Upravljanje v upravljanju

Vodstveni proces je organizacija vseh vrst gospodarske dejavnosti podjetja. Na podlagi njihove opredelitve upravljanja ni mogoče ločiti od njegovega cilja, narava funkcij vodstvenega cikla pa je odvisna od specifičnosti proizvodnega ali trgovinskega procesa.

Splošne in posebne funkcije upravljanja

Pri organizaciji gospodarske dejavnosti družbe se uresničujejo dve vrsti funkcij: tiste, ki so povezane s splošnim (ki se lahko nanašajo na vse sisteme) ali specifične le za dani sistem.

Splošne funkcije se nanašajo na področja, ki so organizirana na enak način v različnih podjetjih, na primer nadzor dostave pošte, čiščenje pisarn, popravilo pisarniške opreme. Posebne funkcije so vključene v proces upravljanja na določenem podjetju (iskanje strokovnjakov za programiranje robotskih pakiranj ali popravilo tekočih trakov).

Upravljavski cikel organizacije

Na splošno vodstvo podjetja zagotavlja izvajanje takšnih nalog:

• Razvoj bodočih in sedanjih načrtov.
• Organizacija in regulacija proizvodnje (trgovina, svetovanje ali drugo) dejavnosti.
• Motivacija in koordinacija osebja.
• Kontrola in beleženje rezultatov proizvodnega procesa.

Te skupine funkcij so faze cikla upravljanja, ki se izraža v načrtovanju, organizaciji, motivaciji in nadzoru.

Upravljalni cikel se imenuje, ker je za to zaporedje ukrepov upravljanja značilna kontinuiteta. Ima začetek, nato pa ga je treba ponoviti za določeno časovno obdobje (teden, desetletje, mesec, četrtletje, leto).

Pomembnost načrtovanja v okviru dejavnosti podjetja

Ta funkcija se upravičeno imenuje kot najpomembnejša proces upravljanja. Njeno izvajanje zagotavlja sorazmeren obseg proizvodnje, neprekinjeno delovanje različnih enot, pa tudi racionalno uporabo razpoložljivih materialov, delovnih in finančnih virov. Dejansko in kompetentno načrtovanje je potrebno za organizacijo pravilnega poteka proizvodnje, to je za dinamično ravnovesje notranjih proizvodnih procesov.

Pravzaprav lahko načrtovanje imenujemo postavljanje ciljev in določanje načinov za njihovo doseganje.

Načini načrtovanja: strateški

Razvoj načrtov kot prva stopnja cikla upravljanja pred vsemi ostalimi. Za vsako raven organizacije je specifična vrsta načrtovanja.

Na najvišji ravni, strateške načrte. Na področju proizvodne strategije se imenuje optimalni sklop pravil in tehnik, ki olajšujejo izvajanje misije, pa tudi doseganje splošnih in zasebnih ciljev družbe. Glavna naloga strateškega načrtovanja je opredelitev glavnega tečaja, to je sloga vedenja podjetja v zasedeni tržni niši.

Opredelitev načinov za obide kriznih razmer ali zajemanje novih položajev na trgu vključuje tudi takšno upravljanje. Upravljalni cikel, katerega stopnja je strateško načrtovanje, je praviloma precej dolgotrajen. Običajno se razvoj globalnih načrtov odvija enkrat v enem, treh ali petih letih.

Kaj je taktično in operativno načrtovanje?

Povprečno in slabše ravni upravljanja ustrezno razviti taktične in operativne načrte.

Taktično načrtovanje se nanaša na opredelitev vmesnih ciljev, namenjenih zagotavljanju uresničevanja strateških ciljev. Ta vrsta dejavnosti je del cikla upravljanja srednjih menedžerjev.

Rezultat operativnega načrtovanja so tisti cilji, ki jih managerji razvijajo neposredno na izvedbenih mestih. Njihove naloge vključujejo določanje dnevnih nalog (kratkotrajne taktike).

Opisane vrste načrtovanja predstavljajo skupni sistem - splošen ali splošen načrt (poslovni načrt delo podjetja). Načrtovanje je edini način za zmanjšanje tržnih tveganj in negotovosti.

Načela načrtovanja

Izhajajoč iz dejstva, da celoten vodstveni cikel temelji na načrtovanju, ga je treba izvesti s stališč:

• Kompleksnost. To pomeni, da je treba v procesu upoštevati vse pomembne dogodke in situacije.
• Natančnost. Izgradnja dejanskih in realističnih načrtov postane možna z uporabo vseh razpoložljivih sredstev, taktike, postopkov in metod napovedovanja, ki jih zagotavlja sodobna tehnologija.
• Neprekinjenost (razmerje med bodočim in sedanjim načrtovanjem).
• Prilagodljivost (včasih za doseganje prednostnih ciljev, morate opustiti balast).
• Ekonomično. Skladnost s proporcionalnostjo stroškov načrtovanja z dobljenimi dobitki se izogiba nepotrebnim visokim stroškom.

Načelo integritete, ki združuje proces razvoja prihodnjih in sedanjih načrtov, velja kot glavni pogoj, potreben za kontinuiteto proizvodnega procesa, nemoteno delovanje podjetja in stabilnost njegovih gospodarskih stikov.

Faza organizacije

Organizacija je naslednja stopnja po načrtovanju, ki nadaljuje cikel upravljanja. Na tej stopnji je naloga upravitelja ustvariti optimalne pogoje za učinkovitost vseh udeležencev v ekipi. Moral je uskladiti prizadevanja osebja in jih usmeriti k doseganju zastavljenih ciljev.

Izvajanje te funkcije postane možno zaradi oblikovanja organizacijske strukture v podjetju. Za uspešno izvedbo načrtovanih aktivnosti vodje identificirajo odgovorne osebe in imenujejo izvajalce za določene naloge. Poleg tega je njihova odgovornost zagotoviti, da v celotnem tehnološkem procesu ni pomanjkanja virov (opreme, financ, dela).

Nekaj ​​besed o motivaciji

Sestavni del vsakega uspešnega podjetja je interes osebja pri opravljanju njihovih delovnih nalog. Spodbujanje zaposlenih, da sodelujejo v aktivnih aktivnostih, ki jih vključujejo v skupno doseganje korporativnih ciljev, pa tudi iskanje načinov, kako izboljšati njihovo uspešnost kvalitativno, se imenuje motivacija.Najpogostejše metode, ki prispevajo k krepitvi "bojnega duha" zaposlenih v organizaciji, spodbujajo:

• Material.
• Moralno.

Sredstva za materialne nagrade vključujejo bonuse, bonuse in ugodnosti, dodatna plačila in darila.

Spodbujanje moralne narave - to je pohvalo, javno izražanje hvaležnosti, postavitev fotografij na čast in druge.

Nadzor - zadnja faza upravljalnega cikla

Ko so ukrepi za doseganje ciljev doseženi, je treba njihov rezultat izmeriti, oceniti in primerjati z načrtovanimi kazalniki.
Bistvo nadzora, ki konča cikel upravljanja, je analiza podatkov in prilagoditev nadaljnjih navodil.

V praksi upravljanja se razlikujejo tri vrste nadzora:

• Napredovanje.
• Tok.
• Končno.

Spremembe predhodno sprejetih odločitev in prilagajanje algoritmom, navodilom in pravilnikom postanejo začetek novega cikla upravljanja. Navsezadnje je treba ponovno načrtovati dejavnosti ob upoštevanju novih parametrov, razdeljevanja nalog in spremljanja njihovega izvajanja. Rezultat novega cikla je nujno tudi študija in analiza.

Trajanje upravljalnega cikla

Glavne menedžerske cikle zaznamujejo tok v prostoru in času. Njihovo trajanje je lahko od nekaj minut do mesecev, kraj uporabe pa so skupine, skupine izvajalcev in družba samega.

Zato lahko govorimo o dveh vrstah meritev kontrolnega cikla:

• Čas.
• Prostorski okvir.

Dober upravitelj je zainteresiran za čim manj časa, porabljenega za vsak cikel. Na podrobnejši pregled je razvidno, da na trajanje procesa upravljanja vpliva hitrost glavnih ukrepov: zbiranje, prenos in obdelava informacij, cikel upravne odločitve (razvoj in posvojitev), kot tudi organizacijo izvedbe.

Prihranki začasnih virov so možni s poenostavitvijo organizacijskih in dokumentarnih postopkov, uporabo tehničnih sredstev pri izvajanju številnih postopkov in zmanjšanjem časa, potrebnega za posamezno poslovanje.