Delovni zvezek: kako priti? Pravila za izdajo in hranjenje delovne knjige

Dokument o delu zaposlenega je glavni dokument, ki dokazuje dejstvo, da je bil zaposlen. Vsebuje podatke o kraju opravljanja delovne funkcije, nazivu položaja, ukrepih spodbujanja in kaznovanja ter razloge in okoliščine odpovedi. Ta dokument, ki je pravilno izdan, daje osebi pravico do prejemanja pokojninskega certifikata.

Delovni zvezek: kako priti in izpolniti

Zakonodaja opredeljuje samo dva razloga za izdajo delovne knjige: tiste, ki najprej začnejo opravljati delovne naloge, in tiste, ki potrebujejo podvojen dokument, če je original izgubljen ali poškodovan.

Samo delodajalec ali oseba, ki jo pooblasti vodja družbe, ima pravico izdati delovne knjige. Pri vstopu na delovno mesto mora oseba obvestiti delodajalca, da potrebuje delovno knjigo. Kako priti do tega pomembnega dokumenta? Zaposlenec mora pisati vlogo za izročitev (z navedbo razloga za odsotnost dela) osebju oddelka podjetja, v katerem bo delal.

Pri izdaji dokumenta izpolnite naslovno stran in stolpce na prvem poslu. Ko delavec dobi delovno evidenco, se cena odšteje od njegove prve plače. To je navedeno v ustreznih odlokih Ministrstva za delo. Delovni zvezek, katerega cena se giblje med 175-180 rubljev, lahko dobite s podlogo (njena cena je enaka).

V prihodnosti bo kadrovsko osebje v vsakem naslednjem podjetju dodalo nove vnose v dokument: zaposlitev, promocijo, prenos ali odpust.

Kaj je knjiga z delom?

Videz tega dokumenta je knjižica, ki prikazuje grb Ruske federacije in mehke liste. Obstajajo tudi vstavki, ki so všiti v dokument, ko so napisani vsi listi.

Blokovna oblika delovne evidence se nanaša na dokumente stroge odgovornosti, podjetje ga kupi in ga postavi v zaklenjeno ognjevarno omarico.

Vendar pa se sprejmejo enaki varnostni ukrepi za shranjevanje delovnih knjig, ki so izpolnjeni in prejeti od zaposlenih.

Izpolnjevanje dokumenta je zaupano uslužbencu kadrovske službe ali zaposlenemu, ki opravlja podobne naloge. Če je podjetje majhno, vodenje delovne knjige opravi sam vodja. Vsak delovni državljan bi moral vedeti, da nihče nima pravice vpisati v svoj dokument brez predhodnega obvestila. Lastnik dela mora prejeti pisno obvestilo.

Računovodstvo

Vsi ukrepi z obrazci in izpolnjenimi dokumenti so vpisani v knjigo zapisovanja gibanja delovnih knjig in vanj vstavljeni. To je ime osebe, ki ji je dokument izdan, in razloge za to (odsotnost dela, izguba ali potreba po zamenjavi zaradi propadanja).

Izdaja delovne knjige (izpolnjevanja) delavcev je možna šele po njegovi odpovedi. V vseh drugih situacijah oddelek za kadre zagotavlja izvleke iz ustreznih strani.

Zakonodaja Ruske federacije vsebuje navodila o izdaji delovnega zvezka, načinu pridobitve dokumenta in načinu oblikovanja njenih zapisov. Nekatera pravila in predpisi so vključeni v Pravilnik ministrstva za delo. Vendar pa navodila o delovni knjigi narekujejo najopaznejši in popoln del dela, ki bi ga morali vsi zaposleni v kadrovskem oddelku spremljati v svoji dejavnosti.

Med drugim označuje oblike knjigovodstva in knjigovodstva dohodka.

Namen zaposlitve

Pomen pravilno izpolnjenega delovnega zapisnika, ki zagotavlja osnovne informacije o krajih zaposlitve, izobrazbi, spretnostih in izkušnjah, je precej velik. Ta dokument ni le dokaz o obstoju zadostnih delovnih izkušenj, ki je pomemben pri pripravi pokojninskega certifikata, temveč služi kot zgovorna ilustracija delovne uspešnosti posameznika. To je priznano in pogosto uporabljajo vodje številnih podjetij med razgovorom.

Skupaj s povzetkom lahko prosilce zahtevajo, da posredujejo izvode in izpiske iz delovne knjige. Ti podatki govorijo zase in, bolje kot katera koli beseda, ponazarjajo primernost osebe, ki nadomesti določen položaj.

Kaj se odraža v delovnem zvezku?

V delovni dokument se obvezno vpišejo naslednji podatki:

1. Sprejem za delo s posebnim položajem.
2. Datum in dejstvo prenosa na drug oddelek.
3. Promocija ali odstranitev s funkcije.
4. Podatki o spremembi statusa zaposlenega: sprememba pogodbe o zaposlitvi za določen čas dolgoročna pogodba, prenos zaposlitve za krajši delovni čas v državo.
5. Obstoječe spodbude.
6. Kazni in kazni, ki so povzročile odpust.
7. Datum, dejstvo in razlog za odpoved.

Vzdrževanje delovne knjige delavca s krajšim delovnim časom

Če zaposleni v prostem času dela v podjetju, se šteje za delavca, ki dela s krajšim delovnim časom. Njegova dela ostajajo v kadrovskem oddelku na mestu glavnega dela.

Zakon ne zavezuje delodajalca, da takšne dejavnosti evidentira v delovnem dokumentu, temveč prepušča samemu zaposlenemu diskrecijsko pravico. Ni važno, kakšno delo s krajšim delovnim časom govorimo (zunanje ali notranje).

Zapisnik o delu delavca se lahko dopolni z dodatnim vpisom v primeru, da oseba privede do kraja glavne naloge potrdilo o dejstvu njegove zaposlitve v kombinaciji. Na podlagi tega dokumenta ima uslužbenec kadrovske službe pravico, da vloži zahtevek lastnika dela in nalog vodje.

Kako in kdaj je izdelana delovna knjiga (RF)?

Ko je oseba zaposlena in je vpisana delovna knjiga, se od njega zahteva:

• Dokument, ki dokazuje identiteto (potni list).
• Dokument, ki potrjuje podatke o izobraževanju (diploma, potrdilo, potrdilo). Če je začetna izdaja delovnega zapisa, ti dokumenti služijo kot osnova za dokončanje naslovne strani.
• Če se zaposlenec udeležuje vseh predmetov, ki povečujejo njegovo stopnjo kvalifikacije, mora priložiti ustrezna potrdila.
• Državljani, ki morajo to storiti, morajo predložiti vojaško vozovnico.
• Dokument o poroki, če je služil kot osnova za spremembo imena.

Zakonodaja Ruske federacije določa obdobje, v katerem mora delodajalec v delovnem zvezku navesti dejstvo o zaposlitvi svojega podrejenega. V ta namen je dodeljen pet dni od trenutka, ko je zaposleni začel opravljati svoje naloge.

V primeru kršitve tega pogoja in odloga vstopa delodajalcu ogrožajo pravne posledice. Vrstni red vodenja delovnih knjig pomemben za vse kategorije delavcev, tudi za tiste, ki še niso stari 18 let.

Po delovnem zakoniku ima oseba pravico do formalne zaposlitve po dopolnjenem 14. letu starosti. Seveda za takšne zaposlene obstajajo prednostni pogoji glede trajanja delovnega dne in delovne obremenitve. Poleg tega delodajalec ne more zaposliti najstnika brez pisnega dovoljenja njegovih staršev ali skrbnikov.

Kaj je lahko osnova za izdelavo pisanje v delovni zvezki?

Kot je bilo že omenjeno, so osnovni dokumenti zaposlenega (potni list, izobrazba in podatki o usposobljenosti) potrebni za izpolnjevanje neto dela. To je potrebno za zagotovitev, da so grafi z naslovnimi stranmi pravilno in popolnoma polni, brez njih slovnične napake v lastnih imenih.

Če zaposlenec prispe v podjetje in prinese napolnjenega delavca, zaposlen v kadrovskem oddelku deluje na podlagi naročil, ki jih izda vodja (pri najemanju, prenosu, spodbujanju ali odstopu).

Za dokumentarno refleksijo dejstva o sprejemu ali gibanju delavcev je dana sedem dni, po razrešitvi pa se delovni zvezek izda na dan izdaje naloga.

Oblikovanje informacij, ki se vnesejo v delo

Praviloma so podrobne informacije o vzrokih in okoliščinah nekaterih dejanj navedene v vrstnem redu vodje (na primer razpoložljivost in trajanje poskusnega obdobja). Te informacije ni mogoče prenesti v delovni zvezek dobesedno.

Nasprotno, iz kadrovskega osebja pričakujejo najbolj jedrnate in prostorne formulacije. Navodilo vsebuje tudi nekaj vzorcev nekaterih stavkov:

• Sprejeto (sprejeto) za položaj.
• Prenesen na drugo službo.
• Zaposleni ima določeno stopnjo izobrazbe, naziv ali naziv tarifna lestvica.
• Imenuje nagrajevanje ali napredovanje.
• Zaposleni je bil odpuščen (odpovedan) v zvezi z ...

To pomeni, da vodenje delovne knjige zagotavlja samo navedbo razloga za zapis, njegovo serijsko številko in datum naročila.

Grammatični vidik

Na podlagi pravil in predpisov, ki narekujejo zakon, številke in datumske zapise v delovnem zvezku morajo biti le arabske številke.

Ko govorimo o številčenju, je mišljeno, da je prvi zapis tisti, ki je bil pred vsemi ostalimi. Kadar zaposlenec zapusti in pošlje svoj dokument naslednjemu podjetju, kadrovski uradnik še naprej evidentira zapise in ne začne s prvo izdajo.

Okrajšave besed in izrazov niso dovoljene, izjeme so lahko samo splošno sprejete kratice.

Postopek za odpravljanje napak pri vnosu

Ko so dokumenti napolnjeni z ljudmi, obstaja nevarnost slovničnih ali semantičnih napak. Razlog je lahko uporaba nezanesljivih virov (zastarelih podatkov ali nepopolnih informacij), pa tudi različnih tipk in mehanskih napak.

V tem primeru navodilo ponuja več metod popravljanja napak:

1. Napaka v delovnem zvezku se popravi tako, da napišete napačno besedo in napišete novo vrstico višjo ali nižjo.
2. Vnos zapisa, ki mora preklicati tisto, ki vsebuje napako.

V primeru, da je bil zaposlenec nadomeščen s priimkom ali novim poklicu, mora delavec kadrovske službe spremeniti podatke na naslovni strani delovnega zapisnika. Za to je mogoče uporabiti prvo metodo in nov zapis je na zadnji strani pokrova (na notranji strani).

Pri popravljanju navedite vrsto in številko dokumenta, na katerem temelji sprememba, oseba, ki je izvedla zapis, podpisala in položila pečat podjetja.

Preklic zapisa je morda potreben, če je v njej prišlo do napake ali je v zgoraj omenjenih informacijah ugotovljena nepravilnost. Popravki se izvajajo na naslednji način:

1. Ustvarite prave informacije.
2. Številka in datum.
3. Izvedite obvezne ukrepe: navedite, da je treba zapis št. ... šteti za neveljavno.
4. Podvojite številko naročila, ki je označena ob napačnem vnosu.

Vsaka oseba mora vedeti, kaj je delovni zvezek, kako pridobiti in hraniti ta dokument ter se zavedati pravic in obveznosti zaposlenega in delodajalca. Uresničuje svoje interese kot državljan in izpolnjuje zahteve zakona.