Notranji predpisi: odobritev, uvedba sprememb, odgovornost za kršitev

Življenje v družbi zahteva spoštovanje določenih naročil. Določene norme obnašanja so določene na vseh področjih dejavnosti: študija, delo, prosti čas. V večini javnih mest in zavodov za določen namen obstajajo notranja pravila, ki so določena v ustreznih dokumentih in jih izvajajo vsi: zaposleni, obiskovalci, stranke. Ta članek obravnava posebnosti takšnih pravil: kaj so potrebni, kje so določeni, na katere so usmerjeni. Upoštevala se bo tudi organizacijska vprašanja o usklajevanju, odobritvi, spremembi in odpravi notranjih predpisov (PVTR) v določenih institucijah ali družbah.

Opredelitev in namen

Notranji predpisi za organizacijo so eden najpomembnejših organizacijskih aktov, brez katerih se komercialna dejavnost spreminja v kaos, nadzorni organi pa imajo lahko nepotrebna vprašanja in sankcije. V podjetjih, ta dokument ureja najem, odpuščanja in kadrovske premike, trajanje delovnega dneva in kosila, promocije in kazni, ki se uporabljajo za zaposlene in drugih procesov v organizaciji. Če oseba, ki je dobil službo v tej organizaciji, da so vprašanja v zvezi z delom naročila, plačati stroške komunikacij in transporta, počitnice za obdelavo ali katero koli drugo vprašanje o delovnem procesu, prvi vir, ki jim lahko odgovori - notranja pravila.

S pomočjo tega normativnega akta je vzpostavljen jasen način delovanja, večina sporov je odpravljena in organizacijski procesi normalizirani. S pomočjo tega se lahko izognete številnim nepredvidljivim težavam, pojavom precedenčnih situacij, izpadov, dodatnega časa, materialnih in denarnih stroškov. Ta zakon v povezavi z varnostnimi predpisi zagotavlja udobno in varno okolje na delovnem mestu. V nekaterih institucijah pa je lahko njeno jasno besedilo nujna potreba. Živahen primer so notranji predpisi popravnih institucij.

Določitev pravil naročila

Pri najemanju mora vsak nov zaposleni proučiti notranji urnik dela. To je treba storiti tudi pred podpisom delovne pogodbe. To je zaporedje ukrepov, ki jih zahteva delovno pravo tako od delavca kot od delodajalca. Vse informacije, potrebne za pregled dokumentacije, ki se nanaša na delovni proces, organizacija zagotovi prihodnost zaposlenih pred sklenitvijo pogodbe, saj bi morala imeti razumevanje aktivnosti organizacije in njihove odgovornosti, da se odloči, ali v določenem delovnem mestu, da bi njegova pričakovanja in ideje.

V podjetju bi moral razvoj notranjih delovnih predpisov začeti že od prvih dni svojega obstoja. V svoji sestavi je lahko veliko instalacij, ki se nanašajo ne le na pravni del vprašanja komercialne in delovne dejavnosti. Na primer, delodajalec se lahko odloči, da v ta normativni akt vključi določbe o etični, moralni, tehnološki in koordinacijski komponenti delovanja družbe. Seveda vse te norme ne morejo biti nezakonite, tlačne ustavne pravice ljudi, ki delajo v organizaciji, in tudi v nasprotju s delovnopravno zakonodajo.

Oblika in vsebina

Notranji predpisi organizacije se razvijajo ob upoštevanju organizacijske oblike, področja delovanja in drugih opredelitvenih trenutkov družbe, prav tako pa morajo temeljiti na številnih členih delovnega kodeksa. Tako so glavne določbe tega dokumenta določene v 189. členu. Članek opisuje potrebo, da delavci upoštevajo disciplino dela, ki jo določajo številni predpisi in predpisi, vključno z notranjimi predpisi organizacije. Družba mora storiti vse, da zagotovi, da se ta disciplina izvaja in zagotovi. Isti člen delovnega zakonika določa podrobno opredelitev samega koncepta delovnega urnika in pripombe na to vprašanje ter razširi sporne vidike tega vprašanja.

V zvezi z registracijo zakonodaja daje organizacijam nekaj svobode delovanja. Določena oblika dokumenta ni opisana. Vendar pa obstajajo predpisi za organizacijske in upravne dokumente, ki jih morajo upoštevati pravila notranjega delovnega prava in delovne discipline. Te zahteve za dokumentacijo so predstavljene v GOST R.6.30-2003.

Pravila lahko sestavite na več načinov: pripravite ločen dokument ali prilogo k kolektivni pogodbi. V vsakem primeru je pri registraciji treba pogledati osmi del delovne šifre, ki se imenuje "urnik dela in disciplina dela". Pri sestavi dela dokumenta, ki vsebuje dolžnosti delodajalca, je treba prebrati 22. člen, opis nalog zaposlencev pa je določen v 100., 108., 109., 111. in 116. členu.

Sample sections

Vsaka posamezna organizacija mora pripraviti svoj urnik dela. Temeljiti mora na objektivnih podatkih o obsegu dejavnosti, številu zaposlenih, obsegu dela, specifičnosti smeri in posameznih podatkih, ki so pomembni za družbo. Vendar pa pri izdelavi dokumenta v začetni fazi lahko uporabite modelni načrt z naslednjimi elementi:

• Splošne določbe - tu boste našli informacije o dejavnostih družbe, postopek sprejemanja dokumenta, pravila za pregled in spremembe ter drugi podatki.
• Pravice in dolžnosti delodajalca so opis pogojev dela in ukrepov delodajalca, da se zagotovi udoben delovni proces in delovna disciplina.
• Pravice in dolžnosti delavcev - oddelek z informacijami o zahtevah ravnanja udeležencev v organizaciji procesa, vključno s pravili ravnanja, varnostnih predpisov in etičnih standardov, zahtev za pojav, čistoče na delovnem mestu, spoštovanja tehničnih naprav in strojev.
• Postopek zaposlovanja novih delavcev, premikanje zaposlenih med delovnimi mesti, postopki odpusta, pripravništva, trajanje in pogoji preizkusa. Določa tudi zahteve za dokumente in zaposlene.
• Trajanje delovnega časa. Ta oddelek vsebuje informacije o trajanju delovnega dne, urnikih strokovnjakov, ki delajo v različnih smereh, določi odmor za kosilo, trajanje počitnic.
• Informacije o spodbudah za zaposlene. V tem oddelku notranjih predpisov najdete informacije o bonih in spodbudah za zaposlene. Na kakšne dosežke zaposleni prejme nagrado, v kakšni obliki jo prejme, kako pogosto. Najprimernejši način promocije je mogoče navesti tudi: dragoceno darilo, dodelitev razreda (razred, stopnja, kvalifikacija), gotovinski bonus, dodatni dnevi počitka in tako naprej.
• Sankcije za kršitev pogodbe o zaposlitvi in ​​notranjih delovnih predpisov. Ta odsek odraža informacije o odgovornosti za kaznivo dejanje, kršitve norm, sprejetih pri podjetju, vrste kazni, velikosti glob, pravil za uvedbo in odpravo kazni.

Dokument lahko vključuje tudi druge pomembne oddelke za organizacijo. Če ima organizacija na primer redne prispevke s posebno vrsto dela, je zaželeno opisati njihove značilnosti. Treba je opozoriti, da morajo notranja pravila zajemati točke, ki so pomembne za to družbo.

Kako načrtovati in se pogajati o PVTR

Postopek razvijanja in usklajevanja PVTR je opisan v členu 190 delovnega zakonika Ruske federacije. Notranji predpisi, naročila in predpisi navadno razvija pravni oddelek organizacije. Vendar pa niso vse družbe razvite v takšnem obsegu, da imajo ločeno pravno službo ali celo en odvetnik s polnim delovnim časom. Mnoga podjetja na ruskem trgu na splošno sestavljajo dva ali tri osebe, ki že imajo naloženo funkcionalnost, prav tako nimajo pravne izobrazbe in izkušenj. V tem primeru lahko podjetje pritegne tretjega strokovnjaka za delo. Na primer, se obrnite na odvetniško pisarno ali poiščite posameznega podjetnika, ki opravlja storitve te vrste. Tudi svetovalna podjetja se ukvarjajo z reševanjem takšnih vprašanj.

Če je podjetje zelo majhno, lahko v začetni fazi razvoj PVTR padne na ramena direktorja, računovodje ali ustanovitelja. Tudi oseba brez specializiranega izobraževanja bo lahko uporabljala standardno kopijo pravilnika urnika in izvedla potrebne prilagoditve za dejavnosti organizacije.

Če ima organizacija sindikat, se mora razviti dokument dogovoriti s svojimi predstavniki.

Odredba o odobritvi pravil naročila

Vsak lokalni normativni pravni akt v organizacijah postane pravna sila šele po podpisu s strani glave. Odobritev notranjih predpisov sledi istemu vzorcu. Prvič, dokument je skladen z vsemi predvidenimi osebami (predstavniki sindikata, vodji osebja, pravne službe in drugih oseb), nato pa se izda nalog za izdajo in začetek veljavnosti dogovorjenega dokumenta. Naročilo mora podpisati direktor (generalni direktor), pa tudi vsi uradniki, ki so sodelovali pri usklajevanju.

Naročilo je treba prednostno izdati na dopisu podjetja z navedbo zahtev, imena, logotipa in drugih pomembnih podatkov. Vsebovati mora naslednje podatke:

• ime pravne osebe, njegovo organizacijsko in pravno obliko;
• pravni naslov;
• datum začetka veljavnosti dogovorjenih notranjih predpisov;
• pogoji za seznanjanje delavcev s pravili;
• podatke zaposlenega, ki je dolžan obvestiti delavce o informacijah v PVTR;
• podatki nadzornega izvrševanja naloga zaposlenega;
• podatki vodje podjetja;
• podpis direktorja in datum sestave.

Veljavnost PVTR

Zakonodaja ne omejuje veljavnosti notranjih predpisov. Toda v nekaterih situacijah lahko izgubijo svojo relevantnost in izgubijo veljavnost. Takšni dogodki vključujejo naslednje:

• iztek roka, določenega z nalogom;
• izdaja nova pravila, ki samodejno prekličejo prejšnje;
• pojav novih zakonodajnih aktov, ki spremenijo zahteve za delovne pogoje zaposlenih in so v nasprotju z uveljavljenimi notranjimi predpisi.

Organizacija ima pravico zapustiti notranje ureditve brez veljavnosti. V primeru, če je potrebno, nasprotno, v nalogu za odobritev dokumenta mora biti naveden datum poteka veljavnosti.

V večini primerov je bolj smiselno pregledati nekatere določbe dokumenta, kot pa da ga popolnoma odpravijo in izdajo novega. Torej, če je prišlo do sprememb v delovnem načrtu ali zagotavljanju počitnic, je dovolj prilagoditi ta razdelek.

Spreminjanje dokumenta

Čas ne stoji in na neki točki v organizaciji so lahko procesi, ki zahtevajo spremembo: spremembe v specifičnosti, urnik dela, urnik dela, seznam enot in drugih vidikov dejavnosti. Sprememba pravil notranjega reda v tem primeru lahko postane nujna potreba. Za reševanje tega vprašanja se lahko zaposli ločen strokovnjak iz osebja podjetja, skupine uradnikov ali tretje družbe ali posameznega podjetnika.

Po pripravi novega dokumenta ga mora direktor odobriti z ustreznim redom v poljubni obliki. Pojavi se tudi z nekaj spremembami. Če ima organizacija sindikat, se z njo strinja z novostmi. V zameno je dolžan pripraviti podroben odgovor v petih delovnih dneh. V primeru pozitivnega odziva sindikata je dokument sprejet v prvotni obliki. Če obstajajo sporne točke, je treba doseči kompromis. Usklajevanje s sindikatom ne zahteva oblikovanja pravil v obliki priloge k kolektivni pogodbi.

Po odobritvi in ​​izdaji novih pravil je potrebno seznaniti celotno osebje s spremembami, ki so začele veljati.

Kršitev politike

Skladnost z notranjimi predpisi je odgovornost vseh zaposlenih v organizaciji. V nekaterih primerih se ta dokument uporablja za druge osebe. Na primer, pravila notranjega rutina v šoli. V izobraževalni ustanovi morajo biti ustaljena pravila ravnanja predmet ne le delavcev, temveč tudi študentom.

Kršitev pravil notranjega reda lahko povzroči resne težave v organizaciji, v družbi, v ekipi. Tudi posamezna kršitev lahko povzroči resno škodo na različnih področjih življenja in dejavnosti: družbeni, pravni in gospodarski. Zato za kršitev objektov, predpisanih v tem dokumentu, obstajajo različne sankcije. Njihova narava in stopnja resnosti sta odvisna od resnosti kršitve.

Za različne napake delavca lahko odvzame premijo, globa, izda opomin, pripombo ali terjatev, izdelek zavrne z dodelitvijo negativne značilnosti. Če se kaznivo dejanje nanaša tudi na zakonodajne akte, se delavec lahko privede do upravne ali kazenske odgovornosti.

PVTR v specializiranih institucijah

PVTR se ne uporablja samo v gospodarskih organizacijah, katerih namen je gospodarska dejavnost in ustvarjanje dobička. Obstajajo tudi v družbenih, zdravstvenih, izobraževalnih, vojaških, državnih institucijah. Vsak od njih uporablja svoj lastni pravilnik o ravnanju, ki velja tako za strokovnjake, ki delajo v organizaciji, kot za stranke, obiskovalce, študente, študente, bolnike in druge. Pravila notranjega reda v popravnih ustanovah so še posebej pomembna. V takšnih organizacijah je disciplina, režim in skladnost z zahtevami zelo pomembna. To je disciplina, ki ljudem pomaga popravljati, postavljati v svoje misli, občutke in čustva. Disciplina v človeku ne povzroča samo pravega obnašanja, pač pa tudi pravega miselnega procesa.

Kar se tiče zdravstvenih organizacij, tu so pravila notranjega reda ključnega pomena. Za ljudi z različnimi boleznimi je skladnost s predpisi sestavni dejavnik pri okrevanju.