Kaj je zunanje izvajanje z enostavnimi besedami? Outsourcing: definicija, pomen, vrste in primeri

Eden od dobrih načinov za povečanje učinkovitosti delovnega procesa in doseganje večje učinkovitosti osebja je načelo delitve dela. Vendar pa vsa podjetja ne morejo privoščiti ustvarjanja velikega števila strokovnjakov z ozko specializacijo, ker so njihove plače preveč velike. Tovrstne organizacije imajo odlično alternativo: pooblastilo (pooblastilo) lahko prenesejo na predstavnika druge organizacije vse funkcije, ki niso ključnega pomena. Ta delegacija je odgovor na vprašanje, kaj je zunanje izvajanje. Z enostavnimi besedami lahko postopek opisujemo kot vključitev strokovnjaka od zunaj.

Značilnosti zunanjega izvajanja

Zunanje podjetje, ki je sprejeto za izvajanje teh dolžnosti, sklene sporazum z družbo-stranko. Dolgoročno sodelovanje je zanimivo za obe podjetji, saj je obojestransko koristno.

Razlikovati med polnim in delnim zunanje izvajanje. Kaj je to? z enostavnimi besedami:

1. Celotna zunanja podjetja prevzame izvajanje vseh funkcij na katerem koli področju.
2. Delno - zaposleno osebje mora izvajati le določene postopke ali dejavnosti.

Kljub dejstvu, da je ta koncept relativno nov za domače poslovneže, so mnogi že uspeli oceniti, kako priročno in ekonomično zunanje izvajanje. Kaj je to? Vrste in primere se lahko privedejo do naslednjega: privlačnost podjetja za polno servisiranje računalnikov podjetja je popolna zunanja dejavnost. Istočasno se izvede delni prenos popravil ali spremljanje statusa programske opreme, ostale uslužbence pa ostanejo za uslužbence.

Kaj je zunanje izvajanje: v preprostih pogojih o vrstah zunanjega izvajanja

V sodobnih podjetjih so morda potrebne naslednje vrste zunanjega izvajanja:

• Proizvodnja je namenjena prenosu druge organizacije za izvajanje katere koli proizvodne naloge. Kot primer lahko navedete večino oglaševalskih agencij. Tiskanje tiskarskih izdelkov zaupajo strokovnjakom (transparenti, letaki).

Da bi prihranili pri nakupu dodatne opreme in razširjanju svojih zmogljivosti na takšna podjetja, je zelo pomembno vedeti, kaj je zunanje izvajanje. Z enostavnimi izrazi se ta koncept lahko opiše kot razumno gospodarstvo.

• Na področju IT outsourcing takšno, da zagotavlja udeležbo organizacij za oblikovanje spletnih strani, vzdrževanje opreme, ki je na razpolago za podjetje stranko ali razvoj kakršne koli programske opreme z njegovo nadaljnjo podporo.

Dober primer so prodajne verige prodajaln, ki ne vsebujejo programerjev v osebju, in na podlagi pogodbe privabijo podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, za ustvarjanje in vzdrževanje svojih spletnih strani.

• Na področju poslovnih procesov, če morate redno opravljati majhne količine dela z dokumenti ali osebjem, je vključena ustrezna zunanja podjetja. Kaj je v preprostih besedah? To je računovodja, ekonomist ali poslovni trener, ki ni vključen v število stalnih zaposlenih v podjetju. Najemni strokovnjaki opravljajo dela, povezana z izračunom plač, računovodskih, pravnih ali svetovalnih storitev, revizije, izbire osebja.

Prednosti zunanjega izvajanja

Med prednostmi takšnega pojava kot zunanjega izvajanja je osnovna priložnost, da se podjetje osredotoči na vzdrževanje ključnih dejavnosti. To pomeni, da lahko podjetje samo naredi svojo lastno proizvodnjo brez motenj pri sekundarnih nalogah (za katere so vabljeni strokovnjaki).

Pomembno je tudi znaten prihranek pri stroških. To je posledica dejstva, da je mogoče zmanjšati naložbe v vire in opustiti usposabljanje in vzdrževanje nezahtevanih delavcev.

Tako zunanje izvajanje postane bistveni dejavnik gospodarstva. Kaj je v preprostih besedah: povabljeni specialist deluje hitreje in bolje. Nekatera podjetja poročajo o 20-odstotnem znižanju stroškov. Poleg tega novi načini strateškega partnerstva odpirajo nove priložnosti za vse udeležence.

Slabosti zunanjega izvajanja

Ena izmed pomanjkljivosti te vrste dejavnosti je določen odvisni položaj, v katerega vstopa družba-stranka. Pojav kakršne koli težke situacije (gospodarske ali produkcijske) pri ponudniku storitev tretjih oseb vpliva na delo svoje stranke.

Poleg tega je morda nezadovoljstvo s stalnimi zaposlenimi v podjetju, ki so prisiljeni sprejeti odločitev uprave, da se ukvarja z zunanjim izvajanjem. Kaj je to, definicija, pomen in značilnosti so bile obravnavane zgoraj, vendar človeški faktor ni bil upoštevan. Včasih se lahko zaposleni štejejo za tekmovalce ali kandidate za delovno mesto.

Pomembna pomanjkljivost zunanjega izvajanja je tudi potreba, da se tretjim podjetjem zagotovijo zaupne informacije o podjetju.

Outsourcing - poslovanje

Ker smo razumeli, da je takšno zunanje izvajanje (z enostavnimi besedami - delegiranje) mogoče razmisliti o nekaterih vidikih organizacije in delovanja zunanjega podjetja.

Po mnenju številnih lastnikov lastnih podjetij je tovrstna dejavnost precej donosna, donosna in obetavna. Poleg tega oblikovanje takega podjetja ne zahteva tako velike vsote denarja kot tradicionalno poslovanje.

Začetne naložbe so potrebne za plačilo najemnine za premoženje, registracijo dokumentacije, nakup pisarniškega inženiringa in opreme. Pomemben grafični prikaz stroškov je tudi izbor in vzdrževanje usposobljenega osebja, oglaševanje novoustanovljenega podjetja. Tradicionalna praksa poslovanja je bila privabiti naložbe. Ta korak sprejmejo podjetniki, ki nimajo potrebnega zneska za ustanovitev podjetja.

Vlagatelji so lahko fizične osebe ali druga podjetja ali bančne institucije.

Osebje - glavni vir zunanjega podjetja

Glede na dejstvo, da bi bilo njegovo osebje biti organizacija, ki "najemnine" njeni zaposleni, prejme plačilo za svoje delo dobro usposobljeni, kompetentni, usposobljeni in dobro podkovan na svojem področju.

Pri iskanju osebja je za prosilce predložen naslednji seznam zahtev:

• Profil izobraževanja.
• Visoka raven usposobljenosti in odgovornosti.
• Zadostne izkušnje pri izvajanju ustreznih dejavnosti.
• Družbenost.

Kaj je Outsourcing in Outstaffing: Razlike v pojmih in terminologiji

Taki navidez podobni koncepti imajo res veliko skupnega. Vendar so v praksi to različne oblike organizacije dela in glavne razlike so navedene spodaj:

• V obliki dela, zunanje izvajanje je najem izvajalca za opravljanje določene naloge od "A" do "I". Outstaffing je kratkoročno bivanje samostojnega podjetnika, ki je na voljo podjetju. V tem obdobju se novi zaposleni ukvarja z dodeljenimi nalogami.
• Zaključite dokumentacijo za zunanje izvajanje pogodba o delu, medtem ko se štipendiranje šteje za klasično zaposlitev.
• Zunanje izvajanje je sprejela, da bi iz številne intelektualne težave, povezane z računovodstvom ali pravno strani poslovanja, medtem ko se outstaffing delovna mesta lahko nosite s skoraj vsako značaja.
• Razlika je tudi pri plačilu delovne sile: pri naročniku se obračuna, ko se opravi celotno delo, in za delavca, ki opravlja presežne delavce, je časovni razpored zaposlovanja v veljavi.

Zaključek

Tako se lahko sklepa, da nova beseda in nov koncept služi številnim podjetnikom na različnih področjih poslovanja. Da bi izboljšali dobičkonosnost proizvodnje, zmanjšali stroške vzdrževanja osebja in razširili lastna obzorja organizacije ter uporabili zunanje osebje. Kaj je v preprostih besedah ​​lahko opišemo z več sinonimi: delegiranje, prenos nalog, zunanje izvajanje.