Kakšna je ocena delovnih pogojev? Posebna ocena delovnih pogojev: časovna razporeditev

V skladu z zakonodajo Ruske federacije so ruski delodajalci dolžni opraviti posebno oceno delovnih mest. Katere so značilnosti tega postopka? V kakšnih pogojih se izvaja in iz katerih faz lahko vsebuje?

Posebna ocena ali certificiranje?

Preden bomo preučili, kakšna je posebna ocena delovnih pogojev, bomo preučili, kaj se ta izraz razlikuje od pojma "potrdilo". Dejstvo je, da jih pogosto obravnavamo kot sopomenke. Je to zakonito?

Dejansko je posebna ocena delovnih pogojev postopek, ki ga je uvedla zakonodaja Ruske federacije namesto predhodne validacije. Kaj to pomeni? Posebna ocena je v mnogih pogledih nekdanje potrdilo. Z vidika osnovnih postopkov so res zelo podobni, vendar so namenoma blizu.

Potrdilo je obstajalo do leta 2014. Potem ko je bila zamenjana s posebno oceno. Vendar pa je bil do leta 2014 v zakonodaji Ruske federacije prisoten tudi koncept posebne vrednosti. To je bilo v skladu s postopkom ocenjevanja delovnih pogojev, ki ga je treba izvesti, da bi organizacijo osvobodili dodatnih prenosov v FIU.

Leta 2014 so bila pravna pravila, ki urejajo ocenjevanje in ocenjevanje dela, dejansko združena in konsolidirana v ločenem normativnem aktu. Posledično se izraz "posebna ocena delovnih pogojev" zdaj uporablja na pravnem področju Ruske federacije, ki v mnogih pogledih združuje značilnosti predhodno veljavnega certifikata.

V tem smislu, v nekaterih kontekstih, zadevni pojem, je dovoljeno upoštevati kot sinonim, vendar ne povsem enako v celoti. Med pravnimi vprašanji, ki jih približali - določbe zakona, v skladu s katerim je podjetje, ki izvaja certificiranje, preden je zakon začel veljati spetsotsenke ne more izvesti nov postopek za 5 let od dneva, ko je bila prva izvedla.

V sodobnem razumevanju upoštevajte bistvo posebnega vrednotenja.

Kakšna je posebna ocena delovnih pogojev?

Pod posebno oceno delovnih pogojev v sedanjih normativno-pravnih aktih opredeljena kot sklop ukrepov, s katerimi naj identificirajo dejavnike proizvodnje, ki so razvrščene kot nevarne ali nevarne z vidika vplivov na zaposlene.

Izvesti je treba posebno oceno delovnih pogojev za vse vrste delovnih mest, vključno s tistimi, ki so opremljeni z običajnimi računalniki in napravami. Omeniti je mogoče, da se prej, ko je potekalo certificiranje, taki položaji niso bili predmet analize zaradi prisotnosti nevarnih ali škodljivih dejavnikov.

Zaradi posebne ocene delovno mesto prejme eno ali drugo vrsto nevarnosti ali škode - v skladu z merili, določenimi na ravni zveznih standardov. Odvisno od ustreznega kazalnika se določi znesek dodatnih prispevkov delodajalca v FIU.

Če posebna ocena delovnih pogojev ni pokazala škodljivih ali nevarnih dejavnikov, mora družba delodajalca obvestiti regulatorni organ - Rostrud. Omeniti je mogoče, da prej, ko je potrjevanje veljalo, takšne izjave ni bilo treba poslati vladnim službam.

Podjetje Delodajalec je dolžan izvesti spetsotsenku delovne pogoje vseh prostih delovnih mest, razen tistih, ki so razvrščene kot daljinski upravljalnik - torej tiste, ki se nahajajo v hiši zaposlenih, ki delajo na daljavo. Poleg tega ni treba izvajati tega postopka za fizične osebe, ki delujejo kot delodajalci, vendar niso IP.

Predmeti posebne ocene

Zakon o posebnem vrednotenju delovnih pogojev določa seznam svojih predmetov v sestavi:

- vodja delodajalske družbe;

- provizijo za izvedbo posebnega vrednotenja;

- partnerska organizacija, ki izvaja osnovne postopke pri ocenjevanju delovnih pogojev v podjetju, ki je delodajalec.

Najvišja stopnja odgovornosti za kakovost posebno presojo na podlagi določb regulativnih pravnih aktov v rokah Komisije, ki se oblikuje s strani delodajalca, kot tudi predstavniki partnerske organizacije, ki izvaja glavne ukrepe v okviru postopka.

Faze posebnega vrednotenja

Zakonodaja tudi opredeljuje več stopenj v okviru ocene delovnih pogojev:

- pripravljalno, v okviru katerega družba sklene pogodbo z organizacijo, ki opravlja glavno delo pri preučevanju delovnih pogojev,

- Identifikacija, ki pomeni, da je zunanji izvajalec z ustreznim statusom njegovih dejanj, ki naj bi ocenili in razvrstitev delovnih pogojev na določenih delovnih mestih,

- Poročanje, ki predpostavlja oblikovanje posebnih dokumentov na podlagi rezultatov posebne ocene delovnih pogojev.

Podrobneje razmislimo o tem, kako se izvaja obravnavani postopek. Med najpomembnejšimi fazami priprave je vzpostavitev pravnih odnosov s podjetjem, ki je ponudnik storitev za prepoznavanje škodljivih in nevarnih dejavnikov v industriji.

Priprava na posebno ocenjevanje: pogodba s specializiranim podjetjem

Posebna ocena delovnih pogojev predpostavlja torej pritožbo organizacije za zaposlovanje za pomoč pristojni organizaciji. Z njo je treba skleniti sporazum. Koliko lahko v tem primeru stane cena delovnih pogojev? Vrednost pogodbe se določi na podlagi pogodbene vrednosti na podlagi:

- skupno število delovnih mest v podjetju;

- število kategorij delovnih mest v podjetju - če so iste vrste, potem bo njihovo vrednotenje cenejše od podobnega števila različnih vrst položajev.

Podjetja, specializirana za storitve za delodajalce, zakonodajalec določa posebne zahteve. Torej, dejstvo, da podjetje ugotavlja škodljive delovne pogoje, pa tudi različne nevarne dejavnike proizvodnje, je treba navesti na seznamu glavnih dejavnosti, ki so zabeležene v državnih registrih. V osebju te organizacije bi morali sodelovati vsaj 5 usposobljenih strokovnjakov. V tem primeru ima eden od njih, ali bolje, če je še več, diplomo o izobrazbi za specialitete kot zdravnik za higieno ali sanitarno-higiensko raziskovanje. Poleg tega mora imeti organizacija, ki izvaja posebno oceno za delodajalce, na voljo laboratorij, v katerem je škodljiv delovne razmere na delovnem mestu stranke.

Ko je delodajalec sedež trden odnos s pristojnim podjetjem, pripravljeno za izvajanje spetsotsenki, se izda posebno naročilo - na oblikovanje komisije, ki bo organizirala dogodek v obravnavi, po njegovem urniku. Podrobneje razmislimo o nalogah, ki jih rešuje ta struktura znotraj strukture.

Priprava na posebno ocenjevanje: provizija

Sestava zadevne komisije zajema:

- vodja delodajalske družbe, njegovi pooblaščenci - najpogosteje so vodje strukturnih oddelkov družbe, odvetniki;

- oseba, zadolžena za reševanje vprašanj varstva pri delu;

- predstavnik sindikata - če so zaposleni v podjetju del tega podjetja;

- predstavniki podjetja, ki izvajajo posebno oceno.

Skupno število udeležencev v komisiji, ki zagotavljajo izvedbo posebnega vrednotenja, mora biti čudno. Treba je omeniti, da po mnenju nekaterih strokovnjakov predstavniki podjetja, ki opravljajo temeljne ukrepe na podlagi pogodbe v okviru posebne ocene delovnih razmer, ne bi smeli šteti, da imajo kakršno koli povezavo z zadevno komisijo.

Ena od ključnih nalog podjetja pri oblikovanju notranje strukture podjetja je izbor kompetentnih kandidatov iz števila zaposlenih s polnim delovnim časom. Glavni dokument, v katerem je določen seznam članov komisije, je nalog, ki ga izda vodja družbe. Posebna ocena delovnih pogojev se obravnava kot uradni postopek, katerega ravnanje mora biti pravilno zabeleženo v lokalnih regulativnih aktih. Ustrezni nalog določa postopek za dejavnost zadevne komisije. Ta dokument praviloma daje obravnavani strukturi znotraj organizacije široko paleto pooblastil. Med njimi je sprejetje lokalnih predpisov v zvezi s posebno oceno delovnih pogojev.

Prva glavna naloga komisije za posebno vrednotenje je oblikovanje seznama notranjih delovnih mest v podjetjih, kjer je treba prepoznati škodljive ali nevarne dejavnike. Ta seznam se nato prenese na organizacijo, s katero je bila sklenjena pogodba za opravljanje storitev za posebno vrednotenje. Naslednji ključni korak v obravnavanem postopku je identifikacija. Oglejmo si njegove lastnosti.

Faza identifikacije posebnega vrednotenja

Na tej stopnji posebna ocena delovnih pogojev torej pomeni opredelitev škodljivih ali nevarnih dejavnikov na delovnem mestu. Ta postopek vključuje primerjavo pogojev delovnega okolja v podjetju, pa tudi značilnosti delovnega procesa s tistimi dejavniki, ki se odražajo na ravni zveznih standardov. Način identifikacije dejavnikov je določen tudi v ločenih pravnih virih, udeleženci v posebnem vrednotenju pa morajo upoštevati določbe, ki se odražajo v njih.

Glavno vlogo v obravnavanem postopku izvaja predstavnik organizacije, s katero je delodajalska družba podpisala pogodbo za posebno evalvacijo dela. Kako kompetentno opravlja svoje delo, določa učinkovitost in zanesljivost rezultatov posebne ocene.

Opozoriti je treba, da se identifikacija številnih delovnih mest ne izvaja - seznam je opredeljen z ločenimi določbami zakona. Na primer, to vključuje tista delovna mesta, kjer zaposleni prejmejo nadomestilo za škodljive ali nevarne delovne pogoje.

Predstavnik organizacije, ki izvaja posebno ocenjevanje, lahko od družbe, ki zaposluje, zahteva različne informacije, ki so povezane s podatki o nadzoru proizvodnje. Po rezultatih faze identifikacije posebne ocene se oblikuje sklep družbe, s katerim je podpisana pogodba za izvedbo postopka.

Vrhunci

Podrobneje razmislimo o določitvi rezultatov zadevnega postopka. Ko strokovnjaki pristojne organizacije opravljajo svoje delo v fazi identifikacije, se lahko delovni pogoji v podjetju uvrščajo med škodljive ali nevarne z dodelitvijo ustreznih kategorij. Če se ti dejavniki ne razkrijejo, mora delodajalec izjavo, da so delovne razmere v podjetju v skladu s predpisi, predpisanimi v zakonodaji. Velja za 5 let. Omeniti velja, da obstaja mehanizem za podaljšanje tega obdobja - če na delovnih mestih, kjer je bilo opravljeno posebno ocenjevanje, ni bilo nobenih incidentov.

Izjava, ki kaže, da je ocena razmer delo ni razkril škodljivih ali nevarnih dejavnikov, je treba poslati ozemeljski enoti Rostrud, v kateri je pristojno ozemlje, na katerem deluje delodajalec. Za to morate uporabiti nameščen obrazec.

Na podlagi rezultatov ocenjevanja se oblikujejo drugi dokumenti za poročanje - za to sta odgovorna partnerska organizacija in komisija. Glavna naloga udeležencev posebne ocene je, da rezultate popravi v vseh razpoložljivih popolnostih in z navedbo zanesljivih kazalcev.

Datumi dogodka

Kako pogosto je treba izvesti posebno oceno delovnih pogojev? Časovni potek tega postopka je določen na ravni zvezne zakonodaje. Na splošno bi ga bilo treba opraviti vsaj enkrat na 5 let za določeno skupino delovnih mest. Če ima podjetje veljaven certifikat, vendar ne izvaja spetsotsenka, je treba začeti drugi postopek takoj po preteku veljavnosti dokumenta, ki potrjuje potrdilo.

Če se v podjetju pojavijo nova delovna mesta, je treba takoj po vnosu v proizvodne procese oceniti delovne pogoje. Takšna delovna mesta vključujejo, kot smo že omenili, tudi tiste, ki na splošno ne prevzemajo prisotnosti škodljivih ali nevarnih akterjev. Torej, posebna ocena delovnih pogojev pisarniških delavcev poteka po istih razlogih kot pri raziskavah proizvodni dejavniki na industrijskih podjetjih.

Posebne cene in premije

Kot smo že omenili, se glede na rezultate obravnavanega postopka določi znesek zavarovalnih prispevkov podjetja FIU. V celoti je opredeljena opredelitev 4 razredov nevarnosti na delovnem mestu. Višja je, bolj opazna bo plačilna obremenitev podjetja. Posebne stopnje odbitkov za FIU so določene na ravni zveznih predpisov.

Še posebej, ko opravlja spetsotsenki delovnih razmer je pokazala, da so delovna mesta opredeljena kot nevarna, potem bo delodajalec moral plačati dodatno pristojbino v pokojninski sklad v višini 8%. Če so pomembni dejavniki razvrščeni kot škodljivi, je njihov podrazred pomemben. Najmanj je, in pričakuje dodatne prispevke v FIU 2%. Največ je - v skladu s tem plačilna obremenitev 2%.

Če je to dovoljeno opravljati spetsotsenka delovnih mest za tiste, pri katerih je stopnja nevarnosti ali nevarnosti ali optimalnih dovoljene, dodatne prispevke v pokojninski sklad ne plača podjetje.

Sankcije za neizvajanje posebnega vrednotenja

Kaj se bo zgodilo, če podjetje pozabi opraviti posebno oceno delovnih pogojev ali se zavestno izogniti? V tem primeru ruska zakonodaja določa številne ukrepe sankcij, ki so določeni v čl. 5.27.1 Kodeksa o upravnih prekrških Ruske federacije. V skladu z določbami tega pravnega vira se lahko podjetje opozori v primeru, da ne izvede posebnega vrednotenja ali se kaznuje z denarno kaznijo.

Torej, če oseba posluje v statusu IP, potem se lahko kaznuje za ignoriranje zadevnega postopka za znesek 5-10 tisoč rubljev. Organizacija lahko dobi kazen v višini 60-80 tisoč rubljev.

Povzetek

Zato smo raziskali bistvo takega postopka, kot posebno oceno delovnih pogojev, čas tega dogodka. V skladu z zakonodajo RF bi morali to posebno oceno opraviti vsa delodajalska podjetja, ki imajo pisarniška ali delovna mesta. Glavna stvar je opredeliti razred nevarnosti ali škodljivosti za njih, ki bo vplival na dodatne odbitke v FIU.

Če želite to narediti, potrebujete pomoč pri zunanjem ponudniku storitev, da oceni delovno mesto v podjetju. Ustrezna organizacija mora imeti potrebno usposobljenost. Njeni strokovnjaki bi morali uporabljati učinkovito metodologijo. Posebna ocena delovnih pogojev je odgovoren postopek in ga morajo izvesti izkušeni strokovnjaki.

Posebna ocena delovnih mest je blizu potrjevanju. V nekaterih razmerij na pravni status, ona nadomešča: na primer, če je pred 2014 se je podjetje odločilo za potrjevanje, v roku 5 let od dneva njegovega izvajanja spetsotsenku družba ni potrebna. Izjema je pojav novih delovnih mest v podjetju.

Kot je zasnoval zakonodajalec spetsotsenka nadomešča certificiranja in dopolnjuje svoje pravne funkcije, ki so značilni za oceno delovnih pogojev, ki so bili prej, ki se uporabljajo kot ločen postopek.

Če posebna cena ni izpolnjena, se lahko delodajalčevo podjetje kaznuje. Lahko so višji od stroškov izvajanja takega postopka kot posebnega vrednotenja delovnih pogojev. Cene za to so lahko seveda zelo pomembne za proračun podjetja. Toda morebitni prihranki zaradi odsotnosti glob in zmanjšanje odbitkov pri FIU se lahko izkažejo kot pomembnejši argument.

Načeloma lahko vodstvo podjetja z lahkoto najde donosno pogodbo za izvedbo takega postopka kot posebno oceno delovnih pogojev. Moskva in druga večja mesta so dovolj visoko konkurenčni trgi v tistih segmentih, v katerih se opravljajo storitve, zato so številna podjetja pripravljena postati partnerji delodajalcev po sprejemljivih cenah za obe strani pravnih odnosov.