Kako popraviti zapis v delovnem zvezku? "Zapis ni veljaven": vzorčni popravek

Delovni zvezek je še posebej pomemben dokument, ki ne samo vodi evidenco o delovnem času, temveč tudi v prihodnje pomaga pri izračunu pokojnin. Vsi uslužbenci niso pravilno zapisani v delovni knjigi. "Vnos ni veljaven" - kaj to pomeni in v kakšnih primerih se besedna zveza pojavlja v dokumentu?

Od vodstva?

Za spremembo ali popravljanje delovnega zvezka je treba preučiti tiste normativne akte, ki služijo kot podpora vsakemu zaposlenemu v kadrovskem oddelku. Te vključujejo:

• TC RF, in sicer tistih delov, v katerih je predpisano, katere formulacije potekajo v delovni knjigi.
• Pravila za upravljanje in shranjevanje delovnih knjig, ki jih odobri Vlada Ruske federacije. Tukaj je napisano, kako hraniti in shranjevati oblike dela in podloge zanje, pa tudi tiste, ki imajo pravico predložiti te dokumente in jih distribuirati.
• Navodilo za polnjenje delovne knjige, potrjeno z odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69, ki predpisuje pravila za izpolnjevanje delovnega obrazca. Natančneje, to je določba 1.2, določba 2.3 in določba 2.4.

Priznanje neveljavnega vnosa v delovni zvezek ali uvedba morebitnih dodatkov mora temeljiti na enem od odstavkov zgornjega dokumenta.

Sprememba, popravek ali dodatek?

Vnos v delovni zvezki "vnos ni veljaven" - kaj je to? Dodajanje, popravljanje ali spreminjanje znamke pred tem?

Pojem "sprememba" in "dodatek" govorita o spreminjanju ali dopolnjevanju predhodno vnesenega pravilnega (to je najpomembnejšega) zapisa. Popravek vključuje tudi zamenjavo nepravilno vnesenega, nepravilnega vnosa.

Kdo lahko popravi?

"Evidenca se šteje za neveljavno" - ne sme vsakdo vpisati v delovni zvezek in ne iz kakršnega koli razloga. Brez teh pooblastil in brez potrebnega razloga, da bi navedli kaj v dokumentu, je prepovedano. Če je državljan nenadoma ugotovil v svoji napaki v delovnem razmerju, jih je mogoče popraviti na kraju prejšnjega dela, kjer so bili storjeni, na novem delovnem mestu ali na sodišču.

Pravilni vpisi v delo so lahko strokovnjaki, ki imajo ta pooblastila. Taka pooblastila daje poseben nalog vodje o imenovanju osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjig. V velikih organizacijah je delovna sila sprejeta, vzdrževana in shranjena na kadrovskem oddelku. V malih podjetjih to naredi sam upravitelj ali oseba, ki je imenovana za odgovornega. To je lahko računovodja, tajnica ali kateri koli zaposleni, za katerega je bil sestavljen ustrezen naročilo.

Če delo opravi fizična oseba, nato pa se mora ravnati in še bolj spremeniti delovni zvezek, tak delodajalec nima pravice.

Če odkrijete napako

Napake v glavnem ugotovijo zaposleni, ki opravljajo delo. Včasih jih delavci sami odkrijejo po odpustitvi. Pri reviziji osebnih dokumentov se pojavijo tudi pomanjkljivosti.

Tipične napake vključujejo:

1. Nepravilni podatki o zaposlenem. Če na naslovni strani najdete napako, kjer so označene glavne informacije, morate zbrati in predložiti vse potrebne dokumente: potni list, diploma izobraževanja, poroko ali razvezo. Nadalje se delodajalcu predloži vloga, ki zahteva popravljanje napačnega vnosa. Potem, na podlagi predloženih podatkov in prijave, se v delovni zvezki vnese zapis: "Vnos je neveljaven." Podajte datum in podpis pooblaščene osebe. Če gre za napako v priimku, priimku ali pokrovitelju, mora zaposleni iti na sodišče, da utemelji lastništvo nad delovnim zapisnikom in popravi ta zapis.
2. Podatki v oddelkih delovnega zapisa niso pravilni. Če je delavec naselili v novi organizaciji, vendar napaka je bila v prejšnjem delovnem mestu, mora biti državljan napisati izjavo nekdanjega vodje dodelitev potrebnih dokumentov, na podlagi katerih bo novi delodajalec odpravo napake in pravilne podatke. Če je bilo podjetje, v katerem ste napačno delali na delovnem mestu, likvidirano ali zaprto, lahko zahtevate potrebne dokumente v arhivu mesta, kjer je bila organizacija registrirana.

Besedilo - "vnos je neveljaven" - v delovnem zvezku, katerega vzorec je predstavljen spodaj, mora spremljati zapisnik, podpis zaposlenega in datum, na katerega je bil zapisnik popravljen.

Splošna korekcijska pravila

Napačnih podatkov, ki so bili najdeni v razdelkih, ni mogoče prečrtati, izbrisati ali popraviti. V delovni zvezki je mogoče vnesti samo: "Vnos je neveljaven." Pod določeno številko s pravilnimi podatki. Če je na prvi strani potrebno popravke, je dovoljeno, da se stare informacije izbrišejo, potem pa morate natisniti dejansko. Ob istem času na skorji dela je treba navesti dokumente, na podlagi katerih se opravi popravek.

Lahko ga popravite z modrim ali črnim ročajem, po možnosti z gelom. Te barve so odporne na svetlobo in vlago. Besede ni mogoče zmanjšati.

Algoritem popravkov

Popravek, kot je v delovnem zvezku? "Snemanje ni veljavno" je le začetna stopnja popravka snemanja. Razmislimo o splošnem algoritmu:

1. V prvem stolpcu morate številko urediti po vrstnem redu, ki sledi tisti, ki je bil v prejšnjem vnosu.
2. V naslednjem stolpcu je datum določen, v času katerega je bil opravljen popravek.
3. V tretjem zapisu se naredi zapis: "Vnos za številko je neveljaven." V istem stolpcu morate zapisati pravilne podatke.
4. Četrti stolpec je treba izpolniti s sklicem na naročilo, ki vsebuje pravilne podatke.

Kako pravilno vnesite frazo: "Zapiši, da se šteje neveljavno"? V delovnem zvezku je vzorec predstavljen spodaj.

Če je napaka na naslovni strani, potem je korekcijski algoritem naslednji:

1. Ena od značilnosti je, da prečkate star zapis.
2. Ob zaključku navedite najnovejše informacije.
3. Na skorji dela morate napisati povezavo do dokumenta, ki potrjuje spremembe.
4. Povezavo je treba potrditi s pečatom organizacije in podpisom pooblaščenega zaposlenega.

Sodni nalog

Če je bila na sodni seji sprejeta odločitev o nezakoniti odpustitvi, je treba vpis v delovno knjigo razglasiti za neveljavnega in ponovno zaposliti delavca. Vse te ukrepe je treba dokumentirati. V tretjem stolpcu po snemanju ničnosti prejšnjega besedila je treba iti o obnovi zaposlenega, in četrti - sklic na ustrezne listine (bo naročilo predelave). V tem primeru se mora začeti popravljalni zapis z imenom organizacije.

Tudi delavec lahko prejme dvojnik dela, pri katerem mora upravljavec pisati vse zapise, razen tistih, ki jih sodišče razglasi za neveljavne. Ob istem času v izdanem delovnem zapisu morate zapomniti izdajo dvojnika, pri širini pa morate navesti, da je dvojnik. Hkrati delavec ne predloži nobenih dokumentov.

Posamezni primeri

Če je na dan vnosa evidenc o zaposlitvi ugotovljena napaka, potem morate storiti naslednje:

1. V prvem stolpcu navedite serijsko številko.
2. V drugem - datum popravka.
3. V tretjem stolpcu pišite: "Zapis za št. hellip- je neveljaven "in pod enakim besedilom kot v prejšnjem vnosu, vendar s pravilnim datumom vnosa.
4. V četrtem stolpcu so pogoji za naročilo za sprejem.

In če je napaka pri oštevilčenju? Poleg tega je na primer, če je delavec spremenil več organizacij ali pa je bil premeščen iz pisarne v urad in med napačno in zadnjo številčnostjo veliko število zapisov. Izkušeni delavci svetujejo, naj se ne dotikajo vmesnih zapisov, temveč le, da se številka v zadnjem vnosu prepozna kot neveljavna, tako da skupno število zapisov v delovnem zapisu sovpada.

Se zgodi, da se oštevilčevanje ponovi, vendar imajo zapisi drugačen datum. Kaj naj ne storim, da bi uničil delovno knjigo? "Vnos je neveljaven" - besedilo je označeno za številko in datum, ki sta napačna. Če imajo zapisi enako številko in datum, morate dodati črko "a" na napačno številko zapisa, nato pa se obrnite na številko s črko "a". Če zapisa nima številke, ga je treba dati, nato pa se obrnite na popravek na to številko. Če je bil prejšnji zapis najden brez številke, lahko v delovnem zapisu preprosto napišete: "Prejšnji vnos ni veljaven". In dati vse potrebne rekvizite.