Motivacija kot funkcija upravljanja

Bistvo vsake dejavnosti se kaže v njegovih funkcijah. Vključujejo namerno dodeljevanje dejavnosti katere koli organizacije ali njene skupne naloge, vrsto ukrepov upravljanja in področje odločanja.

Glavne funkcije upravljanja, ki jih je leta 1916 določil Henri Fayol, so načrtovanje, organizacija, nadzor in usklajevanje. Vendar pa učinkovitost katerega koli gospodarskega proizvodnega procesa ni mogoče določiti samo s temi osnovnimi funkcijami. Nič manj pomemben dejavnik kot učinkovita organizacijska struktura, dogovorjeni cilji in jasno določene naloge je kakovost dela, ki je neposredno odvisna od ljudi. Če ga želite povečati, se uporablja motivacija. Motivacija kot funkcija upravljanja je neposredno povezana s spodbujanjem osebja za učinkovito delo z oblikovanjem motivov. Motivacija je zavestna izbira osebe ene ali druge vrste vedenja, zato je motivacija kot funkcija upravljanja neposredno usmerjena k povečanju delovne aktivnosti delavcev.

Motivacija kot funkcija upravljanja pomaga razvijati in izboljševati načine za čim večje rezultate dela na podlagi jasne predstavitve značilnosti vedenja osebja.

V procesu razvijanja najučinkovitejših načinov za doseganje rezultatov je treba uporabiti medsebojno povezane kategorije vedenja: potrebe, interese, motivacije in dejanja. Za to upravitelji in upravljavci uporabljajo določene metode, s pomočjo katerih se izvede vpliv upravljanja na osebje. Nanašajo se neposredno na zakone upravljanja, saj predlagajo uporabo različnih oblik vpliva na osebje organizacije. Metode motivacija pri upravljanju so gospodarske in negospodarske narave. Gospodarske metode obsegajo materialno stimulacijo delavcev s spremembami ravni plač, izdajanjem nagrad ali denarnim nadomestilom. Negospodarske vključujejo organizacijske, to je tiste, ki omogočajo zaposlenemu, da sodeluje v organizacijskih dejavnostih družbe, ter moralno in psihološko. Moralni in psihološki dražljaji vključujejo pohvalo, odobritev ali obratno, priznanje zaslug. Glavni demotivatorji, ki neposredno vplivajo na kakovost dela, so: nesposobnost vodje, nezaželena kritika, zastoj ali pomanjkanje, nejasnost delovnih nalog ali funkcije podjetja.

Mnogi strokovnjaki za človeške vire uporabljajo klasične teorije motivacije, vendar ne morejo dati ustreznega učinka, če niso prilagojeni potrebam določene organizacije. Učinkovit motivacijski sistem bi moral uporabljati različne vrste motivacije pri upravljanju.

Obstajajo različne vrste motivacije, odvisno od glavne značilnosti. Na primer, če je funkcija skupina potreb, se motivacija lahko razdeli na material, delo in status. Ker je material, motivacija je gnalo človeka k blaginji, je delo, motivacija neposredno povezana z samouresničevanja in motivacija status je želja postati prepoznaven in spoštovan strokovnjak vodja ekipe ali nadzornik. Po izvornih izvorih se razlikuje notranja in zunanja motivacija. Odvisno od prevladujoče metode motiviranja se izločajo normativni (ideološki in psihološki vpliv), obvezna (močna) motivacija in stimulacija.

Motivacija kot funkcija upravljanja je usmerjena v izgradnjo motivacijskega sistema, ki hkrati upošteva cilje organizacije, njenega vodstva in zaposlenih.