Vzorec dokumenta: vrstni red direktorja, odlaganje naloga. Oblika in pravila zbiranja

Za danes v državi obstaja veliko najbolj različnih organizacij z določeno organizacijsko-pravno obliko, smer delovanja, namen obstoja. Vsi se razlikujejo po velikosti, številu zaposlenih oseb, ki jih zaseda niša na trgu, delujejo na socialnem področju in v drugih kategorijah. Toda ne glede na vsa ta merila vodijo upravljanje dokumentov, tako zunanje kot notranje. V tem članku naslednje vzorčne dokumente: naročil, naročil, predpisi, sklepi nadrejenih, njihov namen, oblike, oblike, kot tudi podrobnosti in pravnega okvira.

Pisarniško delo in obtok dokumentov

Vsa podjetja predložijo določena poročila, potrebna za njihove dejavnosti, kot tudi vodenje interne dokumentacije. Lokalni akti Pomembni niso manj regulativni pravni akti zakonodaje. Določajo notranjo strukturo podjetja, njeno organiziranost, pripravljenost na različne situacije. Tudi naloge notranjih naročil in naročil vključujejo specifikacijo pravic in dolžnosti zaposlenih in delodajalca, opredelitev notranjih predpisov in številne druge vidike dejavnosti podjetja. To so notranja dejanja, odredbe in predpisi, ki so pravni dokazi o najemu, streljanju, premikanju, odhodu na dopust in drugih dejavnostih, ki vključujejo zaposlene.

Raznolikost internih dokumentov

Obstaja več vrst notranjih dokumentov, od katerih vsaka opravlja svoje lastne funkcije. Od teh se razlikujeta naslednje vrste: zakonsko predpisane, osebje, službeno dokumentacijo, potrdila, protokoli, akti, pogodbe, predpisi, opisi delovnih mest in upravni dokumenti. Naročilo - vzorec dokumenta, ki se nanaša na regulatorno. Tudi tej skupini sta vrstni red in odločitev glave. Druge vrste dokumentov so odgovorni za funkcije, kot je na primer ustanovitev organizacije, vzpostavitev pravic in obveznosti svojih članov, določi število enot zaposlenih, njihov odnos do služb in hierarhiji podrejenosti. Sklicevanja, opombe in pojasnila se lahko nanašajo na najrazličnejše vidike dejavnosti organizacije. Vsi so pozvani k racionalizaciji dejavnosti v skladu z zakonom in notranjim režimom.

Zakaj potrebujemo administrativne dokumente?

Kot je bilo navedeno zgoraj, je naročilo, odločanje in odstranjevanje primeri dokumentov upravne skupine. Namenjeni so reševanju različnih vrst problemov in vprašanj, ki se pojavljajo med gospodarskimi dejavnostmi podjetja. Podrobnejšo razlago namena lahko predstavite na naslednji način:

• Nalog je dokument, ki ga izda vodstvo organizacije, da bi rešili proizvodno in organizacijsko vprašanje družbe. Obstaja več podvrst naročil v smeri delovanja: za reševanje proizvodnih vprašanj (distribucija financ, službe za upravljanje delo, dobavo in distribucijo), kot tudi upravljanje s človeškimi viri (počitnice, razrešitev, prenos, zaposlovanje, potovanja, nagrade in kazni).
• Odločitev in sklep je vzorec dokumenta, namenjen čim večji učinkovitosti in uspešnosti izčrpanja vprašanj v zvezi s proizvodnimi dejavnostmi. Običajno se nanaša na ozek krog oseb.

Vrstni red izdaje upravnih dokumentov

Postopek za izdajo nalogov, odločb in sklepov direktorja je odvisna od družbe poslovno področje, organizacijsko-pravno obliko, sestavo in število ustanoviteljev, upravljanje, prisotnost v njej ločenih struktur, oddelkov in podružnic, kot tudi organizacije ločenim delavcev. Manjše je podjetje, lažje je ta proces. V organizaciji z enim ustanoviteljem, v kateri deluje kot direktor, se objava administrativnega dokumenta izvede brez usklajevanja, obravnave in povratnih informacij drugih udeležencev gospodarskih dejavnosti.

Skupaj je osem stopenj izdaje nalogov, odločb in naročil:

• začetek izdaje regulativnega dokumenta;
• obdelavo informacij, zakonodajnih aktov in predpisov, pravil o zadevi;
• priprava osnutka dokumenta;
• usklajevanje projektov;
• izboljšanje in iskanje kompromisa;
• podpisovanje;
• registracija v notranjih registrih pisarniškega dela;
• obveščanje zainteresiranih strani o vsebini dokumenta.

Pravila priprave

Za izdajo upravnega dokumenta je potrebno imeti podlago. To je lahko načrtovana operacija, pisarniška opomba vodje oddelka, akt tretje organizacije, pobuda delodajalca. Nadalje na tej podlagi je potrebno zbrati vse potrebne informacije iz različnih virov: arhivov notranjih in zunanjih dokumentov, zakonodajnih aktov in celo publikacij v medijih. Glavni pogoj je, da so informacije zanesljive, ustrezne in dovolj popolne, da sprejmejo odločitev. Projekt lahko pripravi skupina ljudi ali en strokovnjak. Običajno je ta naloga dodeljena pravnemu ali kadrovskemu oddelku. Projekt nima pravne veljave, v procesu razvoja pa se lahko večkrat spreminja in prilagaja zahtevam različnih struktur.

Usklajevanje dokumentov

Po postopkih za sprožitev, zbiranje in analizo informacij ter razvoj projekta je treba osnutek dokumenta doseči z vsemi zainteresiranimi stranmi: predstavniki sindikatov, vodje oddelkov in ustanovitelji. Če se katera koli od teh struktur ne strinja s predloženim projektom, je treba doseči kompromisne rešitve in ustrezno spremeniti. Po podpisu dokumenta je registrirana, ji je dodeljena interna serijska številka. Oblike dokumentov v zvezi z upravnimi ali organizacijskimi zadevami v gospodarskih dejavnostih je treba hraniti v arhivu najmanj pet let. Dokumenti, ki se nanašajo na delovanje organizacije kot celote, njene rutinske in osnovne določbe, je treba hraniti skozi celotno življenjsko dobo podjetja. Primer naročila, ki se nanaša na takšne dokumente, je temelj družbe.

Vsebina dokumenta

Vsak primer naročila je sestavljen iz dveh logičnih delov: preambule in administrativnega dela. Prvi odraža bistvo problema, drugi vsebuje odločitev vodstvene skupine o tem vprašanju.

Obstajajo določene zahteve za registracijo upravnih dokumentov. Podrobni so v GOST P 6.30-2003. Opredeljuje zahtevane podatke: ime organizacije, njegova organizacijska in pravna oblika, ime direktorja dokumenta podatkov, kot tudi vsi vključeni v koordinaciji osebja in njihovih stališč, datum, številka in veljavnost dokumenta. Izdajajo se naročila, sklepi in sklepi o podjetniškem dopisu dokumentov organizacije.