Kako vstaviti v delovni zvezek? Pravila za polnjenje

Redko oseba dolgo ali celo celo življenje dela na enem mestu. V večini primerov imajo ljudje precej velike rezultate v delovnem zvezku. In ker je število strani za zapis delovnih mest v njem omejeno, je treba pridobiti svoboden list. Kako vstaviti v delovni zvezek?

Obrazec dokumenta

Včasih se lahko soočiš z dejstvom, da se končajo strani v delovni knjigi, kjer se hranijo evidenca o delovnem mestu. To pa ne pomeni, da morate spremeniti delovno mesto in začeti novega. V ta namen je bil razvit poseben obrazec - linijski vložek, ki še vedno šteje delovno dobo zaposlenega.

Oblika vstavka v delovni zvezek je določena na zakonodajni ravni. Naslovna stran je izpolnjena na enak način kot delovna knjiga. Za evidenco o delovnem mestu ima vložek 9 razporedov, o nagradah - 8 obratov.

Vstavi se v delo in se izpolni v skladu z urejenimi pravili (Resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003).

Nakup vstavka

Kje vzame obrazec? Vstavki v delovni zvezki, kot pa sami knjige, morajo neposredno kupiti delodajalec iz enotnega podjetja Goznak. Delodajalec ne more:

• od zaposlenega vzamejo čisti vtis;
• Zahtevati, da se podloga samostojno pripelje.

Vsak uslužbenec ve, da je podloga na delu eno poročilo. Zato ga je treba kupiti samo od tistih podjetij, ki so sklenili sporazum z Goznakom. Podjetje, ki distribuira obloge in delo, mora imeti licenco, pa tudi potrdilo, ki potrjuje pooblastilo za prodajo.

Oseba, ki kupi vložke, mora imeti posebno pooblastilo. Nadalje, po nakupu, so obloge shranjene v računovodskem oddelku. Računovodja mora vnesti vse številke kupljenih obrazcev v knjigo prejemkov in izdatkov ter jih predati osebju v potrditev.

Delodajalec mora vedno imeti potrebno število dokumentov stroge odgovornosti. Izdaja vložka v delovnem zvezku se lahko opravi samo v skladu s pravili, ki jih določi vlada Ruske federacije.

Pristojbine za linijsko praznino pobere delodajalec v naslednjih primerih:

• ko je bila izdana prvič (to pomeni, da so strani delovnega področja v delovnem oddelku končane);
• pri izdaji podvojene delovne knjige.

Vložek se lahko izda in brezplačno, če ta odstavek določa lokalne predpise. Poleg tega zakon predvideva še več primerov, ko se prazni obrazec izda brezplačno:

• pri izdaji dvojnika, če je bil glavni delovni list izgubljen zaradi krivde delodajalca;
• pri ponavljajočem polnjenju slepe lahke liste, ki je poškodovana zaradi krivde kvalificiranega delavca (oseba, odgovorna za vodenje delovnih knjig).

Če se do vpisa v delovni zvezek zabeleži, se je cena povečala, potem delodajalec od zaposlenega ne more vzeti denarne odškodnine, ki presega nakupno ceno tega posebnega obrazca. V nasprotnem primeru bo to zakonodajna kršitev. Stroški linije danes znašajo okoli 180 rubljev.

Pravila šivanja

Zaposlenec oddelka za osebje mora poskrbeti, da bi ga vstavil v delovno knjigo, ker je neposredno nadaljevanje glavnega delovnega dokumenta. Šivanje vložka je sestavljeno iz več korakov:

1. Kadrovik na naslovni strani dela ustvarja oznako o izdaji podloge. Blizu oznake se predpiše serija, številka podloge, ki mora sovpadati s tistimi, navedenimi na obrazcu samem.
2. Prvi list se izpolni v skladu z dokumenti, ki jih zagotovi zaposleni. Datum polnjenja lahko sovpada z datumom sprejema delavca za delo.
3. Šivanje podloge pri delu. To je treba storiti pravočasno, da se izognemo nalaganju kazni.

Ni določenih pravil o tem, kako narediti vtis v delovni knjigi. Toda v praksi so izkušeni kvalificirani delavci dokazali, da je najboljša možnost za šivanje podlage naslednji algoritem:

• je treba razporediti delo med zadnjo stranjo in naslovnico;
• odprite slepo sredino;
• Da bi naredili dve luknji - na delu in v podlogi;
• Uporaba igle in belih niti šivanje obloge v knjigo (konci navoja morajo ostati znotraj obloge).

Napake pri šivanju

Tudi kljub temu, da ni težko šivati ​​ohlapnega lista, neizkušeni kadrovski uslužbenci še vedno delajo napake.

Glavne napake vključujejo:

1. Preden ga napolnite, sežite prazno. To lahko privede do dejstva, da bodo informacije na naslovnicah dveh dokumentov drugačne. Posledica tega bo izbris oblike in popravek podatkov. V tem primeru je pokvarjeni vložek izdelan poseben akt o dejstvu, da je bil uničen.
2. Odtrganje pokrova iz podlage. To ni le napaka, ampak huda kršitev. Blank je odobren v dokumentu zakonodaje, in vse spremembe, poleg kazni za delodajalca pomenilo zavrnitev registracije pokojnine, za delavca, ki bo zagotovila takšno delo z zlomljeno oblogo.

Za novo obliko podloge, kot je navedeno zgoraj, mora upravljavec zaračunati zaposlenemu. Ampak, če je podloga poškodovana zaradi krivde kadrovskega oddelka, je ponavljajoča se oblika brezplačna.

Polnilni algoritem

Izkušeni kadrovski delavci vedo, da so obloge polne na enak način kot delovna knjiga. Kljub temu lahko v očeh hranite vzorce zapisov pred vašimi očmi, tako da znova ne popravljate. Polnilni algoritem je naslednji:

1. Vložek začne izpolnjevati organizacija, v kateri so potekla polja za vnose v delovni zvezek.
2. Datum na vložek je dal na polnjenje in ne na datum začetka zaposlitve.
3. Vstaviti je treba samo tiste podatke, ki so trenutno pomembni.
4. Na naslovni strani mora biti podpis osebe, ki je izdala vložek in pečat organizacije.
5. Oblike vstavka v delo so lahko katera koli številka, zakonodaja ne omejuje njihove količine.

Kako dodatno napišem v delovni zvezek? Ko so vneseni vsi podatki, se vstavi v delovno plast, žig "Izdana linija" pa se vtisne na prvi list.

Ponudbe polnjenja

Polnjenje podlage zahteva skladnost s številnimi načeli:

• slepi del vložka se ohrani na enak način kot del delovne knjige;
• brez delovnega vložka ni veljaven;
• oštevilčenje v obliki nadaljuje tisto, ki se začne pri delu;
• če je oznaka v delovnem zvezku odrezana, potem se nadaljuje na prvi strani podloge;
• pri spreminjanju priimka se popravki opravijo tako pri delu kot na novem obrazcu;
• če vložek ne nosi pečata organizacije, v kateri je ustanovljen, in je državljan že spremenil svoje delovno mesto, se mora obrniti na nekdanjega delodajalca za njegovo namestitev.

Kako odpraviti napako?

Uslužbenec lahko nenamerno naredi napako pri izpolnjevanju naslovne strani obrazca. V tem primeru ga je treba odpisati, potem ko je pripravil poseben akt.

Pri napaki pri pisanju serije ali vstavljanja številke v delovni zvezek morate opozoriti, da vnesete napačen vnos in znova vnesete podatke.

Če je prišlo do napake pri izpolnjevanju polj o kraju dela, so popravki opravljeni podobno kot delo. Vnos ni prečrtan ali popravljen. Pod njim se opozori na neveljavnost zapisa, vstavi serijsko številko in naredi nov vnos.

V vsakem primeru to ne pomeni, da lahko v dokumentih naredite napake. Če želite še enkrat varovati, lahko hranite vzorce zapisov v delovnem zvezku.

Kaj ni mogoče storiti?

Kako narediti vstavljanje v delovni zvezek in kako voditi zapise je razumljivo. Razmislimo, kaj je strogo prepovedano storiti pri ohranjanju prazne oblike:

1. Uporabite novo delovno silo, namesto da izpolnite prazno obrazec.
2. Za pritrditev ali prilepitev na delovno mesto namesto vstavite neobdelane liste.
3. Če želite popravke v razdelku »Informacije o nagradah«, tj. Spremeniti zadnjo besedo na besedo »o delu«.

Za kakršne koli vrste dejanj, ki niso opisani v Pravila za vodenje delovnih knjig in ohlapne liste, se lahko delodajalec kaznuje.

Ali oblika deluje brez delovnega zapisnika?

Delovni zakonik jasno ureja uporabo delovne knjige in vstavljanje zanje. In če so prve veljavne same po sebi, kako so stvari z oblogami? Ali se lahko predstavijo ločeno od dela?

V skladu z osnovnimi pravili in predpisi za izvedbo in dokončanje teh dokumentov folijo posebej je neveljavna, in še toliko bolj brez uporabe njegovega zapisa o zaposlitvi, je nemogoče.

Glede na Delovni zakonik Ruske federacije delodajalec ali strokovnjak za človeške vire nima pravice, da sprejme naslednje ukrepe, če državljan predloži samo vstavke:

• registrirati tega državljana za delo;
• odpuščati državljana iz tega delovnega mesta;
• vnose v tako prazno obliko;
• izvedite druge ukrepe z obrazcem.

Dokument ima težo in ga je mogoče upoštevati le, če je prišit v delovni zvezek v skladu z vsemi določenimi pravili, na naslovni strani pa je vnos, ki označuje registracijo tega dokumenta.