Načrtovanje - kaj je to? Vrste in načini načrtovanja

Načrtovanje je proces razvijanja in vzpostavljanja s strani vodstva organizacije sklopa kvalitativnih in kvantitativnih značilnosti, ki določajo tempo in trende njenega razvoja ne le v tem trenutku, ampak tudi na dolgi rok.

Opredelitev izraza, pogoji za največjo učinkovitost

Načrtovanje je osrednja povezava v celotni verigi upravljanja in regulacije organizacije. Zato je vsak strukturna enota (delavnica, laboratorij itd.) razvija lastne, ki se nato združijo v splošni načrt podjetja.

Najbolj natančen in učinkovit način načrtovanja izpolnjuje svoje naloge v primeru upoštevanja naslednjih pravil:

• vsaka sestavina vseh elementov je točno upravičena;
• načrtovane naloge točno in pravočasno izvajajo vsi njihovi udeleženci;
• Nadzor nad izvajanjem načrta poteka neprekinjeno v povezavi s trenutnim prilagajanjem.

Načela načrtovanja

Do danes je bilo izpostavljenih šest splošnih načel, ki pomenijo določena pravila, ki olajšujejo razvoj ustreznega programa ukrepanja.

1. Načelo nujnosti, tj. obvezna uporaba sistema načrtovanja, ne glede na vrsto finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. Nujnost načrtovanja v razmerah sodobnega razvijajočega tržnega gospodarstva je pogojena z možnostjo zmanjšanja negativnega učinka zunanjih dejavnikov in, nasprotno, maksimalne uporabe njihovega pozitivnega vpliva.
2. Načelo enotnosti, i. skladnost enotnega konsolidiranega načrta organizacije z razvojem svojih strukturnih enot (npr. tematsko načrtovanje). Načelo enotnosti je skupnost osnovnih ciljev in načrtov podjetja ter interakcije vseh njegovih komponent. Temelji na pojmu "usklajevanja". Torej. Spremembe načrtov katere koli enote je treba pravočasno odražati v načrtih celotne organizacije.
3. Načelo kontinuitete, tj. neločljivo povezanost načrtovanja s procesi upravljanja in organizacije podjetja.
4. Načelo prožnosti, i. Sposobnost vseh sestavnih delov načrta, da spremeni smer, kot je potrebno zaradi nepredvidenih okoliščin. Za zagotovitev skladnosti s tem načelom se v načrt organizacije uvaja določena rezerva; možnost, da se v njih spremenijo.
5. Načelo točnosti, i. zagotavljanje skladnosti načrtov s splošnimi cilji in zmožnostmi podjetja ter časovni okvir.
6. Načelo sodelovanja, i. sodelovanje pri razvoju vseh zaposlenih v podjetju. Na primer, smiselno je tematskim načrtovanjem zaupati vodje ustreznih služb za njegovo nadaljnjo vključitev v splošni načrt.

Vrste načrtovanja v podjetju

Glede na naravo podrobnosti so načrti razdeljeni na tehnično-ekonomske in operativno-proizvodne načrte. V prvem primeru so načrtovani glavni kazalniki razvoja organizacije, v drugem pa so sestavljene tekoče naloge za njene strukturne delitve.

Po stopnji negotovosti so načrti razdeljeni na deterministične in verjetnostne. V prvem primeru govorimo o načrtovanju dogodka, katerega verjetnost pojavljanja je blizu enotnosti in potrjujejo zanesljivi podatki. V drugem primeru temelji na trenutnih informacijah, ki se lahko zaključijo o nadaljnjem razvoju nekaterih kazalnikov (na primer, koeficient variacije).

Glede vsebine so načrti podjetja razdeljeni na:

• poslovno načrtovanje
• socialne in delovne sile
• organizacijske in tehnološke itd.

Po stopnji natančnosti se delijo na rafinirano in povečano.

Proces načrtovanja podjetij

Vsako podjetje, ki uresničuje to potrebo, redno izvaja trenutno načrtovanje. Kakšen je proces načrtovanja v podjetju in kako se to zgodi? Začne se neposredno z izdelavo načrtov (sistem načrtovanja) in določanjem načinov za njihovo doseganje. Naslednja faza je izvedba, na koncu se začne faza spremljanja in se prične analiza načrtovanja. primerjavo doseženih rezultatov z določenimi nalogami.

Načrtovanje. Kakšne so metode načrtovanja v podjetju, njihova razvrstitev

Metoda ravnotežja pomeni ravnovesje med potrebami viri podjetij ter vire njihovega zagotavljanja, kot tudi korespondenco med strukturnimi deli načrta. Na primer, korespondenca dejanske zmogljivosti podjetja s trenutnimi proizvodnimi nalogami.

Izračunsko-analitska metoda pomeni izračun nekaterih kazalcev načrta, analizo njihove rasti ali recesije pod vplivom zunanjih dejavnikov.

Ekonomske in matematične metode vključujejo preučevanje uspešnosti podjetja, razvoj različnih možnosti za načrt in izbiro optimalnega.

Grafoanalitska metoda se uporablja za vizualizacijo rezultatov ekonomske analize z grafičnimi sredstvi.

Metode programskih ciljev - sestavljanje nekaterih razvojnih programov, npr. sklop nalog in načinov za njihovo doseganje, združeni s skupnimi cilji in roki (na primer načrtovanje za vsak mesec).

Napredno načrtovanje

Proces oblikovanja dolgoročnih načrtov je dolgoročno načrtovanje. Kakšna je možnost? To je tisto, kar po mnenju uprave pričakuje organizacijo v prihodnosti. Načrtovanje perspektive kot orodje za centralizirano upravljanje se uporablja od zadnjega časa. Takšni načrti so pripravljeni za obdobje od 5 do 20 let in določajo splošni koncept razvoja podjetja in strukturo najpomembnejših dejavnosti za dosego zastavljenih ciljev.

Potencialno načrtovanje je razdeljeno na srednjeročno (5 let) in dolgoročno (za obdobje do 15 let). V zadnjem primeru se široko uporablja metoda ekstrapolacije, ki jo razumemo kot načrtovanje na podlagi kazalnikov preteklih let.

Trenutno načrtovanje. Kaj je načrt koledarja?

Izvaja se s podrobno razstavitvijo operativnega petletnega načrta podjetja kot celote, pa tudi z ločenimi strukturnimi oddelki. Glavne sestavine sedanjega proizvodnega načrta so načrtovanje (za vsak dan, teden itd.). Ko so zbrani, se upoštevajo informacije o razpoložljivosti naročil, zagotavljanju materialnih sredstev podjetju, faktorju izkoriščanja proizvodnih zmogljivosti itd.

Udeležba Leader

Od dolgoročnega načrtovanja do koledarskih načrtov notranjih delitev družbe je potrebno:

• Določitev nalog in kazalnikov za določeno obdobje za vsako delitev;
• Iskanje in odpravljanje možnih odstopanj med notranjimi načrti trgovin;
• distribuirati vsa sredstva podjetja v skladu s svojim proizvodnim programom.

Glavna naloga izkušenega vodje je pravilno združiti zahteve, potrebne za izvajanje dolgoročnega razvoja, s trenutnimi nalogami in potrebami organizacije. To praviloma opravlja poseben center za načrtovanje.