pojavila merila, ki kažejo stopnjo doseganja rezultata, pa tudi omejitve, ki se lahko naložijo za katere koli naloge.

- Razstavite cilj.
- Oblikujte omejitve. To je stanje sistema, vrste vedenja in druge značilnosti, ki se v nobenem primeru ne smejo pojaviti. Običajno so povezani z vrednotami, ki jih v družbi sprejemajo standardi, vse vrste varnostnih zahtev itd.

- Analizirajte možnosti. Naloge najnižje ravni se lahko dosežejo na različne načine, strokovnjak, ki razvija drevo ciljev organizacije, mora upoštevati več možnosti, izbrati najbolj optimalno pot in pripraviti rezervno.

Nominacija cilja, pravilna formulacija nalog ima neposreden vpliv na učinkovitost upravljavskih odločitev. Kvalitativna ciljna strukturna in logična analiza problemov omogoča bistveno poenostavitev njihove rešitve in prihranek pomembnih finančnih, začasnih in drugih virov.