Vrstni red za naročilo. Oblika in vrstni red polnjenja.

Postopek opravljanja gotovinskih transakcij v Rusiji ureja splošna navodila Centralne banke št. 40 iz leta 1993. Vse tekoče gotovinsko poslovanje se izvajajo na standardnih obrazcih, odobrenih kot primarna dokumentacija za vsa podjetja.

Pri vseh podjetjih, ne glede na to oblike lastništva za računanje tekočih gotovinskih transakcij nalogov in potrošni material).

Denarni nalog je strogo regulirana oblika št. KO-2.

Vse gotovinska dokumentacija registrirana v knjigi posebnega računovodstva, saj se nanašajo na primarne finančne dokumente.

Nalog za odhodke, katerega oblika vključuje naslednje obvezne podatke: vsebuje ime poslovnega subjekta in njenih podrazdelkov, državne šifre podjetja, datum in registrsko številko, korespondenčni račun in podračun.

Kako izpolniti nalog za plačilo naro čila Jasno je, da je polnjenje brez napak zelo pomembno. Napake in netočnosti, popravki ne smejo obstajati v gotovinskih dokumentih. Prvič, izdaje denarja upravljavcu prevzema se ne sme izvajati brez dveh obveznih podpisov vodstvenih delavcev (glavni računovodja, direktor). Blagajnik brez svojih podpisov ne more izvesti izdatkov sredstev.

Naročilo za gotovinsko naročilo po izdaji denarja na blagajni takoj podpiše blagajna, vsi vpisani dokumenti pa se prekličejo z žigom »Plačano«.

Kadar je gotovina dana posamezniku, ki ni vključen v izjavo ali ne dela na podjetju, mora blagajna zahtevati predložitev dokumenta, ki služi kot osebne dokumente. Podatke prejetega dokumenta (ime dokumenta, ki ga je treba predložiti, njeno številko, datum, kraj izdaje in kdo je bil izdan) je treba vnesti v blagajniški blagajniški nalog. Po izdaji denarja po pooblaščencu je takoj priložen nalogu o izdatkih. Če izročitev poteka po pooblaščencu in se izvede na posebnem listu, pred podpisom prejemne osebe blagajna napiše opombo: "po pooblaščencu". Po tej spremembi oseba, ki prejme ta sredstva, poda svoj podpis. Vse možne vnose v dokumentu opravi prejemnik osebno s črnilom ali modrim svinčnikom. Cash-in-box, v primerjavi z ločeno izjavo, določa pisanje prejetega zneska ne le z besedami, temveč tudi s številkami.

Poslovanje z denarnimi sredstvi (sprejemanje denarja, izdajanje) se lahko opravi na denarnih nakazilih šele na dan izdaje in sestavljanja. Ob koncu dneva blagajna na podlagi razpoložljivih podatkov o primarnih gotovinskih dokumentih izpolni knjigo upravljanja z denarnimi sredstvi. Knjiga o blagajni se hrani v dveh obveznih izvodih. Druga kopija je narejena za kopijo. Kot rezultat dneva po izpolnitvi te knjige je kopija za fotokopijo stisnjena skupaj s primarnimi naročili in nato predana za obdelavo na računovodski službi.

Na primer, plača je na voljo za maj 2012. Toda na seznamu ljudi, vključenih v izjavo, obstaja en delavec, ki je trenutno v bolnišnici. Za prejemanje plače zaradi njega, njegova žena obravnava pooblastilo. Poleg tega je pooblastilo potrjen s strani glavnega zdravnika bolnišnice, kjer se zdravi bolnika. V tem primeru mora blagajna preveriti podatki o potnem listu prejemnik, naveden v pooblastilu, s podatki iz prvotnega potnega lista. Najmanj dvom je, da blagajna ima pravico preveriti verodostojnost izdanega pooblastila. Nato morate v izjavi »po proxy« zapisati opombo in pridobiti podpis prejemnika. Potem ko je priloženo pooblastilo priloženo k izjavi in ​​skupaj z izjavo in nalogom za stroške, se preda oddelku računov.