Kako pomembno je pravilno zapisati delovno evidenco

Med osebni dokumenti obstaja ena, ki jo delodajalec vedno zahteva pri najemanju. Ta pomemben dokument je delovna knjiga. Odraža celotno življenjsko pot delavca. Prvi vnos v delovni zvezek se praviloma opravi na začetku delovne izkušnje na prvem mestu dela. Ponavadi se zgodi po prenehanju katerekoli izobraževalne ustanove. Mladi strokovnjaki, ki so prejeli prtljago teoretičnega znanja, so poslani na delo v podjetjih v državi, da bi svoje veščine v praksi opravljali.

Dokument se začne z naslovno stranjo. Vpis v delovni zvezek opravi strokovnjak iz kadrovske službe družbe na podlagi osebnih dokumentov zaposlenega: potnega lista, potrdila ali diplome o koncu katerekoli izobraževalne ustanove. Nato na prvi strani se vpiše izobraževanje, ki je bilo prejeto pred najemom. Vsaka delovna knjiga vsebuje štiri dele, ki jih je treba izpolniti. Prvi od teh je redno število zapisov. Nato sledi drugi razdelek - datum vnosa naslednje oznake. Nato v tretjem poglavju se vnos vnese neposredno v delovno knjigo. To so lahko informacije o izobraževanju, vojaški službi, zaposlitvi, razrešitvi ali prenosu. Zadnji (četrti) del vsebuje razloge za vnos ustreznega vnosa. V tej vlogi diploma, vojaška vozovnica ali naročilo z obvezno navedbo serijske številke in datuma izdaje (ali objave). Vpis v delovni zvezek je gotovo treba opraviti v čitljiv rokopis in po možnosti brez popravkov.

Izdano je bilo posebno navodilo za pomoč kadrovskim delavcem, ki vsebuje pravila za vzdrževanje in izpolnjevanje takega dokumenta. Podrobno opisuje vse zahteve in za vsak posamezen primer je podan primer zapisa v delovnem zvezku. Vsi zapisi, brez izjeme, morajo biti strogo skladni z zgornjimi primeri brez kakršnih koli "svoboščin". Vsaka informacija o spremembah delovne aktivnosti zaposlenega mora biti jasno določena in v celoti ustrezati resničnosti. Potrdilo je dokument (vrstni red), na podlagi katerega je izdelan. Besedilo naročila mora nujno ustrezati zapisu. Zadnji stolpec označuje datum in številko dokumenta. Zagotavljajo priložnost, da potrdijo informacije s preverjanjem z arhivskimi podatki.

Delovni zvezek vsebuje ne samo evidenco gibanja osebja, ampak tudi podatke o spodbudah in nagradah zaposlenih. Na to so namenjene posebne strani. Zapišejo se tudi v skladu s primeri, navedenimi v navodilu.

Najpogosteje sta dve vrsti vpisov vpisana v evidenco delovnih mest vsakega zaposlenega: pri najemanju ali odpuščanju. Informacije o sprejemu običajno na kratko izražajo bistvo izdanega naročila. Odpuščanje je lahko iz različnih razlogov. Kadrovski uradnik, ki ob upoštevanju okoliščin določi besedilo sklepa z navedbo ustreznega člena delovnega zakonika. Če pride do odpusta na lastno voljo, zapis v delovnem času Knjiga je jasno vpisana z navedbo razloga in zakonodajne podlage. Razlog v tem primeru je želja delavca, 77 zakonodajnih podlag pa se uporablja 77 členov delovnega zakonika Ruske federacije. Ta članek vsebuje 11 elementov. Razkrijejo okoliščine, v katerih je delavec izrazil željo, da preneha z delom zapornika pogodbe o zaposlitvi. Pri vnosu zapisnika v dokumentu mora osebje uradno navesti ustrezno določbo članka, na podlagi katerega se bodo delovno razmerje med pogodbenicama končale.

Zaželeno je, da so vsi vpisi v delovni zvezek brez popravkov. Toda včasih se zaradi napak pri zaposlenih v kadrovski službi napake lahko izvedejo. V tem primeru mora HR strokovnjak ustrezno odpraviti težavo, tako da v prihodnosti ne morejo ustvarjati težav za zaposlene pri namestitvi na novo lokacijo ali registracija pokojnine ob koncu dela.