Načrtovanje - ali ni nikogar izguba časa ali izredno pomembna dejavnost?

Vsi želimo biti srečni. Kaj morate storiti za to? Znanstveniki so bili razdeljeni na dva tabora. Prvi menijo, da je aktivnost načrtovanja prvi korak k uspehu. Slednje je povsem nasprotno in trdijo, da je to nesmiselno odpadanje tako dragocenega časa. Toda kaj je z dejstvom, da je načrtovanje sestavni del dnevne rutine katere koli uspešne osebe? Morda jih dobijo ta spretnost že potem, ko postanejo srečni lastniki velikih zneskov denarja?

Mnogi sodobni ljudje trdno verjamejo, da je načrtovanje zelo dolgočasen poklic, ki nalaga veliko nepotrebnih omejitev za osebo. Zato nikoli ne poskušajo razmišljati skozi nadaljnje ukrepe. Čudno je, da so ti ljudje kasneje presenečeni, da se je življenje izkazalo za tako hitro.

Toda načrtovanje je spretnost, ki je ni tako enostavno pridobiti. Na njegovo nesrečo, večina ljudi preprosto ne vedo, kako pravilno razmišljati prek svojih naslednjih korakih, s svojimi dolgoročnimi cilji vodenih. Ampak oni nikoli ne bi priznal, vendar bo verjetno vztrajajo, da je načrtovanje - to je najbolj dolgočasen in neuporaben. In ljudje s takšnim odnosom do življenja nadzorujejo svoja podjetja! Nič ni presenetljivo v tem, da se kmalu deklarirajo v stečaju.

Načrtovanje procesov, ki se pojavljajo v podjetju - to je osnova osnov poslovanja. Samo s pomočjo tega lahko doseže postavljene cilje, zato je ena najpomembnejših funkcij upravljanja. Izvaja se načrtovanje podjetij v več fazah.

1) Napovedovanje - sistematična analiza obstoječih prednosti in slabosti, nevarnosti in priložnosti, da bi se pogledati v prihodnost. Če želite to narediti, je pomembno, da se opredeli tri glavne razsežnosti: čas (koliko let v prihodnosti narediti napoved), smer (v kateri trendi je treba posvetiti pozornost) in vrednost (kar lahko pride do sprememb).

2) Izbira določenega prihodnjega scenarija je faza, na kateri manager primerja druge možnosti in izbere najbolj ugodno možnost za podjetje. To naredi na podlagi informacij o virih, ki so na voljo poslovnemu subjektu, v katerem oseba dela.

3) oblikovanje tekočih nalog in dolgoročnih ciljev - izdelava načrta, ki določa roke za dokončanje posameznih nalog.

4) izjava urnik dela in pripravi akcijski program. Na tej stopnji je prihodnost podjetja že dokončno določena s skrbno analizo vseh možnih scenarijev, pa tudi z načini doseganja načrtovanih načrtov. Glavna stvar je, da dosledno izvajamo načrtovani načrt in upamo, da ga je pripravil pristojni direktor, ki resnično razume, kaj počne. V nasprotnem primeru je načrtovanje zgolj pokvarilo, saj je bila analiza sedanjega stanja v tem primeru povsem napačna. Ja, in ta dragoceni čas je zapravljen.