Direktor osebja: opis delovnega mesta

V zadnjem času se je vedno bolj pogosto pojavljalo tako prosto mesto kot direktor za osebje. In je zelo priljubljena pri mnogih podjetjih. Res je, da večina potencialnih delavcev nima pojma, s čim se bodo morali soočiti. Natančneje, kateri direktor HR mora izvajati ukrepe na svojem delovnem mestu. Zaradi tega se nekateri zaposleni odpovedujejo temu položaju. Vendar jim bomo pomagali spoznati prave naloge, ki jih bo opravil takšen zaposleni. Plus, je vredno vedeti ne samo kaj opis delovnega mesta direktorja

Zaposlovanje osebja

Ne glede na to, kako smešno je to zveni, ta položaj pogosto pomeni izbiro kadrov za podjetje. Še posebej, če imate majhno podjetje. To pomeni, da se morate takoj pripraviti na dejstvo, da direktor kadrov pogosto opravlja naloge ne samo svoje, ampak tudi zaposlene, ki bi morali biti "privzeto" in samo odsotni.

Na srečo zaposlovanje danes ni najtežje delo. Mnogo ljudi sanja o tej nalogi na delovnem mestu. Če želite objaviti oglase za delo, morate uporabljati svoj računalnik in nato opraviti razgovore. Po drugi strani morajo oceniti morebitnega zaposlenega in sprejeti odločitev glede zaposlitve.

V resnici to ni tako težko, kot se zdi na prvi pogled. Naloge direktorja HR so raznolike. In iskanje novega osebja je morda najpreprostejši od vseh. Da, vsak intervju bo moral biti pripravljen, vendar je še vedno boljši od ponovnega razkladanja avtomobilov ali prodaje določenega izdelka po telefonu. Ne mislite, da je vse tako preprosto in enostavno. Direktor upravljanja s kadri ima številne druge naloge in cilje, ki jih mora izvajati brez pomoči.

Upravljanje

Prijetnejši trenutek ni nič drugega kot upravljanje osebja. To pomeni, če ste se vprašali: "Kaj dela direktor HR?" - Na kratko in jasno lahko odgovorite - usmerja. Vse to zadeva le osebje podjetja. In z vsem tem, se ukvarja, kot je že rekel, z iskanjem novih zaposlenih.

Upravljanje je večstranski koncept. Toda pogosto vključuje nekatere naloge ljudem, pa tudi spremljanje uspešnosti dela. To je nekakšen nadzor. In to je normalno. Res je, vodstvo bo moralo biti zelo previdno: če ne boste ravnali v skladu s pravili ravnanja in če zlorabljate svoj vodilni položaj, ste hitro "zrušeni" s položaja. Navsezadnje je konkurenca tukaj velika. Konec koncev, poklic "direktor osebja" je postal zelo priljubljen v zadnjem času. Naloge takega zaposlenega v podjetju niso posebej težke, vendar so raznolike in zahtevajo močan pristop, pa tudi nekatere posebne spretnosti. O njih bova kasneje govorila. Ko razumemo navodila na delovnem mestu takšnega zaposlenega.

Politika

Kadrovska politika je pomemben element odnosa med vsemi zaposlenimi med seboj in z vodstvom. Vse to organizira in izvaja direktor za človeške vire. Navodila in dolžnosti takega zaposlenega pomenijo vzdrževanje in razvoj kadrovske politike. Brez nje si ne morete predstavljati podjetja, ki se običajno razvija. Tudi najmanjši.

Politika človeških virov je pomemben element. Da bi ga pravilno razvijali in izvajali, boste morali biti prilagodljivi, poznati psihologijo, pa tudi matematiko, sociologijo in ekonomijo. Napačno sestavljeni niz pravil lahko uniči celo najbolj dobro in stabilno podjetje. Zato je poklic direktorja osebja zelo odgovoren položaj. Obnašanje zaposlenih na delovnem mestu, pa tudi njihova poslovna razmerja, bo odvisna od vas.

Na splošno je pogosto potrebno razviti kadrovsko politiko tako kadrovskega direktorja kot kadrovskega kadra. Ti dve zaposleni sta najboljša pri razumevanju ljudi in njihovem vedenju. In oni, kot nihče drug, vedo, kako bolje oblikovati pravila za skladnost na delovnem mestu. Ampak, če imate majhno podjetje, potem se menedžer za zaposlovanje zamenja. Direktor za kadre - položaj ne samo prestižne, temveč tudi zelo odgovorne. In vsa naloga bo morala biti pozorna. Še posebej za nekatere od njih.

Plačila

Izjemno pomembna točka je razvoj ravni plač zaposlenih, pa tudi razpoložljivost koristi, nagrad in dodatkov. Navodilo direktorja za osebje pomeni, da bo takšen zaposlenec obvezno razvil plačilne sisteme in njihovo velikost.

Sheme ugodnosti in plač so pomemben element. Pogosto je odvisno od zadovoljstva osebja na delovnem mestu. Upoštevati je treba veliko točk, da bi lahko pravilno zgradili sistem stroškov za zaposlene. V nasprotnem primeru lahko tvegate slab ugled. In potem, če boste odpustili, ne boste mogli dobiti službe za novo službo za popolnoma enako delo. Nihče ne želi zaupati kadrovski politiki in sistemu plačil osebi, ki se ne more spoprijeti s svojimi dolžnostmi.

Praviloma, da bi direktor kadrovske službe pravilno razvil koncept gotovinskih plačil v podjetju, se uporabljajo že uporabljene predloge. Vendar so za vsako podjetje rahlo obdelani in "prilagojeni". Seveda, ob upoštevanju proračuna družbe, pa tudi njegove priljubljenosti, dohodka in solventnosti. Tako lahko vedno ven. Glavna stvar je, da pridete v to podjetje s posebno pozornostjo.

Rezerve

Toda takega zaposlenega in drugega dela. Direktor osebja je tudi oseba, ki ne le razvija koncept spoštovanja pravil na delovnem mestu, ampak tudi nadzoruje število zaposlenih. To pomeni, da boste odgovorni za število zaposlenih na delovnem mestu. In, seveda, pripravite kadrovske rezerve.

V resnici ni nič težje v tej zadevi. Konec koncev, običajno HR direktor uporablja že pripravljene predloge, ki pomagajo urediti število potrebnih zaposlenih in njihovih rezerv. To pomeni, da sami ugotovite, koliko ljudi in kakšne položaje morate sprejeti. In tudi koliko potencialnih zaposlenih lahko dobi upanje, da bodo lahko sodelovali s svojim delodajalcem.

Torej se ne bojite te naloge. Številni menedžerji zaposlujejo HR direktorje z že pripravljenim načrtom za "rezervne" in "glavne" delavce. In dovolj vam bo, da preprosto izberete ustrezne posnetke in opravite razgovore z njimi. Toda v malih podjetjih je treba storiti vse, kar ste sami.

Obstaja še težja naloga, ki jo bo treba izvajati na delovnem mestu. Kateri? Zdaj se bomo spoznali z njo.

Usposabljanje in praksa

Seveda mora vsak zaposleni prejeti usposabljanje in prakso pri zaposlitvi. Kdo razvija te naloge? Seveda, direktor osebja. To pomeni, da ni odgovoren samo za izbor osebja, njihovo vedenje in plačo, temveč se ukvarja tudi z njihovim usposabljanjem. Samo ne neposredno, temveč posredno.

Z drugimi besedami, boste morali ustvariti pravila za najem, kar pomeni, da boste opravili poskusno obdobje in usposabljali zaposlenega. Tako bi rekli, ustvarite "delovni program" za novega zaposlenega. In znanje, pridobljeno med treningom, primerno za opravljanje delovnih nalog, bo padlo na ramena. Če podjetje ob koncu pripravništva prejme nepoklicnega delavca, potem bo vaša krivda.

Razviti načrt usposabljanja, odvisno od dejavnosti podjetja, ni tako težko. Zakaj? V odprtih virih lahko najdete veliko različnih možnosti in nato preprosto pretvorite v določeno korporacijo in nato ponudite za izvedbo. Ob koncu usposabljanja ne pozabite preizkusiti zaposlenega za znanje.

Kot lahko vidite, opis delovnega mesta direktorja zahteva posebne veščine in težke naloge takšnega zaposlenega. Ampak to ni vse njegove dolžnosti.

Novice in prazniki

Naslednje naloge, ki jih izvaja direktor HR, običajno ne prinašajo težav. Vendar so še vedno malo nestandardne. Zadeva je, da direktor na osebju opravlja različne naloge in namene. Opis delovnega mesta direktorja takega načrta na katerem koli mestu pomeni organizacijo in vzdrževanje novičarskega portala, pa tudi izbiro in vodenje poslovnih praznikov.

Z drugimi besedami, vam ne bo treba le zaposliti in nadzirati osebja, temveč tudi obveščati o novostih in dogodkih ter zabavah - organizirati počitnice in poslovne dogodke. Boste morali najti ustrezne kraje za te naloge, pa tudi komunicirati z gostitelji in organizatorji praznovanj.

Na srečo zdaj ni tako težko. Tukaj, direktor HR naj preprosto komunicira preko interneta, prav tako pa se tudi pogaja o poslovanju. Občasno - pojdite na osebna srečanja. In, seveda, plačati pri organizatorjih in restavracijah. In glavna težava pri teh nalogah je obveščanje o novicah. Ta lekcija zahteva stalno delo. In to samo direktor HR. Opis službe direktorja te vrste omogoča uporabo informacijske tehnologije za izvajanje naloge. To pomeni, da lahko pošiljate novice prek interneta ali jih objavite v posebni novičarski vrstici na uradni spletni strani vaše korporacije. To ni tako težko, kot se zdi na prvi pogled.

Stroški in razvoj

Dve nalogi, ki jih mora direktor HR nujno izvesti: nadzor nad stroški za zaposlene, pa tudi razvoj centra za usposabljanje podjetja. Lahko rečemo, da je takšen delavec v vseh pogledih odgovoren za usposabljanje in življenjsko aktivnost potencialnih in resničnih kandidatov.

Nadzor nad stroški tukaj ne pomeni le socialne ugodnosti in plače. Govorimo o usposabljanju, nadomestilu in dejanskih stroških, ki jih podjetje plača za 1 osebo (električna energija, svetloba, voda itd.).

Toda razvoj centra za usposabljanje je bolj zapletena naloga. Od leta do leta prihajajo novi programi in tehnologija. In to pomeni, da mora sodobni delavec spoznati vse inovacije (seveda, odvisno od dejavnosti podjetja). In zato, k pripravljenemu kurikulumu, morate vedno dodati nove komponente. In ker imajo podjetja centri za usposabljanje sodobne, je treba pravočasno kupiti tudi predmete za njihovo delovanje (predvsem tehnologijo). To pomeni, da če večina konkurentov že ve, kako uporabljati 3D tiskalnik, na primer, potem morajo biti tudi vaši zaposleni sposobni. In pravočasno morate obvestiti svojega nadzornika, da je izobraževalni center potreboval to tehniko. In obenem zagotovite načrt za učenje dela na njem. Načeloma, če nekaj časa za vadbo v tej dejavnosti, potem lahko z lahkoto spopadete z njo.

Spretnosti

Kot vidite, je to zelo zanimiva in dobra posta - direktor za osebje. Zahteve za takšnega zaposlenega so zelo visoke in se jih ne more vsakogar ujemati z vsemi čutili. Dober direktor ima veliko veščin in znanj, pa tudi značilnosti, ki pomagajo pri nenehnem nadzorovanju situacije na delovnem mestu. Kaj mora biti direktor osebja?

Seveda bomo začeli s spretnostmi. Pogosto se jih preveri na razgovorih. In brez njih ne boste niti v možnih potencialnih kandidatih za to pozicijo. Prva stvar, ki bi jo bodoči direktor HR moral storiti, je upravljanje. To pomeni, da je tak delavec idealen (ali dober, nismo vsi idealni) manager. Zaželeno je, da imate ustrezno izobrazbo. Tukaj najdete "Upravljanje" ali "Gospodarstvo". Včasih, kot izjema, "storitev".

Poleg upravljanja mora biti seznam spretnosti za prihodnjega direktorja osebja kreativen. To je nestandardno razmišljanje. Včasih je ravno tisto, ki lahko pomaga pri vodenju in tudi pri približevanju usposabljanje osebja. In za intervju, prvotni postopek testiranja je praviloma izjemno učinkovit. Načeloma, brez nestandardnega razmišljanja, lahko dobite, vendar bo na delovnem mestu izjemno tesno. Toda v praksi lahko ustvarjate ustvarjalnost. Konec koncev, direktor HR je stališče, ki nenehno zahteva razvoj razmišljanja.

Logika je še ena spretnost, ki jo mora naš vodja imeti. Brez nje ne morete storiti niti na delovnem mestu niti v življenju. Na žalost, logično razmišljanje zdaj dobro razvita le pri nekaterih ljudeh. Iz tega razloga položaj direktorja kadrov pogosto sprejme "nekdo", ki preprosto sledi navodilom za predloge in jih izvaja. Ta odnos ne bo omogočil, da se družba razvija normalno in deluje. Zato poskusite vnaprej razviti svoje logične sposobnosti. Ne bodo vam samo koristne, temveč bodo tudi olajšale proces uresničevanja nalog, dodeljenih delovnemu mestu.

Lepo bi bilo, da bi imeli na seznamu pluse in znanje o gospodarstvu. Brez njih ne morete razviti politike plačil in plač. Torej večina vaših odgovornosti ne bo realizirana. Načeloma zdaj številni delodajalci pripravljajo za nekaj časa "zapreti oči" pomanjkanju spretnosti v gospodarski dejavnosti. Navsezadnje se bodo s prakso nujno pojavili. In potem vam ni treba več skrbeti za večino svojega dela. Res je, da se poskusno obdobje v tej situaciji lahko večkrat poveča. Ja, in tudi usposabljanje.

Spretnosti ravnanja z informacijsko tehnologijo so tudi obvezne. Seveda bi morali biti na precej visoki ravni. V nasprotnem primeru se ne morete spoprijeti z najpreprostejšimi nalogami, ki jih boste morda morali storiti. Direktor upravljanja s kadri, ki ne ve, kako ravnati s sodobno tehnologijo, je velik sram za podjetje. Bilo bi lepo imeti potrdilo, ki potrjuje vaše spretnosti. Na primer, diplomo sistemskega administratorja ali čarovnika za delo s programom "1C". To bo velik plus za vas.

Znak in značilnosti

Vsak zaposleni, odvisno od položaja, mora razviti in videti nekatere značilnosti znaka. Brez njih, praviloma uresničiti idejo o uspešnem razvoju kariere, ne bo delovalo. Kakšno vedenje bi moral imeti dober HR direktor?

Najprej ambiciozno. Takšen zaposlenec mora nujno biti ne samo pameten, ampak tudi obetaven. Nihče ne potrebuje človeka na vodilnem položaju, ki je samo odgovoren. Tisti, ki se ne poskuša dokazati, je preprosto strašen vodja.

Tudi dober direktor za delo z osebjem mora nujno imeti dobro odpornost na stres. Ta poklic ni tako miren, kot se zdi na prvi pogled. In živci neprestano motijo ​​običajno delo in opravljajo vse potrebne naloge na delovnem mestu. Načeloma mora vsak zaposleni dobro odporati na stres. Še posebej pisarna.

Ker bo to delovno mesto moralo komunicirati z ljudmi, morate biti odprti in družabni. Z zaznaykami in neprijaznimi posamezniki se dialog praviloma ne ujema. To ovira zaposlovanje izkušenih in dobrih zaposlenih. Torej ne bi smelo biti. Upoštevajte, da sociophobes in misanthropes ne bodo sprejeti na položaj direktorja za človeške vire. Izjema je le, če imate povezave. Ali pa, če ima družba zaposlen manager, ki bo komuniciral z zaposlenimi, in opravljate samo izračune in druge naloge. Ampak tu je pomembno biti zelo izkušen in profesionalen kandidat.

Poleg tega morate imeti tudi veščine in znanje s področja človeške psihologije. Brez njih ne morete storiti brez, vendar boste morali večkrat delati in se truditi. Konec koncev psihologija pomaga upravljavcu, da izvaja politiko upravljanja s kadri, tako da obnašanje zaposlenih daje največji donos in hkrati ne psihološko travmatizira zaposlene. To pomeni, da bi morala politika upravljanja bolj ali manj ustrezati osebju. V nasprotnem primeru se ne morete izogniti udarcem in nezadovoljstvu.

Med drugim mora biti dober zaposleni ne le družaben, ampak prijazen. In s spretnostmi etikete. Toda jezik takšnega zaposlenega mora biti nujno dobro opuščen. V nasprotnem primeru ni mogoče preprečiti težav s komunikacijo. Če direktor HR lahko vzpostavlja stik s svojimi podrejenimi, potem ne bo težav z mnogimi delovnimi trenutki.

Hitro učenje je še ena funkcija, ki jo mora imeti tak direktor. Namesto tega je celo značilnost znaka, ne spretnost. Na tem delovnem mestu se boste morali sami razvijati ves čas in v vseh pogledih spodbujati svoje zaposlene. Oseba, ki ima dolgotrajno izobrazbo, ne more zagotoviti običajnega usposabljanja za navadne delavce. Zato ne boste imeli možnosti za uspešno kariero.

Kot vidite, je direktor za kadre popolnoma razvita, namenjena in aktivna oseba. Ste ravno taki? Potem je čas, da poskusite svojo roko na tem položaju. Morda ste naraven direktor za osebje. Naloge režiserja te vrste vam lahko prinesejo veliko zadovoljstvo, če ste zares ustvarjeni za določen poklic.