Opis delovnega mesta tajnika: pravice in dolžnosti

Referenčni sekretar se sklicuje na kategorijo strokovnjakov. Ta položaj lahko zasedajo osebe, ki imajo višjo ali posebno srednješolsko izobrazbo in več kot eno leto delovnih izkušenj. Brez imenovanja se imenovanje opravi, ko potekajo posebni tečaji.

Opis posla tajnik-referent pravi, da je ta delavec v podrejenosti direktorja, v svojem delu pa mora voditi zakon, listina organizacije, upravni nalogi, normativni in metodološki gradivi o vodenju evidenc, strukturne delitve podjetja in drugi.

Opis službe sekretarja kaže, da bi moral strokovnjak poznati smer delovanja in strukture organizacije, imena vodij oddelkov, višjih organov in partnerskih organizacij. Referent mora imeti znanje o oblikovanju upravnih dokumentov, poznati metodologijo in normativno dokumentacijo za opravljanje pisarniškega dela, tipkanje, osnove estetike in etike, delovno zakonodajo, poslovno komuniciranje.

Zaposleni mora biti sposoben uporabljati računalniško in drugo pisarniško opremo, delati v okolju Windows, uporabljati elektronsko pošto in internet, pisarniško opremo in komunikacije, vzdrževati poslovna pogajanja osnutke naročil, poslovna pisma in zapisnik sestankov.

Opis službe sekretarja mu dodeljuje naloge informacijskih referenčnih storitev, vzdrževanje kadrovskih evidenc in dokumentacije (vzdrževanje delovne knjige, prijava dela pogodbe, potovanja itd.), organizacijsko in dokumentacijsko podporo delu vodstva.

Tajnik-revizor se mora registrirati, upoštevati, sprejeti dokumente, spremljati njihovo izvajanje in zagotoviti njihovo skladiščenje. Prav tako spremlja kakovost in natančnost usposabljanja in priprav, odobritev in usklajevanje dokumentov, ki so na voljo za podpis glave, naloge upravljanja izvajanje, sprejemanje ukrepov za kakovostno in pravočasno izvedbo naročil in navodil.

Opis delovnega mesta sekretarja-sekretarja ga predpisuje za pripravo sestankov, pripravo in shranjevanje protokolov, sprejemanje obiskovalcev, vzdrževanje kadrovska dokumentacija, za izvajanje kopirnih in tipkarskih operacij v okviru svojih pristojnosti izvajajo navodila poslovodstva, izberejo dokumente za uničenje ali arhivsko shranjevanje.

Opis delovnega mesta sekretarja upravitelja mu daje pravico pregledati dokumente in jih poslati strokovnjakom in menedžerjem organizacije. Revizor lahko od vodij služb zahteva, da poročajo o opravljenem delu in pojasnila o neizpolnjevanju nalog in navodil glave pravočasno. Sekretar ima pravico zahtevati dokončanje listin od izvršiteljev, če so nepravilno izdani, da vizualno naložijo upravne dokumente v njihovi pristojnosti. Ocenjevalec predloži vodji predloga o izboljšanju podpore dokumentacije in izboljšanju načinov vodstvenega dela. Lahko dela z dokumenti, ki zastopajo poslovna skrivnost. Poleg tega lahko ta specialist zahteva vzpostavitev normalnih pogojev za opravljanje njegovih nalog.

Job Opis sekretar opozarja, da je odgovorna za nepravilno shranjevanje dokumentacije, registracije in malomarnega upravljanja dokumentov je, da razkritje informacij, ki vsebuje poslovne skrivnosti in je tajnost, neuspeh in mehke opravljanje nalog na delovnem mestu.