Vstavite v delovni zvezek kako se prijaviti? Vpis v delovni zvezek: vzorec

Delovna knjiga je najpomembnejši dokument za izračun trajanja službe. V nekaterih primerih se zaradi pogoste spremembe delovnih mest lahko končajo glavne strani tega dokumenta. Zato, da bi še naprej upoštevali trajanje delovnega časa, vstavite v delovni zvezek. Kako se prijaviti

Kaj pravi zakon

Registracija in vzdrževanje prazne oblike v delovnem razmerju ureja oddelek V Resolucije Vlade Ruske federacije št. 255. V tem dokumentu je določen splošni postopek vzdrževanja, polnjenja in skladiščenja podlage, ki se načeloma nikakor ne razlikujejo od načrtovanja in vzdrževanja samih knjig delovne sile.

Z drugimi besedami, podloga v delovni sili je popolnoma enak dokument kot delovna sila in se ohranja v skladu z vsemi zakonodajnimi normami. Ampak podloga je nadaljevanje dela in ta dejavnik je treba upoštevati.

Za kaj gre?

V jedru njenih državljanov je dovolj delovne knjige za celotno delovno dobo. Pravzaprav za podatke o delu je že dodeljenih že dvajset obrv dokumentov. Toda primeri so različni in vsa dela so drugačna.

Na primer, lahko vse svoje življenje delate v eni družbi, hkrati pa se bo delo v celoti zapisalo. In to je posledica številnih prevodov med objavami, med enotami, karierno rastjo, morebitnim prekrivanjem itd. In vsa ta dejstva se morajo odražati v dokumentu.

V skladu z zakonodajnimi normami je delovna knjiga lahko samo v enem izvodu, v primeru škode ali izgube pa je lahko dvojnik. Toda na koncu razdelka, ki je povezano z informacijami o delu, ni treba določiti novega delovnega mesta, temveč vstavka, ki bo še naprej izračunal delovno dobo zaposlenega.

Kako se vstavi v delovni zvezek, se bo obravnavalo še naprej.

Opis

Oblika dokumenta je odobrena z zveznim zakonom št. 225 in ima lastne posebnosti glede delovne knjige.

Vložek ima tudi naslovno stran, ki mora odražati podatke o zaposlenem, se širi, da beleži podatke o delu (9 razširitev) in vnese podatke o nagradah (8 obratov).

V skladu s sklepom Ministrstva za finance št. 117n mora biti vložek in delo opremljen s hologramom, kar kaže na visoko stopnjo zaščite dokumenta. Toda za zdaj hologram ni obvezen trenutek, zato je njegova vloga odločitev samega delodajalca.

Spodaj je dodan v delovni zvezek (primer uradnega dokumenta).

Ali deluje brez dela

Delovno pravo jasno določa uporabo delovne sile in podlage za njih. In če je delo veljavno samo po sebi, kaj pa z oblogami?

V skladu s temeljnimi pravili in navodili za izpolnjevanje in vzdrževanje oblik dela in oblog, ta nima pravnega učinka brez samega delovnega dokumenta, še toliko bolj pa, da bi ga pokazal namesto delavskega delavca, nima nobene pravice.

Ob upoštevanju delovnega prava delodajalec ali pooblaščena oseba nima pravice, da izvede naslednje ukrepe, če jim delavec predloži le ohlapno listo:

1. Izdati državljana za delo.
2. Zapustiti delavca z dela.
3. Opišite v predstavljenem dokumentu.
4. Izvedite druge ukrepe.

Če želite vstaviti v delovno knjigo in upoštevati dokument, je to mogoče le v tem primeru, ko je prišit v obliko dela, na dokumentu pa je zapis, ki govori o njegovi registraciji.

Pridobitev

Obrazec za oblačila, kot je delavski, mora neposredno kupiti vodja organizacije. Delodajalec ne more:

• vzemite čisto podlogo od zaposlenega;
• zahtevajo, da sami kupite dokument.

Vsak vodja ve, da je vložek dokument stroge odgovornosti. Zato kupite le od tistih podjetij, ki imajo dovoljenje za prodajo linij in delovne sile. Organizacija, ki se ukvarja z izvajanjem oblik linij in dela, mora imeti licenco in dokumente, ki potrjujejo pooblastilo za te ukrepe.

Po nakupu so vložki deponirani v računovodski službi, kjer so podatki na vsakem obrazcu vpisani v knjigo izdatkov za izdatke, nato pa jih pošljejo kadrovskemu oddelku za prejem. Talne obloge so izdelane v skladu s pravili. Delodajalec ima pravico izdati blago obrazec:

• brezplačno, ob nakupu stroškov na lastno odgovornost;
• ki je sorazmerno s tistim, ki je bil porabljen za ta dokument.

Če se je ob polnjenju podlage povečala cena, delodajalec nima pravice, da od delavca vzame vrednost, višjo od tiste, ki jo je plačal posebej za ta obrazec.

Nato bomo preučili, kako je vložek vstavljen v delovni zvezek, kako urediti ta dokument v skladu s pravili in kako se izogniti večjim napakam.

Pravila šivanja

Za tiste, ki nikoli niso naleteli na nadaljevanje dela, je lahko zanimivo, kaj pomeni "vstaviti ohlapen list v delovni zvezek"? Kako pravilno formalizirati ta postopek, tako da v prihodnosti ni bilo nobenih težav in jih ni bilo treba popraviti?

Zaposleni v kadrovski službi ali delodajalcu mora poskrbeti za vstavitev vložka v delovno silo. Šivanje obrazca poteka v več fazah:

1. Zaposleni v kadrovskem oddelku naj na prvem listu delovne odeje označi, da je izdan. O tej oznaki je treba predpisati serijo in številko podloge, ki sovpada s temi oznakami, ki so označene na vložku.
2. Naslovno stran je treba izpolniti samo z dokumenti, ki jih mora zagotoviti zaposleni v organizaciji. Datum vnosa informacij v vložek se lahko ujema z datumom naprave v podjetju. Registracija vložka v delovni knjigi ob oddaji vloge mora ustrezati splošnemu algoritmu za izpolnjevanje tega dokumenta.
3. Takojšnja vstavitev podlage. To je treba storiti pravočasno, da bi se izognili različnim kaznim.

Določena pravila o tem, kako šivati ​​podlogo na delovnem mestu, ne, ampak v praksi so izkušeni uslužbenci oddelka osebja dokazali, da je najbolj sprejemljiv naslednji algoritem:

• Delo je treba odpreti med zadnjo stranjo in platnico;
• oblogo je treba odpreti na sredini;
• zaposleni naredi več lukenj: v ohlapnem lističu in v delovni knjigi;
• s pomočjo igle in lahkih niti, dokumenti so sešiti skupaj in navoje morajo ostati v oblogi.

Kako vstaviti v delovni zvezek? Slika dobrega primera je prikazana spodaj.

Najpomembnejše napake

Kako vstaviti v delovni zvezek brez napak? Ne zavezujte jih. In za to morate vedeti nekaj pomembnih odtenkov dela z vložkom:

1. Pred polnjenjem ne moreš šivati ​​prazno. Posledica tega je lahko, da bodo informacije na naslovnih straneh dokumentov drugačne. Če se to zgodi, se od zaposlenega zahteva, da se odjavi in ​​popravi. V tem primeru, če je oblika razvajena, je treba to dejstvo pripraviti in jo uničiti.
2. Nedopustno je odtrgati pokrov iz obrazca. To dejstvo se šteje za hudo kršitev. Vložek je odobreni dokument na zakonodajni ravni, zato lahko vsaka njegova sprememba pomeni ne le globe za delodajalca, temveč tudi zavrnitev vloţitve pokojnine zaposlenemu, ki je predložil tak dokument.

Za novo obliko, kot je že omenjeno, lahko organizacija zaračuna delavcu. Toda, če je bila oblika zlorabljena zaradi krivde pooblaščenega zaposlenega, se izda brezplačno.

Analizirali smo, kaj je vložek v delovnem zvezku. Kako izdati ta dokument, bomo še razmislili.

Polnjenje

Uslužbenci vedo, da je prazna obrazec izpolnjen na enak način kot sam delovni zvezek. Algoritem za polnjenje podloge je naslednji:

1. Delodajalec, ki je dokončal dokument, med delom, ki je zaključil del delovne sile, in je treba začeti registracijo vložka v delovni knjigi. Oštevilčevanje je ohranjeno. To pomeni, da mora prvi vnos v oddelku vstaviti serijsko številko eno več kot v prejšnjem delovnem zapisu. To ohranja vrstni red in pomen zapisov.
2. Datum je treba vnesti po vnosu podatkov. Datum začetka delovne izkušnje ne morete nastaviti.
3. Podatki, ki se dajo na obrazec, morajo biti takrat, ko se vstavi v delovni zvezek. Izobraževanje, rekviziti, poklici ali posebnost morajo ustrezati dokumentom, ki jih je navedel delavec.
4. Na prvem listu mora biti podpis pooblaščene osebe in pečat organizacije.

Tudi zakon ne omejuje števila svobodnih listov, ki jih je mogoče pripisati delovni zvezku.

Ko so vneseni vsi podatki, je na delovnem listu pritrjen blazinec vložka, na naslovni strani zadnjega dokumenta pa je žigosan "Izdan linij".

Naslednja je vstavitev v delovni zvezek. Kako izdati, dokument vzorca jasno prikazuje.

Popravki

Osebno pooblaščena oseba lahko napačno napaka pri polnjenju vložka. Če se to zgodi, ga je treba odpisati, potem ko je sestavil dejanje in uničil.

Pri napaki v številu ali vrsti obrazcev opomnite, da vnesete napačen zapis in ga pravilno zabeležite. Ob istem času na pokrovu morate določiti osnovo za dokumente in postaviti pečat.

Opisali smo, kako se vstavi v delovno knjigo. Žig organizacije mora biti prisoten, ko je popravljen.

Če je prišlo do napake v pisni obliki priimek ali ime (ali je zaposleni spremenil priimek), morate skrbno preči napačen vnos in napišete prave informacije na vrhu. Na platnici navedite dokument, ki potrjuje popravljeni vnos.

Spodaj je oblikovanje vstavka v delovnem zvezku (vzorec), sprememba imena, če se je to zgodilo pri zaposlenem.

Če pride do napake med dokončanjem dela na delu, so popravki izvedeni podobno, kot pri delu.

V vsakem primeru zmožnost spreminjanja ne pomeni, da se v dokumentu lahko pojavijo napake.

Kaj ne moreš pisati

To kategorično je nemogoče storiti ob registraciji vložka:

• Uporabite prazen delovni list namesto podloge;
• za šivanje ali prilepitev navadnih praznih listov na delovnem mestu;
• popraviti razdelek »Informacije o nagradah« o »hellip-o delu«.

Za takšne ukrepe lahko organizacija prejme denarno kazen.