HR Outsourcing: Opis, funkcije in prednosti

Delo s človeškimi viri zahteva prisotnost visoko usposobljene delovne sile. Tudi če podjetje na visoki ravni dela v podjetju, se rutinsko delo še vedno odvija in praviloma čas za upravljanje osebja in reševanje strateških vprašanj preprosto ni dovolj. Za rešitev tega problema se mnogi podjetniki obrnejo na storitve zunanjih podjetij.

Postopek prenosa nebistvenih funkcij upravljanja podjetja je že dolgo prenesen na zunanje izvajalce, vključno z upravljanjem osebja.

Možne funkcije, ki jih je mogoče prenesti na tretje osebe

Za boljšo percepcijo smo združili vse funkcije v tabelo, ki je predstavljena spodaj:

Zadnja točka je morda najbolj zanimiva. Še posebej, če se zahodna družba, ki dela v naši državi, prehaja na zunanje izvajanje. Zaskrbljenost sedanje zakonodaje, vključno s plačilnimi listi, pogosto zmede tuje podjetnike in menedžerje, zato se takšna podjetja pogosto oddajajo zunanjim strokovnjakom. Poleg tega se izračun plač ne uporablja za strateško ukrepanje, vendar HR in računovodje porabijo več kot 60% njihovega delovnega časa.

Glavni razlogi za stik s strokovnjaki tretjih oseb

V zadnjem času je HR-outsourcing postal vse bolj priljubljen in za to obstaja več razlogov:

• mnoga tuja podjetja "prihajajo" na naš trg, ki ne morejo takoj razumeti posebnosti naše zakonodaje;
• ustanovitelji podjetja ne želijo najeti veliko osebja, poskrbeti za nakup in posodabljanje posebne programske opreme, z drugimi besedami, želijo prihraniti;
• želja lastnikov podjetja se bo osredotočila na strateške in prednostne naloge, pri čemer ne bo motila izbira in nadzor osebja;
• hitro povečanje servisnih enot v primerjavi z majhnimi stopnjami rasti ključne dejavnosti, to je dejansko zmanjšanje stroškov zaradi nižjih stroškov za osebje;
• je lahko obratna situacija, ko je hitrost glavne proizvodnje veliko hitrejša, in osebje nima časa za obdelavo in naročanje vsega.
• na podjetju je veliko podružnic, ki imajo različne lokacije, razpršene po vsej državi, vendar vsi podatki tečejo do glavnega (glavnega) urada;
• potreba po nujnem iskanju usposobljenega osebja, na primer za začetek novega projekta;
• pomanjkanje strokovnjakov na področju zaposlovanja, izplačila.

Pros outsourcing

Najprej, če ima podjetje še vedno oddelek za kadrovsko vodenje, se lahko njegovi zaposleni osredotočijo na reševanje pomembnih vprašanj, to je na razvoj strateških načrtov za iskanje osebja, razvoj, ocenjevanje in promocijo.

Druga prednost: če tudi na kadrovskem oddelku zaposleni postane bolan ali odpustljen, vam ni treba takoj iskati zamenjave, odsoten delavec lahko vedno nadomesti delavca tretje organizacije.

Večino odgovornosti za zunanje izvajalce krije podjetje.

In glavna prednost - prihranek denarja.

Polno in kombinirano zunanje izvajanje

Osebje zunanjega izvajanja osebja je ponavadi v prvih fazah samo na skupni podlagi, to je, da so funkcije kadrovske službe le delno prenesene. Sčasoma, ko se ustanovi zaupanje med podjetjem in zunanjim podjetjem, so stranke zadovoljne z razmerjem, nato pa vse funkcije prenesejo na tretje organizacije.

Kako izbrati zunanje HR funkcije izvršilne

Pred odločitvijo o oddajanju osebja mora lastnik podjetja sam po sebi razumeti, kaj želi sprejeti na koncu. Odgovor na to vprašanje daje celovito razumevanje, katere funkcije je treba dodeliti zunanjemu podjetju.

Če ni želje za oddajanje rešitev strateških vprašanj, povezanih z osebjem, je smiselno začeti sodelovanje s partnerjem na podlagi zunanjega izvajanja kadrovskih virov in v prihodnosti prenesti funkcijo izračuna plač. V tem primeru so strokovnjaki podjetja sproščeni iz rutine in se lahko ukvarjajo z bolj pomembnimi vprašanji, na primer z razvojem motivacijskega programa, pri vrednotenju osebja.

Če je glavni cilj - razvoj in izvajanje motivacije, usposabljanja in večje zvestobe podjetju, je bolje, da se obrnete na svetovalno podjetje. Na začetku bo podjetje ocenilo stanje z osebjem, nato pa ponudilo seminarje ali usposabljanje, team building in usposabljanje.

Primeri iz življenja

Živahen primer je potreba po razvoju sistema nadomestil in koristi. Tovrstni program ne zahteva stalne prilagoditve, le enkrat se razvije in, odvisno od potrebe, spremeni. Dejansko je to projektno delo, zato je smiselno vključiti zunanjo organizacijo, katere strokovnjaki imajo izkušnje na tem področju. V tem primeru poiščite primerno podjetje, določite proračun in določite čas izvedbe. Kot rezultat, družba prihrani denar in čas.

Pogosto obstajajo primeri, ko osebje zunanjega izvajanja v podjetju vključuje le izbor osebja. Ta možnost vključuje dve vrsti:

1. Zaposlovanje se izvaja stalno;
2. Izbira projekta, tj. Iskanje ali privlačenje visokokakovostnih strokovnjakov ali vrhunskih vodij.

Obe možnosti sta precej draga, tako glede časa kot tudi pri vlaganju sredstev. V prvem primeru bo vse odvisno od pravilnosti zunanjega izvajanja služb. Stroški v drugem primeru so neposredna odvisnost strokovnosti in edinstvenosti poklica, kar pomeni precejšnjo ceno reševanja problema.

Nevarnosti zunanjega izvajanja

V nekaterih primerih stroški presegajo dovoljene standarde in je nerazumno. In včasih so ponudbe zunanjih organizacij presenetljive s svojo cenovno ugodnostjo. Morda je to posledica različnih dejavnikov. Podjetje na primer nima strokovnjakov, podjetnik šele začenja svojo dejavnost, zato ga odlaga. Druga podjetja, nasprotno, ko so se odločila, da nimajo konkurentov, ne zanima, kaj se dogaja. Zato je zelo pomembno, da je podjetnik zelo previden pri izbiri partnerja, saj ne odhajajo najbolj strateški, temveč so še vedno poslovni procesi.

To vodi k drugemu problemu: s prenosom vseh funkcij upravljanja s kadri, lastnik podjetja izgubi nadzor, in če je zunanje izvajalsko podjetje opravilo svoje funkcije v slabi veri, potem bo težko obnoviti naročilo. Takoj, ko postane problem jasen, bo treba hitro iskati novo podjetje, ki ponuja te storitve, ali pa zaposliti novo osebje, da se pridruži podjetju.

Zato je zelo pomembno skrbno in skrbno pristopiti k izbiri ponudnika vzdrževanje vodenja evidence osebja in upravljanje osebja.

Bodite pozorni na razpoložljivost zavarovanja poklicne odgovornosti. Res je, da njegova razpoložljivost ni zdravilo in zato dodatno preverite zavarovalne obveznosti podjetja, ki izvaja zunanje izvajanje, določite znesek zavarovalnega zneska.

Kako se oblikuje cena storitev

Odvisno od izbrane oblike razmerij se oblikuje cena. To bo odvisno od vrste storitev, ki lahko vključujejo:

• kadrovsko računovodstvo;
• zunanje izvajanje plačilnega časa in plačila;
• izbira osebja;
• prilagoditev;
• psihološko testiranje, tako pri prijavljanju na delovno mesto, kot tudi pri določenem delovnem času na podjetju.

Glede specifičnih zneskov se stroški storitev praviloma znatno razlikujejo in se določijo na podlagi pogodbene vrednosti. Posebne številke je težko poimenovati, saj je vse odvisno od cenovne politike podjetja, specializacije in usposobljenosti zaposlenih, ki jih potrebujete, pa tudi od časa začasnega zaposlovanja. Zato se lahko navedejo le povprečni podatki: če je število zaposlenih in samostojnih podjetnikov v organizaciji od 16 do 50 zaposlenih, bodo mesečni stroški storitev znašali 100 USD + 25 USD za vsakih 5 oseb, ki presegajo petnajst. Vendar bomo ponovili, da je vsota dovolj pogojna. Vse številke se pogajajo neposredno s predstavnikom zunanjega podjetja.