Kompleksno vzdrževanje zgradb in objektov

Lastniki pisarniških stavb morajo pogosto reševati zapletenost gospodarskih in administrativnih problemov - navsezadnje vsak delodajalec želi delati v čistem, visokokakovostnem sodobnem uradu z odličnimi komunikacijami, ogrevanjem in oblikovanjem. Vzdrževanje stavb lahko pride na lastniku pisarniških prostorov ali na podlagi pogodbe za opravljanje podobnih storitev, ki ga podpiše tretja družba. V nekaterih primerih je popravilo in vzdrževanje stavb v najemu v rokah najemnikov. Če je bil sporazum takšen, se mora taka postavka odražati v najemni pogodbi.

Kaj je celovita storitev

Skrb za ogromne prostore zahteva neomajno pozornost do različnih sitotiskov in stalno delo, da se najemniki počutijo udobne in mirne.

Kompleksno vzdrževanje zgradb je paket storitev za čiščenje, popravilo, servisiranje in vzdrževanje komunikacijskih omrežij. Včasih to vključuje storitve klicnega centra, plačilo administratorjevega dela na recepciji, druge storitve.

Kdo je odgovoren za celovito storitev

Pogodbe o storitvah se sklenejo s podjetji za čiščenje, posameznimi podjetniki ali zunanjimi podjetji. Primerno je, če kompleksno vzdrževanje stavb izvaja eno podjetje - v tem primeru ne bo medsebojnih obtožb in prenosa odgovornosti za nedokončano delo, potem ko celoten paket storitev opravi ena organizacija.

Osnovne organizacijske storitve

Standardna pogodba vključuje naslednje storitve, ki so obvezne za izvedbo s strani tretje organizacije.

• Vzdrževanje stavb (nadzor inženirske komunikacije, vzdrževanje delovnega stanja delov stavbe in trenutni načini obratovanja obstoječih inženirskih sistemov, potrebni postopki za prilagajanje opreme).
• Preventivni in načrtovani ukrepi (inšpekcijski pregledi, sezonska in izredna preventivna dela).
• Izvedite kozmetična popravila.
• Gospodarsko in tehnično vzdrževanje stavb.
• Storitve čiščenja, oskrba na sosednjem ozemlju.
• Krajinsko in parkirno storitev ter več.

Uprava običajno obravnava več aplikacij od tretjih podjetij, ki želijo vzdrževati stavbe. Za sodelovanje v razpisu mora podjetje zagotoviti:

• zakonski dokumenti;
• dovoljenje za opravljanje tovrstnih storitev;
• certificiranje zaposlenih podjetja - razpoložljivost potrebnih dovoljenj (na primer delavec za vzdrževanje stavbe ima dovoljenje za vzdrževanje električnih omrežij);
• Specifikacija storitev s stroški vsakega artikla.

Na podlagi rezultatov obravnave aplikacij uprava zgradbe izbere podjetje, ki je ponudilo optimalno razmerje med parametri kakovosti in sklenilo pogodbo z njo za opravljanje storitev.

Standardna pogodba za vzdrževanje stavb

Pogodba za vzdrževanje stavb je optimizirati delo podjetja-stranke za glavno dejavnost.

Pomen sklenjene pogodbe o vzdrževanju je prenos funkcij tretjih strank za vzdrževanje obstoječe opreme, prilagajanje novih strojev in mehanizmov, popravilo zgradb in objektov stranke.

Pogodba pomeni:

1. Predstavljeni načrt popravil za vzdrževanje osnovnih sredstev podjetja-naročnika.
2. Vzdrževanje zgradb in objektov ter obstoječe opreme podjetja.
3. Izvajanje sistemov in tehnologij, ki omogočajo popolno vzdrževanje stavb in objektov, pravočasno popravijo opremo, neposredno prizadevajo za izboljšanje delovanja obstoječih strojev in mehanizmov.
4. Izvedba popravil v pogojih, ki jih določa pogodba, prilagajanje stroškov popravila, ob upoštevanju visokih standardov popravil.
5. Izboljšanje proizvodnje popravil in učinkovite uporabe novih tehnologij za servisiranje podjetja za stranke.
6. Obračunavanje primarnih dokumentov in poročanje o popravilih in proizvodnih dejavnostih, delo na certifikaciji, ki ga vsak delavec vzdržuje za vzdrževanje stavb.
7. Izvajanje dela na področju načrtovanja tehničnega razvoja posodobitve proizvodnje in opreme, preučevanja vzrokov povečane obrabe, nesreč pri delu in industrijske poškodbe.

Vrstni red sprejema izvedenih del

Tehnično podporo procesu zagotavljanja storitev se spremlja s poročili, ki se redno posredujejo ob koncu obdobja poročanja. Kot rezultat dela se pripravi akt o zagotavljanju storitev, kar je potrditev opravljenega dela. Če se uprava urada strinja z aktom, se dokument podpiše in vodi za računovodstvo, ponudnik storitev pa denar.

Ločene postavke v tej pogodbi morajo biti:

• obvezno določanje odgovornosti za nepravočasne ali slabe storitve;
• za zavarovanje delavcev pred nesrečami;
• za povrnitev škode tretjim osebam.

Naročilo je treba razumeti in dogovoriti obe strani transakcije.

Oddelek za aplikacije

Za usklajeno delo novega ponudnika storitev organizira poseben oddelek. Ponavadi se imenuje storitev pošiljanja za sprejemanje zahtevkov in vlog. Prav tako nudi povratne informacije med ekipami, ki so končale delo in najemnike. Če je stavba majhna, lahko takšno funkcijo dodelite skrbniku ali strokovnjaku, ki gosti sprejem obiskovalcev.

Seveda ima vsak lastnik pisarniških prostorov pravico najeti osebje za čiščenje in vzdrževanje stavbe. Visokokakovostno opravljanje kompleksnih storitev pa je možno samo s strani specializiranega podjetja. Za sklenitev pogodbe so lastniki pisarniških nebotičnikov izvzeti iz odgovornosti za spremljanje stanja prostorov in ne smejo skrbeti za udobje in varnost svojih najemnikov.