Outsourcing podjetje - kaj je to in katere storitve ponuja?

Trenutno lahko del osebja za katero koli organizacijo zagotovi zunanje podjetje. Kakšne vrste storitev so in kako te družbe delujejo - poskušajmo razumeti ta članek.

Ozadje

Zunanje izvajanje, kot ločena dejavnost, izhaja iz prakse običajnih agencij za zaposlovanje. Običajni biroji za zaposlovanje so poskušali zaposliti svoje kandidate za stalno zaposlitev. Toda obstajala sta tudi podjetja, ki so začasno zahtevala delavce, da bi na primer položila bolnega zaposlenega ali opravljala enkratno delo. Storitve zunanjega podjetja so usmerjene ravno v to vrzel. Sama beseda "outsourcing" v angleščini pomeni "zunanji vir" in daje razumevanje tretjega ponudnika.

Po drugi strani pa mora podjetje zaposliti zaposlene za določeno delovno mesto. Takemu podjetju ni treba napolniti osebja in plačati davke za zaposlene, katerih delo bo koristno le za strogo omejen čas. Tukaj bo zunanja podjetja tudi rešila. Delo, za katerega so bili potrebni začasni uslužbenci, se bo izvajalo in podjetje sam izračunava pri podjetju, ki opravlja zunanje izvajanje, brez skrbi za zaračunavanje plač, nagrad in obdavčitev začasno zaposlenih delavcev.

Kako deluje

Storitve za izbiranje začasnega osebja trenutno zagotavljajo podjetja, ki opravljajo zunanje izvajanje. Katere so te storitve in kako naj bi jih najeli?

Na primer, organizacija se pripravlja na splošno davčno revizijo. Za pripravo na ta računovodski dogodek so morda potrebni začasni zaposleni - za ponovno preverjanje izvirnih dokumentov. Na primer, organizacija zaprosi za zunanji urad z zahtevo za dodelitev več zaposlenih za določen čas. Urad jim v skladu s pogodbo zagotavlja začasne uslužbence. Ti delavci niso del osebja organizacije, tam ne prejemajo plač - vsi izračuni se izvajajo samo prek zunanjega urada.

Vrste outsourcinga

Trenutno obstajajo različne vrste zunanjih storitev, obseg storitev je odvisen od vrste in popolnosti funkcij, prenesenih na tretjo organizacijo. Delni in polni zunanje izvajanje. Delno je, če se del funkcij premakne na zunanje sodelavce. Če zaposleni v zunanji družbi prevzame celotno delo za določen oddelek, se ta vrsta storitve imenuje polno zunanje izvajanje. Kako izgleda v praksi?

Če se težave pri vzpostavitvi in ​​nadgradnji računalnikov v podjetja premaknejo na ramena tretje osebe, je popolna zunanja dejavnost. Če je podjetje tretje osebe odgovorno samo za upravljanje sistema in posodabljanje podatkovnih zbirk, težave s strojno opremo, njihovo popravilo in posodabljanje pa opravlja uslužbenec - to je zasebni outsourcing. Vrsta storitev, ki jo zahteva podjetje, je določena v pogodbi, ki jo podpiše podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje. Kaj je ta dokument?

Tipična pogodba o zunanjem izvajanju

Osnova za registracijo odnosov in odgovornosti med naročnikom storitev in zunanjim izvajanjem je pogodba. V glavnem delu dokumenta o plačanem opravljanju storitev so točke o prenosu funkcij, ki jih bo družba za zunanje izvajanje še naprej izvajala. Storitev poteka po predhodni izbiri kandidatov - stranka storitev lahko vztraja pri neodvisni izbiri, intervjuju in preverjanju kvalifikacij prosilcev za začasno delo. Ali morda dodelite te odgovornosti zunanjim izvajalcem.

Standardna pogodba mora vsebovati te postavke:

• zasebnost - skladnost poslovna skrivnost stranka, klavzula o nerazkritju zaupnih informacij in skladnost z zaščitnimi ukrepi;
• podrobne zahteve za kandidata za položaj s seznamom osebnih značilnosti: razpoložljivost ustrezne izobrazbe, potrebnih izkušenj, dela v določenem položaju, drugo;
• pogoje za opravljanje dela - seznam, obseg, časovni razpored itd.;
• merilo odgovornosti zunanjih izvajalcev za slabo kakovost storitev - globe, kazni, vračila sredstev, drugo.

Popularni Outsourcing

Do sedaj se podjetja, ki se ukvarjajo z začasno opravljanjem zaposlitve, specializirajo predvsem za takšne dejavnosti:

• IT Outsourcing - to pomeni delo na spletnem programiranju, ustvarjanju spletnih strani, vzdrževanju, upravljanju, ustvarjanju in vzdrževanju edinstvene programske opreme.
• Proizvodnja zunanjih izvajalcev - vključuje prenos dela podjetja proizvodne funkcije. Oglaševalska agencija na primer naroči tretji organizaciji, da distribuira letake in letake.
• Zunanje izvajanje poslovnih procesov - ko gre za privabljanje tretjih oseb, da opravljajo enkratno delo. Na primer, dodatno osebje računovodij in odvetnikov v času trajanja davčne revizije.

Alternativne zaposlitvene možnosti

Za študente ali osebe brez stalnega delovnega mesta priložnost za izboljšanje njihovega premoženjskega stanja opravlja delo v podjetjih, ki opravljajo zunanje izvajanje. Pregledi začasnih delavcev pravijo, da takšno sodelovanje daje majhen, a stalen dohodek. Outsourcing ponuja priložnost, da preizkusite druge dejavnosti in poskusite najti sebe v drugi posebnosti. Primeren je za tiste, ki se ne vidijo na stalnem delovnem mestu, želijo se razviti. Dobro je za začetnike - od znotraj lahko občutite proces proizvodnje ali prodaje, delate kot začasni zaposleni v operacijskem podjetju.

Osnova dela zunanjega izvajanja

Osebje je glavna prednost, ki jo ima dobra zunanja podjetja. Pregled dela začasnih delavcev je kapital družbe, s čimer se bo družba nenehno širila bazo strank organizacije-stranke. Zahvaljujoč preusmeritvi iz sekundarnih nalog se lahko zaposleni s polnim delovnim časom osredotočijo na doseganje glavnih ciljev, ki jih postavlja vodstvo podjetja.

Prednosti zunanjega izvajanja

Nedvomna prednost tega sodelovanja je prihranek. Pri sklenitvi pogodbe za privabljanje zunanjih delavcev lahko varno predvidite zmanjšanje stroškov za približno 20%. Takšni prihranki so posledica zmanjšanja naložb v neopredmetena sredstva - kot so usposabljanje, pripravništvo novega zaposlenega, vzdrževanje lastnega osebja, zmanjšanje števila zaposlenih administratorji in računovodje za zagotavljanje plače. Zmanjšaj stroški podjetja zaradi začasne invalidnosti zaposlenega - v primeru bolezni, urad na zunanje izvajanje preprosto pošilja novega, nič manj usposobljenega zaposlenega. In če se zmanjša število zaposlenih, lahko poskusite nadomestiti zunanjega izvajalca za novo količino dela in analizirati učinkovitost njegovega dela glede stroškov energije.

Dodatne prednosti

Dober možnost zunanjega izvajanja bo namenjen tujim podjetjem ali podjetjem, ki odprejo nove dejavnosti. Tuji strokovnjaki morda ne poznajo natančno pravno in računovodsko podporo, sprejete v naši državi. Za pristojno vodenje gospodarskega in davčnega knjigovodstva so povabljeni zaposleni pri zunanjem delu, ki bodo svoje naloge opravljali do navzočnosti zaposlenih s polnim delovnim časom.

Z razvojem novih dejavnosti bo zaposlovanje začasnih delavcev pomagalo vodstvu podjetja oceniti življenjsko dobičkonosnost novega podjetja, izračunati potrebne stroške in videti učinkovitost nove linije poslovanja "v prostem teku".

Pomanjkljivosti pri delu z zunanjimi izvajalci

Seveda v takšnem sodelovanju obstajajo tudi pasti. Najprej je to stalna odvisnost od drugega podjetja. Če začasni uslužbenec osebja izgubi svoje osebje, bo vse to takoj vplivalo na ugled podjetja, ki je z njo sklenila pogodbo. Morda bi lahko prišlo do kršitve zaupnosti - začasnih delavcev, ki bi lahko odšli na delo in na konkurenčno podjetje ter nenamerno odkrili komercialne namere podjetja, kjer jih je družba za zunanje izvajanje poslala nazadnje. Kakšne informacije je in kako bodo objavljene - je odvisno samo od osebnih podatkov zaposlenih, ki so jih poslali zunanji izvajalci.

Mnenja zaposlenih, ki delajo v osebju podjetja-stranke, lahko vplivajo tudi na učinkovitost zunanjega izvajanja. Obstaja tveganje in zavrnitev začasnih zaposlenih s strani osebja podjetja. Morda bodo začasni delavci zaznali kot tekmovalci in ne kot pomočniki. Tako neravnovesje v odnosih lahko slabo vpliva na sodelovanje.

Kako deluje služba za zaposlovanje?

Dober primer strokovnega dela pri zaposlovanju in ponujanju začasnih zaposlitev je Združeno podjetje Outsourcing.

UAC se pozicionira kot večnamenska holdinška družba novega tipa, ki nudi pomoč osebjem podjetjem, ki se ukvarjajo z različnimi gospodarskimi sektorji. Kadrovske rezerve podjetja so podatki o različnih osnovnih in visokokvalificiranih delavcih, ki se lahko ukvarjajo z različnimi področji gospodarske dejavnosti.

Osnovne storitve UAC

Trenutno skupno podjetje za zunanje izvajanje ponuja svoje storitve za polnjenje kadrovski potencial v:

• računovodstvo in pravna podpora - vam omogočajo, da prihranite pri zaposlovanju in usposabljanju rednega osebja, da pridobite učinkovito delo brez porabe za izboljšanje spretnosti stalnih zaposlenih;
• informacije in tehnična podpora - omogoča nudenje programske podpore za vsa operativna računalniška omrežja;
• Storitve klicnega centra so integrirana informacijska podpora in učinkovit kanal za razvoj podjetja. Izkušeni operator klicnega centra lahko ustvari ugoden ugled podjetja ali blagovne znamke, poveča zvestobo partnerjev in strank;
• zagotavljanje lastnih poslovnih prostorov za poslovna srečanja, konference, srečanja in predstavitve;
• gospodinjske in upravne storitve - pomeni centralizirano zagotavljanje vsakega poslovnega subjekta z nizko kvalificiranim osebjem - čistilci, nakladalniki, natakarji, pomivalnimi stroji, kuharji, služkami, kurirji;
• varnost in varnost prostorov - skrbno izbere osebje, kar lahko znatno zmanjša tveganje kraje in škodo na premoženju.

Ta vsestranskost omogoča UAC podpirati stranke na celovit način in mu ponuditi največ storitev. Ni presenetljivo, da podjetje letno zaključuje več kot 500 novih pogodb, od tega se približno 90% podaljša za naslednje obdobje. Učinkovitost zagotavljanja storitev je podjetju omogočila vstop na tuje trge - različne podizvajalske organizacije, ki delujejo v Kazahstanu, Armeniji in Belorusiji, delujejo pod blagovno znamko "United Outsourcing Company".

Številne ocene v omrežjih o UAC kažejo, da se organizacija pogosto ne srečuje z zaposlenimi in da je doseganje dolgoročnega položaja precej problematično. Vendar pa je stalno osebje KLA trdijo, da je fleksibilnost urnik in stalno deskanje na druga podjetja, da bi za raziskovanje razlik lastnega poklica iz različnih strani.

Kot lahko vidite raznolikost storitev, ki jih opravljajo začasni zaposleni, vam omogoča, da ostanejo na plavanju in podjetja-stranke in podjetja-outsourcing. In ne prezrite o začasnem delu, ki ni v posebnosti, ki vam lahko v tem trenutku priskrbi zunanje izvajanje. Konec koncev, nova izkušnja vam bo zagotovo pomagala najti stalno delovno mesto ali odpreti svoje podjetje.