Vrstni red zaposlitve: korak za korakom

Odredba najem, praviloma vsako posamezno podjetje ali podjetje določi posamezno.

Ta postopek se začne z dejstvom, da prosilec zagotovi pravilno sestavljeno besedilo vloga za zaposlitev. Takšna izjava se lahko sprejme v poljubni obliki ali v obliki, značilni za določeno organizacijo.

Vloga je dopolnjena z obveznimi dokumenti, ki so potrebni za sprejem v katero koli delovno mesto. V skladu z delovnim kodeksom takšni dokumenti vključujejo:

- osebni dokument (najpogosteje potni list);

- delovno knjigo (če ni enega, je treba začeti);

- potrdilo o pokojninskem zavarovanju;

- listine o vojaški registraciji (če je prosilec oseba, ki je odgovorna za vojaške namene ali je predmet osnutka);

- dokument o izobraževanju (če delo zahteva posebno pripravo ali razpoložljivost takega dokumenta).

Postopek zaposlovanja tudi določa, da lahko delodajalec poleg osnovnih dokumentov zahteva dodatno, kot je registracija, potrdilo o dohodku ali plačo s prejšnjega delovnega mesta, karakterizacija iz prejšnjega dela, TIN. Včasih se lahko za izpolnitev zakonitosti priprave in podpisa pogodbe o zaposlitvi zahtevajo potrdila o družinski sestavi, dokumenti o nosečnosti ženske ali starosti otrok in dokumenti, ki potrjujejo pravico do dodatne odškodnine ali jamstva.

Treba je opozoriti, da mora prosilec osebno poslati vse dokumente delodajalcu. Če osebne podatke zaposlenega lahko pridobi le od tretje osebe, mora delavec vnaprej vedeti in dati soglasje.

Prosilec mora takoj, preden zaprosi za delo, poznati osnovna pravila časovnega načrta podjetja, opis delovnega mesta, predpise o strukturni enoti, v kateri bo delal, navodila za varstvo delavcev, določbe o poslovni skrivnosti, potrdilu in plačilu, urniku dela in izmenah. Postopek za sprejem na delo ni smiselen brez posredovanja teh informacij.

Običajno notranji predpisi priloženi k pogodbi o zaposlitvi, in vlagatelj navaja, da je z njimi seznanjen. Če takega znaka ni, se za kršenje pravilnika ne more izreči disciplinske sankcije.

Naslednji korak pri pridobivanju zaposlitve je sklenitev standardne pogodbe o zaposlitvi. Ni skrivnost, da se delo izda po naročilu. Njena vsebina mora biti v skladu s pogoji, predpisanimi v pogodbi.

Naročilo delodajalca, da zaposluje osebo, se prijavitelju bodočemu zaposlenemu pred prejemom prijavi v treh dneh od datuma podpisa pogodbe o zaposlitvi. Pravila o najemu pravijo tudi, da mora delodajalec dati novemu zaposlenemu kopijo tega naročila. Pri izdaji naročila je potrebno navesti ime strukturne enote, položaj, trajanje poskusno obdobje, pogoje zaposlovanja in naravo dela.

Ne smemo pozabiti, da nalog ne izpolnjuje funkcij pogodbe o zaposlitvi. To je samo enostranski notranji dokument delodajalca, ki predvideva postopek za najem.

Vsi osebni podatki zaposlenega se vnesejo v njegovo osebno izkaznico. Delodajalec lahko na zahtevo delodajalca vnese podatke o zaposlenem, naročilo za zaposlitev in pogodbo o zaposlitvi v osebni zapis zaposlenega.